公司合同管理流程

公司合同管理流程 <br />合同管理流程 <br /> 8 <br /> 8 <br /> 8 <br /> 8 <br /> 8 <br />公司合同管理流程要点 <br />公司的经营管理行为除了内部的会议、指示等之外，有很大一部 <br />分都体现为合同行为，尤其是公司与外部的市场主体就投资、合作、 <br />买卖、服务等开展的经营行为都必须借助合同来约束和规范。 因此规 <br />范合同管理流程，约束合同行为，对于防范法律风险，提升公司管理 <br />水平，促进公司健康发展有着不言而喻的重要意义。 <br />一、合同行为及管理流程概述 <br />公司的内部的合同行为合同管理流程主要包括：合同文本草案的 <br />提出、审核、确认、签署、执行与存档等环节与行为。 <br />一般来说，合同管理流程由业务经办人发起，由其负责提出或起 <br />草合同草案， 同时对该合同行为的相关情况进行说明； 然后交由公司 <br />业务主管经理、 公司法律顾问或法务主管分别对合同文本进行审核并 <br />出具意见；公司法定代表人或经其授权的其他负责人综合上述意见， <br />确认合同的最终文本。 <br />经负责人确认的合同文本，根据具体情况，由业务经办人提交给 <br />合同对方，或由公司领导签署； 合同文本提交对方后， 对方若有修改， <br />一般应视为新的合同，需按上述流程重新审核。 <br />最终未签署的合同文本由公司领导决定留用或返归业务经办人。 <br />已签署的合同，应由公司合同管理人员统一负责存档管理；业务 <br />经办部门和经办人依照已生效的合同，严格执行，完成公司业务。 <br />二、合同的提出 <br />合同的提出行为是整个合同管理流程中的发起环节。业务经办人 <br />是发起环节的承担者。 业务经办人根据公司业务的需要以及主管领导 <br />的指令，发起合同行为，提出合同文本，提交部门负责人审核。要指 <br />出的是，合同文本的提出不仅指业务经办人自行负责起草合同文本的 <br />行为，还应包括合同对方提出合同文本的行为。 <br />业务经办人在提出合同前，应按照公司相关业务规范和业务惯例 <br />进行充分的市场调研， 必要时需经过公司的询价、 或招投标等决策程 <br />序。 <br />对于合同对方提出的合同文本或自行负责起草的文本，业务经办 <br />人应重点关注：合同双方、合同标的、价款与支付、违约责任等主要 <br />条款与结构是否完备，双方权利义务是否对等，用词是否准确一致。 <br />为提高整个合同行为和管理流程的效率，业务经办人将合同草案 <br />提交部门负责人审核时， 应同时将合同对方的主要情况、 合同的目的、 <br />与核心内容、可能的风险予以说明。 <br />三、合同的审核 <br />对于合同文本，负有审核责任的业务主管、法务主管或法律顾问 <br />人应分别从交易的可行性和合理性、合法性、可能的风险、成立与生 <br />效、违约后果以及文字内容等予以全面审核， 并签署明确的书面意见。 <br />业务经办部门负责人、公司主管经理审核合同，必要时应征询包 <br />括财务门在内的公司其他相关部门意见， 业务经办部门负责人且应针 <br />对合同条款核实有关市场信息。 重大合同的签订，事前均需有法务 <br />主管或法律顾问的审核与意见。 <br />审核的最后环节是公司负责人的确认。依流程审核确认的合同文 <br />本才可提交对方或签署。 <br />四、合同的签署 <br />合同须经公司法定代表人或其授权的负责人签字并盖公章，方能 <br />成立。 <br />公司法定代表人可根据公司管理制度、业务特性和业务规模，对 <br />某些特定合同的签署权利授予其他负责人； 该授权应以书面文件为据， <br />授权文件应明确授权事项（合同类别）、授权时限等。 <br />五、合同的执行与存档管理 <br />对于已签署的合同， 业务经办人和部门应认真关注合同生效条件、 <br />生效时间，及时依照生效合同，实施相关业务。 <br />在执行合同过程中，业务经办部门和经办人应关注市场、公司和 <br />合同对方可能的重大情形变更， 及时提出应对方案； 若对合同条款进 <br />行必要的变更，应视为新合同行为，需流程进行相应的审核和管理。 <br />公司应指定专人负责全公司所有合同的管理，已签署合同原件统 <br />一归公司合同管理人员存档； 合同复印件， 根据情况需要留财务部和 <br />经办部门，部门负责人负责本部们的合同管理。 <br />对于已签署成立的合同，合同管理人员应依次按照合同主体、业 <br />务类型、签署时间、生效时间、是否履行完毕等标准进行分类归档； <br />合同管理人员对合同的外借、查阅应进行登记。 <br />公司各部门应将合同执行情况定期汇总至公司合同管理人...