公司管理文件管理规定

公司管理文件管理规定 <br> 1 范围 <br> 本规定确定了本公司企业管理文件（管理标准）的制订、构成及其编号和编写原则。旨在使本公司各类管理文件构成、内容编排、层次划分及编号统一。 <br> 本规定适用于本公司企业管理文件（管理标准）的编写。 <br> 2 引用标准 <br> GB1.1标准编写的基本规定 <br> 3 总则 <br> 3.1 管理文件对象 <br> 在本公司中需要协调统一的重复发生的事项都是制订企业管理文件的对象。 <br> 3.2 管理文件基本要求 <br> 3.2.1 贯彻国家法令和法规，并符合上级标准的规定。 <br> 3.2.2 便于执行、评价，具有可检查、可操作性。 <br> 3.2.3 概念清楚，文字表达准确、简明。 <br> 3.2.4 术语、符号、代号统一。 <br> 3.2.5 管理文件相互之间协调一致。 <br> 3.2.6 管理文件的构成、内容编排、层次划分及编号符合规定。 <br> 4 定义 <br> 4.1 管理文件 <br> 在企业文件中，除纯技术性文件、行政公文外的任何文件。 <br> 5 职责 <br> 5.1 综合管理部责组织各职能管理部门根据企业实际，提出管理文件需要。 <br> 5.2 各职能管理部门负责管理文件拟制和修改，也可以成立工作组。 <br> 5.3 各类管理文件由文件拟制部门负责联系有关部门进行会签。 <br> 5.4 综合管理部负责管理文件审核。 <br> 5.5 公司分管领导负责管理文件批准。 <br> 6 工作内容 <br> 6.1 管理文件的构成 <br> 管理文件的构成和编写顺序见下表一。 （表一） <br> 构 成 部 分 <br> 编 写 顺 序 <br> 参 见 条 号 <br> 概述部分 <br> 封面 <br> 6.1.1 <br> 目次 <br> 6.1.2 <br> 前言 <br> 6.1.3 <br> 引言 <br> 6.1.4 <br> 内页 <br> 6.1.5 <br> 正文部分 <br> 范围 <br> 6.2.1 <br> 引用文件 <br> 6.2.2 <br> 定义 <br> 6.2.3 <br> 职责 <br> 6.2.4 <br> 工作内容 <br> 6.2.5 <br> 附录(记录和报告) <br> 6.2.6 <br> <br> 6.1.1 概述部分 <br> 6.1.1.1 封面 <br> 企业管理文件封面格式见附录A(文件的附录)。 <br> 6.1.1.2 目次 <br> a） 当文件的内容较长，结构较复杂，条文较长(一般印刷页在15页以上) 时，应编写目次。 <br> b） 目次内容包括章和附录的编号、标题及对应的页码。 <br> c） 每个管理文件除封面、目次、前言外，都须用连续阿位伯数字编页。 <br> 6.1.1.3 前言 <br> 每个文件都应有前言。它由专用部分和附加说明组成。 <br> 专用部分适当地给出下列信息： <br> a） 该文件废除和代替其他文件的全部或一部分； <br> b） 对所制订文件前版的重要变动情况的说明； <br> c） 该文件与其他文件的关系； <br> d） 实施文件过渡期的要求。 <br> 附加说明包括以下内容： <br> a） 本文件由 xxx 部门提出; <br> b） 本文件由 xxx 单位归口和解释； <br> c） 本文件主要起草人 xxx ； <br> d） 本文件于 xxxx 年 xx 月 xx 日首次发布，修改记录见封面。 <br> 6.1.1.4 引言 <br> 必要时，文件应写出引言。引言应给出促使制订本文件的有关信息或说明。引言不包括要求。 <br> 6.1.1.5 内页 <br> 内页格式及要求见附录B。 <br> 6.1.2 正文部分 <br> 6.1.2.1 范围 <br> 范围应是每个文件的开始，以明确规定文件的主题及其所包括的方面，从而指明该文件或其某些部分的使用限制。它不应包含要求。 <br> 范围部分的典型用语为： <br> a） &ldquo;本文件规定了... ... 的方法，旨在达到... ...的目的。&rdquo; <br> b） &ldquo;本文件给出了... ... 的指南，旨在达到... ...的目的。&rdquo; <br> c） &ldquo;本文件确定了... ... 的术语，旨在达到... ...的目的。&rdquo; <br> d） &ldquo;本文件适用于... ...。&rdquo; <br> e） &ldquo;本文件适用于... ...，而不适用于... ...。&rdquo; <br> f） &ldquo;本文件适用于... ...，也适用于... ..<br>.. ... 亦应参照使用。 <br> 6.1.2.2 引用文件 <br> 本章应列出本文件中直接引用的和必须配合使用的标准或其他正式文件的编号(代号、顺序号、年号)和名称。这些被引用的内容即成为本文件内容的一部分。 <br> 6.1.2.3 定义...