员工入（离）职流程及档案管理制度

 <br />员工入（离）职流程及档案管理制度 <br />一、 目的 <br />为进一步规范员工入职、离职流程，加强对档案的日常管理，特制定本管理制度。 <br />二、 适用范围 <br />本制度适用于深圳工厂全体员工。 <br />三、 入职管理 <br />1、 面试入职流程 <br /> <br />2、 员工入职来源主要分为：新员工入职、其他公司调入、员工再次入职。 <br />3、 根据各岗位的任职要求，人力资源部组织招聘面试，员工通过招聘面试环节后，由人力资源部正式通知员工入职。 <br />4、 审核权限 <br />1）人力资源总监：审核主管及高级技术人员以上的入职资料、薪酬及离职相关手续； <br />2）人力资源主管：审核主管及高级技术人员以下的入职资料、薪酬及离职相关手续； <br />5、 入职手续办理 <br />1）入职手续办理流程 <br /> <br />2）各岗位职责 <br />根据各岗位的职责不同，每个岗位办理完相关入职手续后，均需在《档案清单列表》上签字确认，并与入职资料一并流转到下一岗位，最终由考勤专员或薪酬专员归档留存。 <br />1）招聘专员 <br />①、员工入职当天由招聘专员将员工《应聘登记表》、个人简历、《面试记录表》整理后，填写《档案清单列表》，交由培训专员。 <br />②、主管及高级技术人员以上职位的《面试记录表》直接交由薪酬专员。 <br />③、负责保安及司机岗位的家访事宜，并完成承诺书。 <br />2）、培训专员 <br />①、按公司规定组织新员工入职培训，并安排安全教育、新员工入职培训考试； <br />②、组织员工提交相关资料及表单填报，具体包括： <br />l 社会保险办理单的填报一份 <br />l 毕业证复印件一份 <br />l 健康证复印件一份 <br />l 第二代身份证复印件一份 <br />l 资格证复印件一份（例如：会计证、驾驶证等） <br />l 协议签订一份（采购岗位） <br />l 彩色一寸照片3张 <br />以上需留存复印件的，必须审核原件； <br />③、通知后勤部安排食宿事宜，并递交彩色照片一张办理床位登记； <br />④、带领新员工到用人部门报到，并让用人部门签字确认。 <br />3）员工关系专员 <br />①、组织员工签订劳动合同，并最迟于员工入职第二天将双方签字盖章生效的劳动合同的一份反馈于员工，并要求员工做签收，另一份计入档案公司存档，签订要求如下： <br />l 每位员工必须于入职当天签订劳动合同，劳动合同一式两份； <br />l 合同签订日期为入职当天 <br />l 合同签订期限为三年，包括三个月试用期； <br />l 合同签订部门为实际用人部门，签订岗位为员工，合同履行地为深圳； <br />l 合同签订薪酬发放日为每月25日； <br />l 合同签订工资为员工试用期工资标准； <br />l 合同签订工作时间为A、标准工时制 <br />l 合同签订字迹清晰，不能涂改； <br />l 员工在签名后需加盖手印； <br />l 员工劳动合同签收表必须附在合同上存档； <br />②、将劳动合同签订信息录入人事系统，建立合同签订台账； <br />③、根据员工填报的《社会保险办理单》，建立社会保险办理台账。 <br />4）考勤专员 <br />①、员工入职三日内将员工基本信息录入人事系统，建立员工基础档案； <br />②、员工入职当天采集员工指纹信息，建立考勤指纹档案； <br />③、员工入职当天办理员工厂牌； <br />④、员工入职一周内收集整理员工档案，在归档前根据《档案清单列表》进行复查，入职所需手续是否齐全，并编号归档；（不包括主管及高级技术人员以上的人事档案） <br />5）薪酬专员 <br />①、员工入职三日内根据《面试记录表》登记员工试用期及转正工资标准，建立员工工资台账； <br />②、员工入职一周内收集整理主管及高级技术人员以上档案，在归档前根据《档案清单列表》进行复查，入职所需手续是否齐全，并编号归档； <br />6）人力资源主管 <br />①、审核员工薪酬标准；（主管及高级技术人员以上的由人力资源总监直接审批） <br />②、点检入职资料。 <br />四、 离职管理 <br />1、 离职流程 <br /> <br />1）员工离职类型分为：正常离职、即辞即走、终止劳动合同、辞退/开除、自离 <br />①、正常离职是指：试用期员工提前7天提交书面离职申请单，转正员工提前30天提交书面离职申请单，离职日到期后按正常流程办理离职手续的； <br />②、即辞即走是指：员工没有按公司规定时间提前提交书面离职申请，而需立即办理离职手续离厂的；（此类离职，需要在结算离职工资时按工资总额20%扣除急辞工补偿金，并在离职申请单上签字确认） <br />③、终止劳动合同离职是指：合同期满，或双方达成一致终止办理离职手续的； <br />④、辞退/开除离职是指：员工严重违反公司规章制度或员工行为触犯...