首页

2020年关于网络视频会议注意事项

资源预览文档简介为自动调取,内容显示的完整度及准确度或有误差,请您下载后查看完整的文档内容。

2020年关于网络视频会议注意事项 <br />  一、会前要准备充分 <br />  1.提前通知。组织者要科学组织,统筹部署,合理安排,提前准备好网络会议资料,下发相关通知。会议资料至少提前1天发放至参会人员,供其会前阅读。 <br />  2.提前沟通。组织者要做好会议预约工作,提前沟通会议时间,避免会议冲突。参会人员收到会议通知后要及时反馈,如不能参加要严格履行请假手续并说明理由,提交给组织者。 <br />  3.提前调试。组织者要提前告知参会人员需调试好参会电子设备,熟悉网络会议操作流程,保证网络相对稳定,选择室内安静环境,避免在嘈杂吵闹场合。 <br />  4.提前进入。组织者需提前5-10分钟发起会议,参会人员提前进入会议,做好相关准备工作,将设备调至勿扰模式,避免发生意外情况,中断会议。 <br />  5.提前应对。组织者要做好备选方案,当会议遇到不可抗拒力量终止时,应及时通过其他方式进行。 <br />  二、会中要有序组织 <br />  6.精心组织。会议主持人要做好会议秩序的掌控,将会议的顺序、内容、注意事项强调清楚,有序安排好人员发言。 <br />  7.保持安静。会中参会人员不发言的时候尽量选择静音,保持聆听即可,并尽量佩戴耳机,有效避免周围噪音。 <br />  8.严肃会纪。会议不允许迟到早退,组织者及纪检部门将做好会风会纪监督工作,如遇掉线、丢失音频、图像等特殊情况,及时解决,再次进入会议,如短时间内无法解决,及时联系组织者。 <br />  9.得体着装。视频会议时,参会人员要着装得体,禁止着睡衣、家居服参会。 <br />  10.适宜环境。参会人员要尽量选择白色墙面或者光线均匀的环境作为会议背景,防止画面昏暗不清。要与镜头要保持合适的距离,避免过远或者过近。 <br />  三、会后要整理归档 <br />  11.做好记录。组织者要做好会议记录,专人记录会议的主题、内容、决议等情况,形成决议的会议应下发纪要至所有参会者,并督促其执行。 <br />  12.及时归档。组织者要做好会议的图片、与会人员发言截图等资料的收集、整理和留存工作,并及时进行归档,做到有据可查。 <br /> <br />

版权提示

  • 温馨提示:
  • 1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
  • 2. 本文档由用户上传,版权归属用户,莲山负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
  • 3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
  • 4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服vx:lianshan857处理。客服热线:13123380146(工作日9:00-18:00)

文档下载

发布时间:2023-01-16 10:59:11 页数:2
价格:¥3 大小:13.44 KB
文章作者:U-2074

推荐特供

MORE