2017白马森林音乐节策划案

中国·四川第三届森林康养（夏季）年会——白马森林音乐节2017 活动背景1活动目的2活动策略3活动内容4现场布置5活动规划6目录活动传播7应急预案8 需要更多关注的森林康养文化1缺少认知度的白马文化2得天独厚的国家级自然保护区3漏斗式客群4活动背景活动目的活动策略活动内容现场布置活动规划活动传播应急预案 知其然不知其所以然需要更多关注的森林康养文化观念一时难以转变需多方资源整合 需要更多关注的森林康养文化在百度搜索“森林康养”，约有139万的相关结果，这个数字多吗?对于一个产业来说，非常少！稍一了解，便知森林康养现在的尴尬之处：1）知道的人少，了解的人更少！2）了解的人，接受度不高！3）需要巨大资源体系支撑！ 少数民族缺少认知度的白马文化酒文化 缺少认知度的白马文化 得天独厚的国家级自然保护区绝美的自然景观多样民族风情避暑胜地天下大熊猫第一县 得天独厚的国家级自然保护区 漏斗式客群——我知道你——我了解你——我喜欢你——我选择你 展示森林康养、白马、大熊猫文化1提升景区影响力2带动举办地经济发展3彰显举办地文化特色，提升举办地文化品位4活动目的活动背景活动策略活动内容现场布置活动规划活动传播应急预案 影响力常态化1标签化2活动策略活动背景活动目的活动内容现场布置活动规划活动传播应急预案去距离化3 知名度→认知度→美誉度→忠诚度活动策略活动背景活动目的活动内容现场布置活动规划活动传播应急预案了解一个小小的传播理论： 草莓音乐节→摇滚、多元热波音乐节→摇滚、流行为主迷笛音乐节→摇滚、电子张北草原音乐节→摇滚活动策略活动背景活动目的活动内容现场布置活动规划活动传播应急预案了解一下国内目前的音乐节市场： 18——40岁群体为主力群体实现全年龄段参与活动策略活动背景活动目的活动内容现场布置活动规划活动传播应急预案了解一下我们的目标客群： 世界各族人民展示文化的平台1当地传统艺术的舞台2活动策略活动背景活动目的活动内容现场布置活动规划活动传播应急预案民族音乐节 提出森林音乐节口号活动策略活动背景活动目的活动内容现场布置活动规划活动传播应急预案放肆呼吸 标签活动策略活动背景活动目的活动内容现场布置活动规划活动传播应急预案民族音乐节第一品牌小长假的养生度假首选必须亲身体验的民俗文化 知名民族音乐人表演1平武民族艺术表演2创意市集3房车帐篷营地4活动内容活动背景活动目的活动策略现场布置活动规划活动传播应急预案森林康养文化展示5美食岛6互动：搭讪广场7互动：负氧离子空气罐头8公益：爱胖达，养竹子9公益：爱护环境，人人有胖达10 知名民族音乐人表演邀请知名民族音乐人、乐队在现场进行以少数民族音乐为主要音乐风格的表演 拟邀艺人——格莱美得主吴彤 拟邀艺人——彝族天籁吉克隽逸 拟邀艺人——唱作鬼才莫西子诗 拟邀艺人——徐佳莹 拟邀艺人——容中尔甲 拟邀艺人——彝人制造乐团 拟邀艺人——杭盖乐队 拟邀艺人——山人乐队 拟邀艺人——马赛克乐队 拟邀艺人——台湾MATZKA乐团 平武民族艺术表演邀请平武本地特色民俗表演及民族歌手表演，展示平武丰富的民族人文文化 创意市集邀请平武本地特色民俗手工艺人及民间创意手工达人入驻，为参加音乐节的游客增加休闲活动 房车帐篷营地开辟专门的房车帐篷营地，为套票游客提供便利，也增加游客与森林近距离接触的机会 森林康养文化展示在停车区与主要活动区设置森林康养文化展示区，让每位到场的游客都有机会接触到康养文化 美食岛在演出现场附近的鸟岛设置美食区，供游客体验民族美食 互动：搭讪广场搭讪广场是草莓音乐节的特色之一，旨在为现场乐迷们提供了一个轻松而妥当的交友方式，现在主要为留言板功能，乐迷经常在上面留的各种出位但不出格的留言总会让人看得会心一笑。 