2017篝火晚会策划案

篝火晚会策划方案 目录1活动概况2活动目的与意义3活动创意4活动执行方案5687活动场地活动预算部分物料效果图 1活动概况 活动概况活动名称：篝火晚会活动时间：2017年6曰8日下午两点开始活动地点：遵义市湄潭县永兴镇茅坝村活动形式：开会、晚餐、篝火晚会、烧烤、唱歌、酒会 当日流程010203到达指定地点后，签到开会。开完会后在旁边餐厅就餐。就餐后稍事休息，出发去篝火晚会。 2活动意义与目的 活动目的01远离都市种种纷繁，抛下所有身份放空自己，如同机器重启，和尚入定，让自己短暂地变得单程线起来，思考，或者什么都不思考，我们只需要喝酒吃肉唱歌跳舞。 活动意义商会团结所有会员，在这个大家庭里，互相帮助，资源共享，共同发展。传播一种信任01“团结、共享、高效、优质、发展、奉献”传达一种精神04只有所有会员团结一心，具有奉献和创新精神，商会才能取得不断的发展，从而走上健康循环的发展之路。提高一种发展02开创我为人人，人人为我的共赢局面。延续一种信念03 3活动创意 因为晚餐结束后，出发去篝火晚会的小岛上，需要走约8分钟的路程，其中有一小段路没有路灯。田间小路地处湄江河上中游的湄潭县永兴镇茅坝，因其独特的地形、气候、土壤等自然条件，所产稻米品质优良，曾于明朝嘉庆年间进贡朝廷而成为贡米，人称“茅贡米”。农业生产因为岔路较多，我们为此准备了地图及引路牌作为向导，让大家在夜晚清晰的能看见。指示路牌有一小截没有路灯的小路，我们采用小夹灯夹在篱笆上，来照亮前方的路。照明灯篝火晚会在一个小岛上举行，夜晚视线不好，我们准备了LED灯带，我们在上岛的小路上和浮桥上铺上，也环岛铺上灯带，起到了照明、渲染气氛及安全警示的作用。LED灯带篝火晚会必不可少的两个区域，布置在篝火旁边，上岛后发餐具，提供有烤全羊、烤野鸡等烧烤类，酒水区提供啤酒，鸡尾酒，让篝火晚会更加热闹。烧烤酒水区在大家吃着烧烤，喝着酒，跳着舞的同时，也准备了KTV点歌机，让大家的氛围更加美好。KTV区 4活动执行方案 活动执行方案停车区：我们会安排礼仪在停车区进行引导指路签到区：签到处有两个美丽大方的礼仪小姐进行签到服务小路服务区：我们会在小路下坡拐角及狭隘处安排工作人员进行搀扶，排除安全隐患篝火晚会区：在小岛的酒水区、烧烤区、KTV区安排工作人员，在岛的四周会有工作人员四处游动，排除安全隐患P 活动执行方案具体时间9:0013:0014:0017:0020:3024:00早上九点在贵州省水利电力学校门口集合，统一安排出发。集合有礼仪来指引去到签到区签字。并引导去会议室入座。到达目的地召开贵州省润黔水利企业商会第二届第一次会员代表大会。会议开完会后礼仪会引导进入餐厅，开始就餐。晚餐8点20分左右工作人员及礼仪引导去小岛上，开始“润黔之夜”主题的篝火晚会。篝火晚会 5活动场地 活动场地部分图片停车场到会议、晚餐处，在此三张图片中设置指示牌。 活动场地部分图片区篝火晚会分叉路口及小路浮桥搭建处润黔之夜LED显示灯显示主题篝火晚会地点 6活动预算 TITLEHERE33.86%TITLEHERE66.14%因物料有些可以回收，加上物料报价低是我们公司现阶段的优惠政策，所以相对于其他来说，我们物料的收费很便宜。因为地点是在湄潭县永兴镇，所以人工成本要比物料费高的多，我们请的礼仪都是千挑万选的，请的工人也是很专业的，因为从贵阳调过来，所以路费的成本和人员成本上涨。 7效果图 我们这次设计理念，因为会议和开会地点选在农村，我们选择用绿色，这样更靠近大自然。 指示牌我们选用桁架搭建，这样更能清楚的指示，也更大气上档次。 8部分物料 部分物料我们采用充满温情和浪漫气息的灯带作为小岛的主要布置灯带在没有路灯的同时，小夹灯放置一连排，更照亮了小路而不刺眼小夹灯由我们设计师画出的线路图及小岛布置地图，更清楚的标识出位置地图每个人挂着工作证，更让这次会议显得更专业，更正式工作证01030204 THANKYOU!感谢聆听！贵州堇色时光文化传媒公司