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在办公室业务培训会上的讲稿

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在办公室业务培训会上的讲稿<br />【仅供学习参考,切勿通篇使用!】<br />在办公室业务培训会上的讲稿<br />  《现代汉语词典》中将协调解释为&ldquo;使配合得适当&rdquo;。说得通<br />俗一点,协调就是运筹,协调就是公关,协调就是化解矛盾。机关<br />业务部门多,领导层次多,对上对下的联系多,机关干部办文、办<br />会、办事,都有个协调问题,协调是必备素质之一。有人做过这样<br />一个形象的比喻:协调是杠杆,能够增大工作动力;协调是润滑油,<br />可以减少工作阻力;协调是催化剂,能够提高工作效率;协调是黏合<br />剂,能够增强团队凝聚力。比喻得很形象、很到位。究竟怎么搞好<br />协调,各有各的高招和道道,所处环境不同、层次不同,办法也不<br />尽相同。在工作实践中,应注意把握这么几条。<br />  一、及时明确任务要求<br />  一般情况下,领导在交代任务的同时,会对有关协调方面的工<br />作提出明确要求,但在交代时不会每次都讲得很具体,有时比较原<br />则,特别是对一些协调过程中的细节问题,也可能不一次性涉及,<br />往往会随着工作的深入逐步提出来。因此,作为机关工作人员来讲,<br />就有一个进一步理解任务、消化指示、把握标准的问题。对领导提<br /> <br />出的标准要求要逐字逐句地研究思考,对一些特殊要求,特别是蕴<br />含在指示中的基本意图、指向性和最终目的,一定要准确理解领会,<br />否则在工作中就会出现偏差。这里需要提出的是,往往有个误区,<br />有的同志比较强调自己的主观愿望,认为好心一定能办出好事来,<br />就是出些差错领导也会原谅的,其实不然,一旦出现了问题,首要<br />的决不会看你的愿望如何,这大概也是一些同志有时受到领导批评<br />还感觉委屈的主要原因。因此,搞好工作协调,应当具有良好的愿<br />望加上科学的思维和一定的协调能力,才能把好事办好。某机关一<br />位领导到一个下级单位检查工作,由秘书科孙科长负责搞好协调。<br />为了使领导有面子,孙科长擅自要求受检单位两位领导和有关部门<br />领导到机场迎接,房间内摆放了鲜花,还购买了纪念品,安排的饭<br />菜也很奢侈。领导一看到这阵势,很不高兴,责问受检单位领导为<br />什么顶风、违纪、搞形式主义,当得知是孙科长的授意安排时,立<br />即火冒三丈,把孙科长狠狠批了一顿,命令他立即作出书面检查,<br />不久,孙科长被调离机关。<br />  二、主动适应协调对象<br />  所谓协调,不管是什么样的工作,说到底是人与人之间的协调。<br />对协调对象把握得怎么样,结果是不一样的。如果用一个模式、一<br />种方法、一个节奏来搞协调,就难以达到预期效果。这里说把握协<br /> <br />调对象,并不是指那种看风使舵式的,也不是按照自己的标准来分<br />个三六九等,更不是以自己的好恶来作取舍,而是根据协调对象的<br />自身特点、传统做法、相互关系、地位作用等情况,选择最恰当的<br />方式和办法,提高工作协调的成效。平时协调处理工作,涉及其他<br />部门、其他单位掌管的业务,都要事先与之协商,取得一致意见后,<br />再呈报审批。当对方提出不同意见时,要耐心听取,认真研究,甚<br />至调整或改变自己的方案。如果对方完全不同意,或者意识到根本<br />行不通时,则应放弃自己的意见,另外研究其他办法。尤其要注意,<br />凡是几个部门意见尚未统一时,一般不要上报审批,不能把矛盾上<br />交。机关部门领导也不要轻易将几个部门意见相左的议题提交办公<br />会,以免议而不决,决而不行。某机关理研室负责筹备部里理论骨<br />干培训班,其中起草领导讲话材料这项工作,需要办公室的支持帮<br />助。按传统做法,事前应先征求办公室的意见,在协商一致的情况<br />下,再向部领导呈报培训班方案。由于理研室没有事先征求办公室<br />的意见就上了件,把办公室的两个人分在了材料组,部领导签批后,<br />理研室到办公室要人帮忙,结果碰了钉子,办公室以工作太忙、抽<br />不出来人为由,拒绝了理研室的要求。结果理研室抽人这件事做成<br />了&ldquo;夹生饭&rdquo;,弄得很尴尬。这就是协调的方式方法出了问题,主<br />要原因是不按机关规矩来办事,事前不商量,以领导压人,把工作<br /> <br />强加到别人头上,这是机关工作最忌讳的事情,机关干部一定要注<br />意这个问题。<br />  三、随时掌握情况变化<br />  机关的同志都知道,协调工作从来没有一次就完事的,这也是<br />符合规律的,尤其是涉及上级领导和本级领导的活动,&ldquo;变&rdquo;是绝<br />对...

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发布时间:2023-01-16 12:36:18 页数:9
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文章作者:U-14225

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