互动：负离子空气罐头现场可售卖包装好的罐头，也可让游客自行收集作为纪念品，增加噱头之余也让王朗的好空气传遍全国 公益：爱胖达，养竹子现场设置公益认养竹子活动，为大熊猫增添口粮，参加认养的游客，可以获得胖达礼包一份 公益：爱护环境，人人有胖达以垃圾换胖达的活动，现场捡一袋垃圾交到指定回收处，即可获胖达礼包 视觉系统展示1现场平面图2主舞台概念图展示3平武舞台概念图展示4现场布置活动背景活动目的活动策略活动内容活动规划活动传播应急预案现场氛围包装示意5 视觉系统展示——形象海报 现场平面布局图 主舞台概念图 平武舞台概念图 现场氛围包装示意 音乐节节目规划1房车帐篷营地露天电影展映安排2活动规划活动背景活动目的活动策略活动内容现场布置活动传播应急预案住宿安排3交通安排4特别优惠5 音乐节节目规划08/2608/2713：40—14：20彝人制造16：40—17：40山人乐队15：10—16：10吉克隽逸18：40—19：40吴彤20：10—21：00杭盖乐队主舞台平武舞台13：40—14：20容中尔甲16：40—17：40马赛克15：10—16：10莫西子诗18：40—19：40徐佳莹20：10—21：00MATZKA14：20—15：0017：50—18：2016：10—16：3019：50—20：1014：20—15：0017：50—18：2016：10—16：3019：50—20：10 房车帐篷营地露天电影展映安排08/2608/2721：10—23：40赛德克巴莱21：10—22：40寻找刘三姐 住宿安排音乐节特惠房凭音乐节门票预定入住随房赠送包含森林康养文化手册、平武旅游指南、白马族小毡帽等宣扬活动文化的大礼包。 交通安排音乐节专车绵阳王朗在音乐节举行的前后4天，联合绵阳各大客运站，开通绵阳往返王朗的定制专车，凭音乐节门票可享车费9折优惠。平武王朗音乐节现场也安排长途客车负责接送游客返回平武。 特别优惠凭录取通知书、有效身份证现场购票享5折优惠。准大学生50岁以上 重要宣传节点安排1媒体支持2费用/收入预估3活动传播活动背景活动目的活动策略活动规划现场布置活动流程应急预案票务渠道4 7月10日01重要宣传节点安排8月18——24日038月1日028月26/27日049月10日05后续宣传确定交通、住宿、活动安排确定现场商家确定参演艺人 媒体支持——绵阳及周边县市户外大牌考虑到本次活动的规模及性质，户外大牌能增加活动的正式感与规模感建议位置：绵阳至周边县市高速路沿线时间：7月10日——9月10日 媒体支持——绵阳市内公交站台首先在绵阳市内引起关注，让绵阳人意识到，属于绵阳人自己的音乐节来了建议位置：绵阳市中心范围30个时间：7月10日——9月10日 媒体支持——绵阳市内公交车身首先在绵阳市内引起关注，让绵阳人意识到，属于绵阳人自己的音乐节来了建议位置：绵阳市中心范围30个时间：7月10日——9月10日 媒体支持——绵阳市内楼宇轿厢首先在绵阳市内引起关注，让绵阳人意识到，属于绵阳人自己的音乐节来了建议位置：绵阳市中心范围30个时间：7月10日——9月10日 媒体支持——绵阳市内公交站台首先在绵阳市内引起关注，让绵阳人意识到，属于绵阳人自己的音乐节来了建议位置：绵阳市中心范围30个时间：7月10日——9月10日 媒体支持——设音乐节官方网站、微信、微博建立音乐节官方网站，增加公信度，公布节目安排、购票渠道、以及其他安排，也可及时与乐迷沟通，了解市场动向。时间：7月10日—— 媒体支持——网络传播联合腾讯网，绵阳本地论坛，微博、微信大V等网络媒体，对活动进行系统传播，扩大传播范围。时间：7月10日——9月10日 费用预估项目内容费用预估备注宣传部分户外大牌、公交站牌、楼宇轿厢、LED大屏、公交车身、电视台、网络平台、电台、新媒体等……100万所有媒体包含前期宣传，后期报道。演绎部分（拟邀）组合：山人乐队、彝人制造、杭盖乐队、逃跑计划、阿修罗乐队、马赛克乐队、MATZKA乐团、苏阳、阿肆等200W两天音乐节嘉宾推荐名单，根据艺人档期敲定演出时间两天配置：民族特色+名人+知名乐队艺人：吴彤、吉克隽逸、莫西子诗、赵雷、徐佳莹、张磊、霍尊、李健、郝云、赵鹏等本土：白马人组合、本土演绎（歌/舞）舞美基础、灯光、音响、LED、转切设备、氛围渲染、创意造型等……95W使用三天执行经费项目小组薪资、差旅、办公经费、提成奖励等……15W6月—9月现场保障以及公共资源安保、消防、医疗、交通、电力、控雨、当地宣传等……0政府协调解决相关审批文化、公安、消防、出入境等……0政府协调解决其它不可预计20万不可预计合计430万 