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精选关于会议筹备工作的若干思考-会务工作培训心得

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关于会议筹备工作的若干思考:会务工作培训心得 <br /> <br />关于会议筹备工作的若干思考 会议的筹备工作表面上看显得纷繁复杂,但实际上还是有章可循的。结合工作实践,谈些粗浅的做法和体会。关于会议筹备具体要做好以下九个方面。 <br /> 一、确定会议名称 会议名称也就是会议的 <br /> ,比如&ldquo;**集团2016年服务工作会议&rdquo;&ldquo;**单位效益工作会议&rdquo;等。规范的会议名称一般由三部分组成:一是会议范围,二是会议内容,三是会议性质。其中,会议性质包括&ldquo;现场会&rdquo;&ldquo;启动会&rdquo;&ldquo;工作会&rdquo;&ldquo;座谈会&rdquo;&ldquo;研讨会&rdquo;等。 <br /> 二、确定会议步骤 会议步骤包括会议的议程、程序、日程等。议程是会议议题的先后顺序,是会议程序的基础。程序是对会议各项活动,如各种仪式、领导讲话、会议发言、参观活动等,按照先后顺序作出的安排。日程是对会议的活动逐日作出的安排,是程序的具体化。会议的步骤是会议有条不紊进行的保证,一旦经过领导批准,不可随意变动。 <br /> 三、草拟会议通知 会议通知一般包括会议的名称、开会的目的和主要内容、会期、会议地点和食宿地点、与会人员、报到的日期和地点、材料的数量、打印规格、主办单位、联系人和联系电话等要素。会议通知最好由会议主题相关的人员起草,这样更有利于通知的顺利起草。报请上级单位批准的会议,报送请示时,要附上会议通知的代拟稿。 <br /> 四、办理会议报批 重要的会议必须报请领导审批。会议的请示要讲清开会的理由、会议议程、会议时间、地点、参会人数和人员级别和准备情况等。 <br /> 五、下发会议通知 会议通知务必经过部门领导审核,主管领导签发。下发会议通知要专人负责,避免遗漏、错发和重发。下发会议通知应当注意两点:一是会议通知下发要及时。下发过早,参会人员容易遗忘;下发太迟,与会人员收不到会议通知,即使收到通知,难于安排手头的工作,也会降低会议的出席率。二是会议通知发出后要抓反馈。涉及多个部门、内容重要的会议要随会议通知附会议回执,内容包括参会人员姓名、职务、联系电话、车次和航班号以及返程日期、车次和航班号等。会前1-2天还要再次联系,以确保与会人员能按时参会。 <br /> 六、准备会议材料 会议材料主要有三种:一是会议文件,包括下发的正式文件、文件讨论稿或征求意见的文件;二是讲话材料,包括领导讲话材料、书面交流材料和会议发言材料;三是会议主持词。在这里重点讲一下主持词的准备。主持词的起草要注意三点:一是要力求文字口语化。因为主持词仅供主持人使用,其他与会人员没有主持词的文字稿,所以文字要通俗易懂,切忌出现晦涩难懂的古诗词,或过分华丽的辞章。二是要注意会议程序的衔接。讲话要承前启后,简明扼要地总结前面发言人的讲话要点,顺理成章地引出下一个发言人。语言要力求简洁,避免重复和啰嗦,切忌话中套话,使人听不出头绪。三是主持词的内容要提纲挈领,不要有论述性的话语,篇幅不宜太长,以免冲淡会议的主题。 <br /> 七、选择布置会场 开会要借助于一定的场所。会场条件的好坏、舒适程度的高低,对与会人员的心理会起到不可忽视的作用,直接影响到会议的效果。因此,要重视会场的选择和布置。 <br /> 会场的大小要根据参会人数的多少来定,还要根据会议的需要考虑会场的设备,如会场的空调、音响、录音、多媒体等设备。会场的布置是办会的一项重要内容,主要有:一是会标的布置。会标应与会议的名称一致,字数要少而精,如&ldquo;**集团2016年工作会议&rdquo;。二是桌签的摆放。主席台上摆放桌签的原则是&ldquo;左为尊,右为次&rdquo;。主席台上就座的人数最好为单数,最主要的领导居中,其他桌签按照先左后右的顺序分别依次摆放。三是座位的安排。安排座位一般根据会议的性质,如果是座谈会,座位摆成回字形,回字的两边和底边可以多摆放座位;如果想向检查组、检查团汇报情况的汇报会,座位摆成回字形,但是回字的顶部和两边各摆一排座位,底边可多放几排座位。此外,还可以根据会议的气氛和会场的本身条件安排座位。 <br /> 八、明确人员分工 会议的会务人员可分为三个小组,一是秘书组,负责会议文件、领导讲话稿等材...

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发布时间:2023-01-16 14:02:48 页数:4
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文章作者:U-43711

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