写合同需要注意的事项

写合同需要注意的事项 <br />第十二讲 合同的 22 个书写原则 <br />在分析了以上七种商务文书的特点和要求之后，基于商务合同的 <br />重要性，所以在课程的最后对商务合同的书写原则进行一个专题分析。 <br />在起草商务合同的时候， 有以下 22 个原则内容需要特别予以关注： <br /> ? 采取封闭型的写法 <br />所谓&ldquo;封闭型的写法&rdquo;，就是对于合同中时间期限的界定一定要 <br />明确，例如&ldquo;合同签订之日起三天之内，要进行标的物的转移&rdquo;，如 <br />果写成&ldquo;自合同签订的三天之后，把标的物转交给甲方&rdquo;这种开放式 <br />的界定，就无疑会留下时间期限上的漏洞。 <br /> ? 采用结果性的语言 <br />合同当中要采用结果性的语言，例如&ldquo;完成方案设计&rdquo;与&ldquo;进行 <br />方案设计&rdquo; 就是完全不同的含义， 后者这种进行式的语言是难以对具 <br />体合同内容进行描述的，会对后期合同的执行造成很大的负面影响。 <br />值得一提的是，这个原则与&ldquo;采取封闭型的写法&rdquo;原则应该结合 <br />在一起来运用。 ? 确定合同双方的简称 <br />自一开始签订合同的时候就需要确定一个非常明确的合同双方的 <br />简称。简称的确定除了要求精确之外，还应该注意其文雅性、有代表 <br />性以及公认性。例如&ldquo;赛特中心&rdquo;可以简称为&ldquo;赛特&rdquo;，但如果简称 <br />为&ldquo;中心&rdquo;就过于宽泛了。 <br /> ? 前后指代保持一致 <br />在合同中注意保持前后指代的一致性可以确保合同的清晰明了， <br />否则，一旦出现纠纷和问题， 这个方面肯定会称谓对手挑战自己的机 <br />会，同时也会引起法官的置疑。 <br /> ? 并列使用&ldquo;包括&rdquo;与&ldquo;但不限于&rdquo; <br />例如&ldquo;未经允许，与该讲师相关的资料包括音像材料、磁带以及 <br />录音材料，但不限于这几种都是不可以使用的&rdquo;，这种方式可以有效 <br />地保护合同中某一方的知识产权。 <br /> ? 采用主动语态 <br />正如前文所提出的，在中文的合同中，一定要尽量避免适用被动 <br />语态，而采用更加符合中国人语言习惯的主动语态。 <br /> ? 避免相近词语的重复使用 <br />在商务合同中，应该尽量避免&ldquo;出租人&rdquo;、&ldquo;承租人&rdquo;、&ldquo;留置 <br />人&rdquo;、&ldquo;留置权人&rdquo;、 &ldquo;抵押权人&rdquo;、 &ldquo;抵押人&rdquo;、&ldquo;保证人&rdquo;、 &ldquo;被 <br />保证人&rdquo;、&ldquo;许可人&rdquo;、&ldquo;被许可人&rdquo;等专业称谓的重复使用，可以 <br />从一开始就界定清楚哪些属于甲方，哪些属于乙方，以避免麻烦。 <br /> ? 不要创造词语 <br />合同中的词语应具有公认性，因此自创的词语是不应该出现的， <br />否则极其容易出现理解上的偏差和歧义。 <br /> ? 对术语进行准确地定义 <br />例如，如果合同只是在 __ 来予以执行，那么在界定执行范围时， <br />就应该清楚说明&ldquo;此合同中的中国，是指 __ 地区，不包括台湾、香 <br />港、澳门地区&rdquo;，以避免事后产生争执。 ? 善用限制词 <br />合同中常见的限制词包括&ldquo;应当&rdquo;、&ldquo;有义务&rdquo;、&ldquo;将&rdquo;、&ldquo;可 <br />以&rdquo;等，其严格意义是不一样的：相比较而言，前面两个要更加严格 <br />一些。在撰写合同时， 撰写者应对己方义务采用相对模糊和约束较松 <br />的词语来予以界定， 这样实际上是为自己将来在合同的执行中留有一 <br />定的余地。 ? 不用公司带抬头的信纸打印合同 <br />法律规定，如果是用有某一方抬头的信纸打印出来的合同，会被 <br />认为该合同会偏向于该方；那么在产生分歧、进行解释的时候，法官 <br />则会稍微偏向于对方。 因此，这种做法实际上是对该方不利的一件事 <br />情。 <br /> ? 禁用一些词语 <br />&ldquo;及时&rdquo;、&ldquo;力争&rdquo;、&ldquo;相关&rdquo;以及&ldquo;争取&rdquo;这四个词是不可以 <br />在合同中出现的，因为它们过于口语化， 难以进行准确的衡量与界定。 <br /> ? 采用描述性的方式 <br />合同采用描述方式方法可以保证词语的精确性，例如&ldquo;提供往来 <br />的交通费用&rdquo;和 &ldquo;提供飞机经济仓标准的往来交通费用&rdquo;就是完全不 <br />一样的说法，显然后者界定得更加明确和清楚。 ? 用汉语代替符号 <br />在合同中应该尽量使用汉语，避免用符号来表示；否则将来会使 <br />得合同含混不清，容易出现问题。 <br /> ? 准确使用标点符号 <br />在合同中，往往一个标点符号的差异就意味着天壤之别的结果； <br />因此，确保使用标点符号的准确性是非常重要的。 <br /> ? 文字与阿拉伯数字并用 <br />在合同中，通常会涉及到与数字有关的内容。 在表述数字的时候， <br />一定要注意将文字与阿拉伯一并使用， 这样才不会留给别有用心的人 <br />篡改合同以可乘之机。 <br /> ? 留下争议解决地的约定条...