在办公室业务培训会上的讲稿

笔杆子家园作者原创投稿，仅供学习参考，请勿照搬照抄！<br />在办公室业务培训会上的讲稿<br />《现代汉语词典》中将协调解释为&ldquo;使配合得适当&rdquo;。说得<br />通俗一点，协调就是运筹，协调就是公关，协调就是化解矛盾。<br />机关业务部门多，领导层次多，对上对下的联系多，机关干部<br />办文、办会、办事，都有个协调问题，协调是必备素质之一。<br />有人做过这样一个形象的比喻：协调是杠杆，能够增大工作动<br />力；协调是润滑油，可以减少工作阻力；协调是催化剂，能够<br />提高工作效率；协调是黏合剂，能够增强团队凝聚力。比喻得<br />很形象、很到位。究竟怎么搞好协调，各有各的高招和道道，<br />所处环境不同、层次不同，办法也不尽相同。在工作实践中，<br />应注意把握这么几条。<br />一、及时明确任务要求<br />一般情况下，领导在交代任务的同时，会对有关协调方面<br />的工作提出明确要求，但在交代时不会每次都讲得很具体，有<br />时比较原则，特别是对一些协调过程中的细节问题，也可能不<br />一次性涉及，往往会随着工作的深入逐步提出来。因此，作为<br />机关工作人员来讲，就有一个进一步理解任务、消化指示、把<br />握标准的问题。对领导提出的标准要求要逐字逐句地研究思考，<br />对一些特殊要求，特别是蕴含在指示中的基本意图、指向性和<br />最终目的，一定要准确理解领会，否则在工作中就会出现偏差。<br /> <br />这里需要提出的是，往往有个误区，有的同志比较强调自己的<br />主观愿望，认为好心一定能办出好事来，就是出些差错领导也<br />会原谅的，其实不然，一旦出现了问题，首要的决不会看你的<br />愿望如何，这大概也是一些同志有时受到领导批评还感觉委屈<br />的主要原因。因此，搞好工作协调，应当具有良好的愿望加上<br />科学的思维和一定的协调能力，才能把好事办好。某机关一位<br />领导到一个下级单位检查工作，由秘书科孙科长负责搞好协调。<br />为了使领导有面子，孙科长擅自要求受检单位两位领导和有关<br />部门领导到机场迎接，房间内摆放了鲜花，还购买了纪念品，<br />安排的饭菜也很奢侈。领导一看到这阵势，很不高兴，责问受<br />检单位领导为什么顶风、违纪、搞形式主义，当得知是孙科长<br />的授意安排时，立即火冒三丈，把孙科长狠狠批了一顿，命令<br />他立即作出书面检查，不久，孙科长被调离机关。<br />二、主动适应协调对象<br />所谓协调，不管是什么样的工作，说到底是人与人之间的<br />协调。对协调对象把握得怎么样，结果是不一样的。如果用一<br />个模式、一种方法、一个节奏来搞协调，就难以达到预期效果。<br />这里说把握协调对象，并不是指那种看风使舵式的，也不是按<br />照自己的标准来分个三六九等，更不是以自己的好恶来作取舍，<br />而是根据协调对象的自身特点、传统做法、相互关系、地位作<br />用等情况，选择最恰当的方式和办法，提高工作协调的成效。<br />平时协调处理工作，涉及其他部门、其他单位掌管的业务，都<br /> <br />要事先与之协商，取得一致意见后，再呈报审批。当对方提出<br />不同意见时，要耐心听取，认真研究，甚至调整或改变自己的<br />方案。如果对方完全不同意，或者意识到根本行不通时，则应<br />放弃自己的意见，另外研究其他办法。尤其要注意，凡是几个<br />部门意见尚未统一时，一般不要上报审批，不能把矛盾上交。<br />机关部门领导也不要轻易将几个部门意见相左的议题提交办<br />公会，以免议而不决，决而不行。某机关理研室负责筹备部里<br />理论骨干培训班，其中起草领导讲话材料这项工作，需要办公<br />室的支持帮助。按传统做法，事前应先征求办公室的意见，在<br />协商一致的情况下，再向部领导呈报培训班方案。由于理研室<br />没有事先征求办公室的意见就上了件，把办公室的两个人分在<br />了材料组，部领导签批后，理研室到办公室要人帮忙，结果碰<br />了钉子，办公室以工作太忙、抽不出来人为由，拒绝了理研室<br />的要求。结果理研室抽人这件事做成了&ldquo;夹生饭&rdquo;，弄得很尴尬。<br />这就是协调的方式方法出了问题，主要原因是不按机关规矩来<br />办事，事前不商量，以领导压人，把工作强加到别人头上，这<br />是机关工作最忌讳的事情，机关干部一定要注意这个问题。<br />三、随时掌握情况变化<br />机关的同志都知道，协调工作从来没有一次就完事的，这<br />也是符合规律的，尤其是涉及上级领导和本级领导的活动，&ldquo;变&rdquo;<br />是绝对的，&ldquo;不变&rdquo;是相对的。从某个角...