收入预估来源内容费用预估备注政府150万基础补贴票务销售音乐节门票设置普通票：180元/日/张，300元/通票/张预售票：150元/日/张，260元/通票/张约144万除去票务代理分成，约为150元/张；现场可容纳约8000人，两天总人次为16000人次，按照音乐节60%上座率估算，约售出9600张门票现场经营现场进行食品、饮料经营10万美食区分成现场搭建国际美食区，招募商家入场销售美食约10万招商收入冠名商1家，冠名费用100万；协办单位2家，赞助费用10万元/家；唯一指定单位4家，赞助费用10万/家140万酒店分成当地民俗、酒店进行联合经营约6万其它收入包含现场推一人产品销售、推广展位销售、广告位销售、定制纪念品销售、帐篷租赁等约5万合计465万 票务渠道考虑到本次活动的规模和影响力，票务建议直接走专业票务渠道，增加公信力。 平武县人民政府需协调的相关问题1安保人员管理2消防紧急预案3人员拥挤踩踏应急预案4应急预案活动背景活动目的活动策略活动规划现场布置活动流程活动传播医疗预案5雨天预案6 平武县人民政府需协调的相关问题1、须有不低于500伏大功率变压器为音乐节用电提供稳定安全电力。2、场地平整按照我方提供要求进行统一平整。3、场地清理（场内保留草皮，清理其它污染物）。4、场内小溪、山泉统一引流，保证通行路线及场地。5、沿河两岸安全护栏装置设立。6、活动主会场厕所，垃圾桶、水等设备设施准备。7、景区平面图展示，安全疏散路线规划指示。8、人流动线及拦截分离规划配合音乐节演出需要。 安保人员管理活动前一天到达现场，熟悉会场环境及各通道、出口位置、站位地点；活动前一天参加培训，主要熟悉会议流程、详细了解岗位职务；活动当天提前到场做最后的准备；服务期间，将手机调至静音状态，不得接、听电话；活动结束后，有序离场；主要负责现场秩序维护。 安保人员管理活动前一天到达现场，熟悉会场环境及各通道、出口位置、站位地点；活动前一天参加培训，主要熟悉会议流程、详细了解岗位职务；活动当天提前到场做最后的准备；服务期间，将手机调至静音状态，不得接、听电话；活动结束后，有序离场；主要负责现场秩序维护。 消防紧急预案（1）消防操作规范：活动前对场地进行安全检查，确保万无一失。消防保卫人员要熟悉附近情况，知道电闸箱、消防栓、灭火器位置并会使用灭火器。做到随时进行安全监督，严防火灾苗头，保护设施。坚持服从指挥部的指挥，发现问题及时处理并报告。做好停车场地车辆管理和维护门前秩序。场内禁止烟火，禁止携带易燃、易爆等危险品入内。活动期间由保卫人员负责现场保卫工作，并有工作人员现场巡回检查。会同公安部门做好活动的安全保卫工作。严防突发事件发生，确保活动的顺利进行。舞台两侧备灭火器及保安。 消防紧急预案（2）遇火情时，紧急处理主持人台词请大家注意，现场演出因突发事故暂停！请大家按照工作人员的指引，有序疏散撤离。在快速撤离时请不要拥挤，注意老、弱、病、残障、孕妇及您身边的儿童。（控制局面有序撤离，严禁高喊“着火了”，以免造成不必要的混乱，保持冷静，只有现场总指挥授权，工作人员才可向“119”报警。如有烟雾，主持人将广播提醒：通道内烟雾较大，用衣物掩住口鼻，伏地身体可以较少的吸入燃料烟气。） 人员拥挤踩踏应急预案（1）在来宾区及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏离。（2）如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP室休息，确保在场领导的安全。（3)主持人员利用场内广播对场内人员进行引导和疏散。（4）出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院。 医疗预案现场设置紧急医疗箱，准备常规药品，如防风油精、创可贴等设定一键拨号，活动前了解距离现场最近的120急救中心。 雨天预案活动前提前准备一次性雨披、雨伞、较为牢固的救灾帐篷备用；如雨势在可控范围内，则按情况依序发放或安置备用措施；如雨势严重影响现场演出，则所有游客及演出人员转移至最近大型室内空间，继续进行表演。 感谢聆听