精编合同管理措施(四）

合同管理措施 <br />‎ <br /> 一、合同管理的主要手段和措施 当前建设工程施工合同管理存在着诸如法律风险防范意识淡薄，合同管理人员素质低，合同管理体制不完善，合同履行存在缺陷等问题。合同管理作为建设工程项目管理的重要组成部分，已成为与质量管理、进度管理、成本管理并列的一大管理职能，规定了合同双方责、权、利的关系。合同管理中稍有失误即会导致工程亏本，承包商如何保证工程施工的顺利完成，争取更大的经济效益，变得越来越具有挑战性。根据国外经验，合同管理产生的经济效益往往大于技术优化产生的经济效益，因此施工企业应该加强合同管理。合同管理贯穿于工程实施的全过程，对整个项目的实施起着控制和保证的作用。 <br /> 合同管理作为工程项目管理的一个重要组成部分，与工程项目管理中的投资控制、进度控制、质量控制、安全文明控制、信息管理及组织协调并称监理工作的四控、两管、一协调。要实现工程项目的目标，必须对全部项目及项目实施的全过程和各个环节实施有效的合同管理。合同管理与其他管理职能密切结合，共同构成工程项目管理体系。 <br /> （一）合同管理的内容 1、协助业主起草与本工程项目有关的各类合同（包括施工、材料和设备订货等合同），并可参与各类合同谈判。 <br />‎ <br /> <br />‎ 2、协助业主按正确的合同结构开展工程项目。　 <br /> 一般情况下，合同结构主干如下图所示：　 <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> 合同关系 <br /> 业务来往关系 合同关系 <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> 监理关系 <br /> 业务来往关系 3、对其他各种合同跟踪管理，比照施工实际情况与合同内容，如有偏离，及时要求各合同主体纠正，确保各合同均能有序、顺利的实施。 <br /> 4、对总包单位的合同实施情况进行监督，严格要求总包单位按合同条款之建设单位（业主） 承建单位 监理单位 设计、勘测单位 <br /> 规定操作。 <br /> 5、协助业主处理与本工程项目有关的索赔事宜及合同纠纷事件，主要包括以下内容； ‎ <br /> <br />在业主授权下，审查各类合同，将不明确的、可能改起歧义的或可能引发索赔的条款重新约定，以免不必要合同纠纷和工程索赔； 审定施工单位提交的联系单，对于可能引发索赔的内容做出及时修正或召集各方面协商解决； 严格控制工程变更，特别是可能引发索赔的变更； （二）合同管理的方法 1 、工程变更的管理方法 （1）一般规定 1）变更的定义：任何对原工程形式、数量、质量和内容的改变统称为工程变更。 <br /> 2）工程变更应符合国家现行的技术标准、规范、规程及合同的规定。 <br /> 3）工程变更的内容应及时反映在合同规定工程中的施工图纸上。 <br /> 4）监理工程师只对项目总承包人签发工程变更指令，涉及分包人的工程变更由总承包人负责传达，并督促分包人组织实施落实，若分包人不实施则承包人必须实施。 <br /> 5）建设单位、监理、设计单位和承包人都可以提出工程变更，但任何工程变更都必须以监理工程师签发的工程变更指令为准，并由监理工程师监督承包人实施。 <br /> 6）工程变更涉及的费用增减按照合同文件的有关规定办理。 <br /> （2）项目工程变更的程序 1）工程变更的提出 a. ‎ <br /> <br />承包人提出的变更：承包人在工程实施中因地形、地质、图纸等原因需要工程变更时，必须及时以书面形式提出，并附上相关资料证明文件上报监理工程师审核，同时抄送建设单位； b. 项目监理部提出的变更：项目监理工程师根据工程合同及施工现场的情况认为必须进行工程变更时，可向承包人发出变更意向通知书，并以书面形式抄 <br /> 送建设单位。承包人接到变更意向通知书后，应暂停相关的作业； c 建设单位或第三方提出的变更：建设单位提出变更时，应书面通知监理工程师，此时监理工程师应及时向承包人发出变更意向通知； d 设计单位提出的变更：设计单位对原设计存在的缺陷提出工程变更时，必须编制设计变更文件交由建设单位。建设单位接受设计单位的变更后，应及时书面通知监理工程师并附上变更设计文件，监理工程师应及时通知承包人。 <br /> e 变更申请书...