2020年最新企业合同管理制度及流程范文

精品 word 文档 可编辑修改 <br />版面已排好，下载后可直接使用 <br />企业合同管理制度及流程 <br />( 说明：本文为 word 格式，下载后可自由编辑 ) <br />精品 word 文档 可编辑修改 <br />版面已排好，下载后可直接使用 <br />第一节 目 的 <br />第一条 为规范公司合同管理、防范与控制合同风险、 <br />有效维护公司的合法权益，特制定本规范。 <br />第二节 适用范围 <br />第二条 本规范适用于集团所属公司对外签订、履行的 <br />建立民事权利义务关系的各类合同、 协议等；包括买卖合同、 <br />供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合 <br />同、融资租赁合同、担保合同、劳动合同、聘用合同、承揽 <br />合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓 <br />储合同、委托合同、行纪合同和居间合同等。 <br />第三节 合同管理部门及职责 <br />第三条 董事长负责法定代表人授权委托书的签署，资 <br />产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以 <br />及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。 <br />各公司总经理负责本公司劳 <br />精品 word 文档 可编辑修改 <br />版面已排好，下载后可直接使用 <br />动合同、干部聘用合同以及销售、采购等经济合同的审批。 <br />第四条 集团办公室和各公司行政办公室负责公司各类 <br />合同的管理工作，具体职责是： <br />（一）集团办公室负责各司合同文本的审查、归档和备 <br />案。 <br />（二）各公司行政办公室负责对合同专用章、合同文本、 <br />法人授权委托书等合同文本的发放和管理。 <br />（三）参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、 <br />有利性审查，并向法定代表人提交审查意见； <br />（四）监督检查合同履行情况，对履行中出现的重要问 <br />题进行分析，提出意见； <br />（五）协助处理合同纠纷，参与争议仲裁、法律诉讼。 <br />（六）负责的监督执行。 <br />第五条 合同具体承办部门的主要职责： <br />（一）负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调 <br />查，并提供相应资料； <br />（二）具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草； <br />（三）严格按照规定的程序完成合同的审批手续； <br />（四）负责合同的履行，及时解决履行中出现的问题。 <br />遇有合同变更、 解除等重大事项， 须报集团办公室审核同意； <br />（五）负责向集团办公室报送合同统计报表及有关资料； <br />精品 word 文档 可编辑修改 <br />版面已排好，下载后可直接使用 <br />（六）负责所承办合同的归档。 <br />第四节 合同的授权委托 <br />第六条 签订合同实行授权委托制度。合同由法定代表 <br />人或主要负责人签订，也可以由企业法定代表人或总经理书 <br />面授权的公司有关人员代理签订。 <br />第七条 代理企业法定代表人签订合同的，签约人应持 <br />企业法定代表人签发并加盖企业公章的《法定代表人授权委 <br />托书》 ( 见附件一 ) ，并在授权范围内签订合同。 《法定代表 <br />人授权委托书》采取一事 ( 合同 ) 一授权，合同一经履行，委 <br />托事项即行终止。 <br />第八条 集团办公室负责管理合同授权委托书，根据董 <br />事长的决定，办理出具授权委托书事宜。 <br />第九条 代理人必须忠实履行职责，维护本公司的合法 <br />权益，对本公司负责，对法定代表人或者总经理负责。 <br />第十条 代理人实施损害本公司合法权益的行为或者 <br />不再适宜担任代理人的，各公司有权随时终止委托代理关 <br />系。终止委托代理关系的，由董事长做出决定，办公室负责 <br />收回授权委托书。 <br />精品 word 文档 可编辑修改 <br />版面已排好，下载后可直接使用 <br />第五节 合同的日常管理 <br />第十一条 本集团实行二级合同管理，集团办公室全面 <br />负责重要合同的管理；各公司行政办公室负责本公司的合同 <br />管理。 <br />（一）集团办公室负责资产转让合同、借款合同、房产 <br />租赁合同、对外担保合同，以及涉及资产、大额借贷经营合 <br />同、财产处理合同的审查、备案和归档工作。 <br />（二）集团办公室负责合同标的额在二十万元以上（含 <br />二十万元） <br />的合同审查、备案和归档工作，各分公司签署合同标的额二 <br />十万元以上 （含二十万元） 的合同必须先经集团办公室审查， <br />公司总经理批准后方可签订，并报集团办公室进行归档备 <br />案。 <br />（三）各分公司行政办公司负责合同标的二十万元以下 <br />合同的审查和归档备案，各公司负责人批准后方可签订。在 <br />合同签署后，以扫描文件并加密的格式发电子邮件于集团办 <br />精品 word 文档 可编辑...