人力资源培训课件 员工福利费用控制办法

1<br />受控状态<br />制度名称 员工福利费用控制办法<br />编 号<br />执行部门 监督部门 考证部门<br />第 1 章 总则<br />第 1 条 目的<br />为避免员工福利费的不合理支出和无效开销，严格控制员工福利费用的增长，特制定本办法。<br />第 2 条 适用范围<br />本办法适用于公司员工福利费用的管理与控制。<br />第 3 条 原则<br />1．加强员工福利费的管理，严禁随意提高发放标准，扩大开支范围。<br />2．加强福利费收支预算管理，遵循量入为出、略有节余的原则。<br />3．严格按照财务制度进行会计核算，单独设置账册，进行准确核算。<br />第 2 章 员工福利费用控制职能<br />第 4 条 在分管副总经理的领导下，财务部是员工福利费的主管部门，对员工福利费实行归口计划管<br />理，控制开支，正确使用。其职责包括以下内容。<br />1．对员工福利费的使用，一旦发现有弄虚作假或违反财务纪律的行为，财务部有权拒绝报销，并向分<br />管副总经理汇报。<br />2．负责员工福利费报销凭证的审核、报销、记账和会计报表填制工作。<br />3．制定《员工福利费承包方案》并组织实施。<br />4．负责对用于购置福利性固定资产的增资核算。<br />5．负责对福利费支出办理社会集团购买力批准手续。社会集团购买力，是指在一定时期内，公司使用<br />的经营收入，通过市场购买供集体使用的公用消费品的货币支付能力，包括购买家具、办公用品、文娱用<br />品、书报杂志、交通用具、炊事用具和劳动保护用品等支出。<br />第 5 条 人力资源部及采购部等有关部门是使用员工福利费的执行单位，其职责如下。<br />1．人力资源部对员工福利成本进行预算。预算程序如图 2-1 所示。<br /> <br />2<br />图 2-1 员工福利费用预算程序示意图<br />2．人力资源部负责掌握员工福利性各项津贴的执行标准，并及时通知财务部组织发放。<br />3．采购部负责福利品的采购及发放。<br />第 3 章 员工福利费控制内容与要求<br />第 6 条 福利费开支范围<br />1．过节费，包括发放的物品、节日补助（不包含加班补助）、员工节日聚餐等。<br />2．员工活动费，包括旅游（春游、秋游）费、文体活动（含用品）费、员工联谊活动费（包括场地租<br />用费、餐费、奖品等）等。<br />3．员工生活用品购置费，包括购买家具、炊具、燃气等员工集体宿舍必需的各种用品所花费的各项费<br />用。<br />4．其他费用，包括员工困难补助费、抚恤金、丧葬费、工伤医疗费、工伤补助费、探视费、慰问员工<br />费、员工体检费等。<br />第 7 条 不应从福利费用中支出的项目<br />1．企业员工奖金、津贴和补助支出。<br />2．商业保险属于个人投资行为，所需资金不得从应付福利费中列支。<br />通过销量或利润计算出公司最高可能支出的福利总费用<br />与外部尤其是竞争对手的福利标准进行比较<br />做出主要福利项目的预算<br />确定每一个员工福利项目的成本<br />制订相应的福利项目的成本计划<br />在满足福利目标的前提下降低成本<br />开始<br />结束<br /> <br />3<br />3．业务招待费支出。<br />4．其他与福利费无关的各项支出。<br />第 4 章 员工福利费控制程序<br />第 8 条 人力资源部年末编制下年度员工福利成本预算。<br />第 9 条 财务部于年初编制出《员工福利费计划》，下达到各单位执行。<br />第 10 条 根据领导批准的计划，由财务部按季度汇总办理控购物资的审批手续。<br />第 11 条 员工福利费的收支账务程序比照一般会计制度办理，支出金额超过 2 000 元以上者需提交主<br />管副总经理审批。<br />第 12 条 财务部每半年编制《福利费支出明细表》，交主管副总经理审批并公布。<br />第 5 章 附则<br />第 13 条 本办法执行情况，由财务部负责人按月检查与考核。<br />第 14 条 考核内容为本办法规定的责任、工作内容及要求部分。<br />第 15 条 考核结果要与公司经济责任制考核挂钩。<br />第 16 条 本办法自 年 月 日起实施。<br />编制日期 审核日期 批准日期<br />修改标记 修改处数 修改日期<br />