员工劳动合同管理制度（15页）

 <br />关于发布《员工劳动合同管理制度》的通知 ‎ <br /> <br /> <br />集团各单位：‎ <br />为规范辽宁华塑实业集团有限公司(以下简称&ldquo;公司&rdquo;) 员工劳动合同管理工作，提高公司员工劳动合同管理的科学性，现发布《员工劳动合同管理制度》。请制度编写部门负责制度宣贯、培训并跟踪了解制度执行情况，涉及电子流程、表单的请与信息与信息化中心联系制定相应电子流程及电子表单。‎ <br />各部门负责组织本部门学习制度，做好学习记录。如有反馈意见，请在OA个人模板中心填写《流程制度意见反馈表》或向制度编写部门提交书面反馈意见。‎ <br />企业管理中心将不定期对学习情况、制度执行情况进行检查。‎ <br />附件：《员工劳动合同管理制度》‎ <br /> <br /> <br /> <br />辽宁华塑实业集团有限公司 <br />‎ 企业管理中心 <br />‎2017年12月18日 <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br />员工劳动合同管理制度 <br />第一章 总则 <br />第一条 为规范辽宁华塑实业集团有限公司（以下简称&ldquo;集团&rdquo;）员工劳动合同管理，避免劳动争议的发生，维护集团和员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，特制定本制度。‎ <br />第二条 本制度适用于集团公司各部门及子公司员工劳动合同的签订、变更、续签、解除及终止的所有管理。‎ <br />第二章 分工及管理职责 <br />第三条 集团人力资源中心是员工劳动合同管理（建立、保存、调取等）的归口单位，负责相关制度的建立、实施，并对各层级的劳动合同管理工作进行监督、检查。‎ <br />第四条 集团公司各部门员工的劳动合同由集团人力资源中心人事专员负责按照本制度管理，子公司专职或兼职人事专员负责按照本制度对本单位的员工劳动合同实施管理，并按统一的电子版格式编制汇总表报送至集团人力资源中心备案。‎ <br />第五条 各层级的人事专员名单必须到集团人力资源中心备案，如人事专员发生变动，相关人事部门应及时上报集团人力资源中心备案。‎ <br />第六条 各层级人事专员进行员工劳动合同管理时，职责如下：‎ <br />(一) 办理员工劳动合同的签订、变更、续签、解除等手续；‎ <br />(二) 收集、核实、整理员工劳动合同；‎ <br />(三) 保存员工劳动合同；‎ <br />(四) 办理员工劳动合同的查阅、借用和转递手续；‎ <br />(五) 做好员工劳动合同的安全、保密、保护工作；‎ <br />(六) 负责劳动合同争议的处理；‎ <br />(七) 办理其他有关事项。‎ <br />第三章 劳动合同文本的确定 <br />第七条 集团以盘锦市劳动部门发布的《劳动合同样本》作为集团劳动合同文本的模板。集团公司各部门、子公司与员工签订劳动合同，一律采用集团的劳动合同文本。异地子公司采用当地政府部门分布的《劳动合同样本》，但须事先报集团人力资源中心备案。‎ <br />第四章 劳动合同的签订 <br />第八条 对于正式录用的新聘员工，应与其签订劳动合同；新聘员工在签订劳动合同前，应出示与原单位终止、解除劳动关系的证明及集团各级人力资源部门要求出示的其他资料，新聘员工签订劳动合同时应注明试用期。‎ <br />第九条 劳动合同签订/续签的年限 <br />(一) 新聘员工：‎ <br />‎ 14 / 14‎ <br /> <br /> <br />第一次签订劳动合同期限为1年。‎ <br />(一) 合同期满继续签的，合同期限三年。‎ <br />第一条 集团中、高层管理员工、高层技术员工、财务、融资、销售部门员工与生产部门关键岗位员工等其他负有保密义务的员工，按照岗位要求需要保守商业秘密，在签订劳动合同时应同时与集团公司签订保密协议同时遵循竞业限制。各子公司关键岗位员工应按照此规定执行。‎ <br />第二条 集团公司与员工签订劳动合同后，按规定为员工办理社会保险等相关手续，同时建立相应员工人事档案。‎ <br />第一章 劳动合同的变更 <br />第三条 劳动合同变更的条件，满足下列条件之一即可进行合同的变更：‎ <br />(一) ‎《劳动合同法》规定可变更合同的情况；‎ <br />(二) 合同双方约定的劳动合同变更条件出现；‎ <br />(三) 员工参加由集团提供条件及承担费用的培训达到一定标准的，经由双方协商后，签订员工培训协议，同时变更劳动合同期限。‎ <br />第四条 劳动合同变更的流程 <br />(一) 各级人力资源部门接到员工变更合同的书面申请，或集团各单位决定与员工变更合同的，应进行《劳动合同变更审批表》（附件1）的填报；‎ <br />(二) 按照审批权限进行签...