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在2021年办公室业务培训会上的讲稿

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在 2021年办公室业务培训会上的讲稿<br />  《现代汉语词典》中将协调解释为&ldquo;使配合得适当&rdquo;。说得通俗<br />一点,协调就是运筹,协调就是公关,协调就是化解矛盾。机关业务<br />部门多,领导层次多,对上对下的联系多,机关干部办文、办会、办<br />事,都有个协调问题,协调是必备素质之一。有人做过这样一个形象<br />的比喻:协调是杠杆,能够增大工作动力;协调是润滑油,可以减少<br />工作阻力;协调是催化剂,能够提高工作效率;协调是黏合剂,能够<br />增强团队凝聚力。比喻得很形象、很到位。究竟怎么搞好协调,各有<br />各的高招和道道,所处环境不同、层次不同,办法也不尽相同。在工<br />作实践中,应注意把握这么几条。<br />  一、及时明确任务要求<br />  一般情况下,领导在交代任务的同时,会对有关协调方面的工作<br />提出明确要求,但在交代时不会每次都讲得很具体,有时比较原则,<br />特别是对一些协调过程中的细节问题,也可能不一次性涉及,往往会<br />随着工作的深入逐步提出来。因此,作为机关工作人员来讲,就有一<br />个进一步理解任务、消化指示、把握标准的问题。对领导提出的标准<br />要求要逐字逐句地研究思考,对一些特殊要求,特别是蕴含在指示中<br />的基本意图、指向性和最终目的,一定要准确理解领会,否则在工作<br />中就会出现偏差。这里需要提出的是,往往有个误区,有的同志比较<br /> <br />强调自己的主观愿望,认为好心一定能办出好事来,就是出些差错领<br />导也会原谅的,其实不然,一旦出现了问题,首要的决不会看你的愿<br />望如何,这大概也是一些同志有时受到领导批评还感觉委屈的主要原<br />因。因此,搞好工作协调,应当具有良好的愿望加上科学的思维和一<br />定的协调能力,才能把好事办好。某机关一位领导到一个下级单位检<br />查工作,由秘书科孙科长负责搞好协调。为了使领导有面子,孙科长<br />擅自要求受检单位两位领导和有关部门领导到机场迎接,房间内摆放<br />了鲜花,还购买了纪念品,安排的饭菜也很奢侈。领导一看到这阵势,<br />很不高兴,责问受检单位领导为什么顶风、违纪、搞形式主义,当得<br />知是孙科长的授意安排时,立即火冒三丈,把孙科长狠狠批了一顿,<br />命令他立即作出书面检查,不久,孙科长被调离机关。<br />  二、主动适应协调对象<br />  所谓协调,不管是什么样的工作,说到底是人与人之间的协调。<br />对协调对象把握得怎么样,结果是不一样的。如果用一个模式、一种<br />方法、一个节奏来搞协调,就难以达到预期效果。这里说把握协调对<br />象,并不是指那种看风使舵式的,也不是按照自己的标准来分个三六<br />九等,更不是以自己的好恶来作取舍,而是根据协调对象的自身特点、<br />传统做法、相互关系、地位作用等情况,选择最恰当的方式和办法,<br />提高工作协调的成效。平时协调处理工作,涉及其他部门、其他单位<br />掌管的业务,都要事先与之协商,取得一致意见后,再呈报审批。当<br />对方提出不同意见时,要耐心听取,认真研究,甚至调整或改变自己<br /> <br />的方案。如果对方完全不同意,或者意识到根本行不通时,则应放弃<br />自己的意见,另外研究其他办法。尤其要注意,凡是几个部门意见尚<br />未统一时,一般不要上报审批,不能把矛盾上交。机关部门领导也不<br />要轻易将几个部门意见相左的议题提交办公会,以免议而不决,决而<br />不行。某机关理研室负责筹备部里理论骨干培训班,其中起草领导讲<br />话材料这项工作,需要办公室的支持帮助。按传统做法,事前应先征<br />求办公室的意见,在协商一致的情况下,再向部领导呈报培训班方案。<br />由于理研室没有事先征求办公室的意见就上了件,把办公室的两个人<br />分在了材料组,部领导签批后,理研室到办公室要人帮忙,结果碰了<br />钉子,办公室以工作太忙、抽不出来人为由,拒绝了理研室的要求。<br />结果理研室抽人这件事做成了&ldquo;夹生饭&rdquo;,弄得很尴尬。这就是协调<br />的方式方法出了问题,主要原因是不按机关规矩来办事,事前不商量,<br />以领导压人,把工作强加到别人头上,这是机关工作最忌讳的事情,<br />机关干部一定要注意这个问题。<br />  三、随时掌握情况变化<br />  机关的同志都知道,协调工作从来没有一次就完事的,这也是符<br />合规律的,尤其是涉及上级领导和本级领导的活动,&ldquo;变&rdquo;是绝对的,<br />&ldquo;不变&rdquo;是相对的。从某个角度讲,能不能及时准确地...

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发布时间:2023-01-16 12:57:35 页数:8
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文章作者:U-7265

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