经济合同管理办法

经济合同管理办法<br />　　第一章总则<br />第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开<br />展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济<br />损失，根据国家有关法律归定，特制定本管理办法。<br />第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合<br />同。<br />第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等<br />互利、协商一致、等价有偿的原则。<br />第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维<br />修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。<br />第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改<br />合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。<br />第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。<br />第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管<br />理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。<br />第二章合同的订立<br />第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济<br />合同。<br />第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信<br />等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。<br /> <br />第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表<br />人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。<br />第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和<br />业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采<br />用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托<br />的授权方式。<br />第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人<br />员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代<br />表人签字并加盖公章后授权生效。<br />第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合<br />同：<br />1、单笔业务金额达一万元的；<br />2、有保证、抵押或定金等担保的；<br />3、我方先予以履行合同的；<br />4、有封样要求的；<br />5、合同对方为外地单位的；<br />第十四条经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目<br />等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和<br />方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合<br />同可订立定金、抵押等担保条款。<br />第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确<br />切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章<br /> <br />或合同章，分别保管。<br />第十六条合同标的额不满一万元，按本办法第十三条规定应<br />当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代<br />用单，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书<br />面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。<br />第十七条每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明<br />合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如<br />不能一一注明，须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。<br />第十八条合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程<br />经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公<br />司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。<br />第十九条公司经理对合同的订立具有最终决定权。<br />第二十条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合<br />同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证<br />由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。<br />第二十一条对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并<br />且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我<br />方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需<br />要，须总经理特批。<br />第二十二条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。<br />第二十三条合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定<br />的规范对合同进行编号并登记。<br /> <br />第二十四条合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，<br />合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务<br />部门等各部门分存，其中元件由财务部门和办公室留存。<br />第二十五条非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编<br />号。<br />第三章合同的履行<br />第二十六条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、<br />全面地履行，<br />第二十七条业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同<br />台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情<br />况一事一记。<br />第二十八条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情<br />况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。<br />第二十九条财务部门依据合同...