怎样做一名会协调工作的机关干部

怎样做一名会协调工作的机关干部 <br /> <br />协调是各级领导机关的组织结构和工作职能的内在要求。作为领导机关,组织结构复杂，分工细密，各部门既相互联系，又独立工作，局部与局部、局部与全局的矛盾是经常存在的，这就需要以有效的协调来维系其整体性。协调就是调整矛盾，理顺关系，统一步调,使各部门在完成整体任务中恰到好处地发挥作用，保证系统整体力量充分发挥。精细的分工既为机关全面履行职能、充分发挥机关工作的效能创造了有利条件，但又带来了一些新的矛盾，使得整个机关的工作被分割为由不同部门完成的若干单项工作，单项工作又被分割为若干环节由不同个人来承担。这样,机关的职能作用就需要由各部门和若干个人经过若干道工序共同努力才得以发挥出来。如果各个部门之间协调不好，各个环节、各道&ldquo;工序&rdquo;衔接不好，配合不当，就会出现&ldquo;扯皮&rdquo;、&ldquo;撞车&rdquo;等问题，以至阻碍整个机关工作的进程,机关职能作用就得不到很好的发挥。 <br />协调是机关工作和谐、高效运转的重要保证。机关各部门对基层都有一定的组织指挥权力。如果各部门只从自己的业务工作出发,只强调本部门工作的重要性，只考虑具体工作的小目标，纷纷对下下达各种指令，争时间、争位置,那么势必造成机关的&ldquo;积极性&rdquo;越高、下面越忙，各部门的指令越多、下面工作越乱的局面。另外，机关日常工作中不乏由于一项具体任务而牵动&ldquo;四面&rdquo;、连带&ldquo;八方&rdquo;，却因&ldquo;主事&rdquo;部门一时顾不上而发生梗阻的反常现象。特别是一些职责不明确的&ldquo;边缘性&rdquo;、&ldquo;结合部&rdquo;的工作，如果协调不好，就会出现相互依赖、相互观望、你不伸手、我不动手、推委扯皮、无人主事的现象。因此,协调是领导机关和谐、高效运转须臾不可缺少的。有些机关工作积极性很高，而工作效率却不高，一个重要原因就是这些机关内部协调不好，&ldquo;内耗&rdquo;抵消了相互的力量。 <br />协调是机关干部的基本功之一。作为一名机关干部,要精通本职业务，成为某一项业务工作的专门家，这是非常必要的。然而,不管你是分管哪一项业务工作的机关干部，都应具备综合协调的能力，这是每一个机关干部必备的基本功。有了这个基本功，才能较好地处理与上级领导及机关的关系、与本级领导及各部门的关系、与下级及基层的关系，才能为开展本职业务工作打开顺畅的通道,才能充分利用方方面面的积极因素，消除内耗,提高机关办事效率。 <br />就协调范围来说，大致有四类:一是领导之间的协调，这是协调工作的重中之重、难中之难,必须在本部门领导的统一领导下，精心研究、精心操作，有条不紊地按程序进行。二是上下之间的协调，对上要多沟通,对下要多疏通，及时准确地做好上承下达、督促落实的工作。三是横向之间的协调，主要是根据领导的意图，本着协商办事的精神,沟通信息，化解矛盾，协同行动，使同一机关内的各职能部门协调一致地开展工作。四是内外关系的协调。主要是处理好兄弟单位之间、单位与群众之间的交往以及矛盾、纠纷，使内外关系比较融洽。协调的具体内容，是随着形势的发展而变化的，无一定之规。经常遇到的有以下几个方面。 <br />一是工作计划协调。计划协调是协调的基础。计划周密、安排科学、运筹得当，工作展开后才能避免出现不同步、不衔接或相互撞车的现象。比如,每年年初机关干部都要参与起草本级党委和本部门的工作要点或本级领导工作部署性的讲话;每半年或一个大的工作阶段,都要对单位的重点工作作出安排;每月要召开一次部领导办公会或碰头会,对工作情况进行通气，对有些重点工作进行研究,等等。这些，都要有周密的工作计划，使工作协调有序地进行。特别是机关的综合部门，搞好计划协调，一方面要充分听取机关各部门的意见，尽可能地把各业务部门的想法和建议反映出来;另一方面要充分反映领导的意图，善于做好统筹工作，把轻重缓急区分开来,把一个时期的同类工作压缩、合并起来,增强工作计划的可行性。 <br />二是领导意见和决策的协调。、领导决策协调在工作协调中占有重要位置。比如，有些大的决策，往往需要召开党委会、领导碰头会和办公会研究确定，机关工作人员的主要职责是在会前沟通领导与机关的联系，承办好有关的会务工作;有些经常性的事项，机关需要通过呈批件进行请示报告，机关工作人员...