合同订立的程序范文

合同订立的程序范文 <br />合 同 签 订 流 程 及 规 定 <br />为规范公司合同管理，维护公司利益，特制定如下规定： <br />一、销售合同相关规定： <br /> 1 ．销售合同签订流程： <br /> 2 ．签订的订单一式四份：客户、业务员、财务部、生产调度（彩 <br />板车间：边艳 <br />飞；钢构车间：赵杰）各留存一份原件。 <br /> 3 ．业务员在签订合同和订单时必须填写的基本资料包括： 合同编 <br />号、业务经办 <br />人、订货单位、 单位地址（家庭住址） 、订货人（联系人） 、 __ 、 <br />订货日期、合同金额、产品名称、产品数量、产品单价、产品规格。 <br /> 4 ．销售部、财务部相关负责人需填写&ldquo;包头恒久公司销售订单、 <br />合同登记表&rdquo; <br />存档，登记内容： <br />业务部：序号、合同编号、业务经办人、订货单位、签订日期。 <br />财务部：序号、合同编号、 业务经办人、 订货单位、 单位地址（家 <br />庭住址） <br />、签订日期、订货人、 __ 、产品名称、合同金额。 <br /> 5 ．对金额较大、 货币不能及时两讫的及有风险的合同进行合同评 <br />审，对欠款发 <br />货的客户进行信用等级评审之后才能决定是否发货。 <br /> 6 ．对欠款人或单位应办理的手续： <br />执行&ldquo;签订工程承包合同及销售合同应具备的资料&rdquo;规定，同时 <br />办理欠款或抵押手续。 <br /> 7 ．客户以支票或汇款等方式付帐的，在货款入帐后才能发货〔请 <br />示相关领导（工程请示工程部经理；销售请示销售部经理）可适度执 <br />行〕。 <br /> 8 ．财务部每周五向总经理报送&ldquo;包头恒久公司销售订单、合同登 <br />记表&rdquo;。 <br />二、工程合同相关规定： <br /> 1 ．工程合同签订流程： <br /> 2 ．签订的合同一式三份：客户、财务、工程部管理组各留存一份 <br />原件。 <br /> 3 ．工程部业务在签订合同时，按合同范本规定内容严格填写。必 <br />须填写的基本 <br />资料包括合同编号、业务经办人、合同金额、签订单位、单位地 <br />址（家庭住址）、联系人、 __ 、工期、付款方式、工程结算方式、 <br />质保金留存金额及年限、甲方单位开户行、帐号、税号。 <br /> 4 ．工程部、财务部相关负责人需填写&ldquo;包头恒久公司工程合同登 <br />记表&rdquo;存档， <br />登记内容： <br />工程部：序号、合同编号、业务经办人、签订单位、签订日期、 <br />施工地点。 财务部：序号、合同编号、业务经办人、签订单位、单 <br />位地址（家庭住址）、签订日期、联系人、 __ 、合同金额、施工地 <br />点。 <br /> 5 ．不按合同付款约定付款的，对客户进行信用等级评审。 <br /> 6 ．对不按合同付款的，经评定可以继续施工的，应办理延期付款 <br />手续，需加盖 <br />甲方公章并由法人或授权人签字，如甲方是个人需由签订合同的 <br />人签字。 <br /> 7 ．客户以支票或汇款等方式付帐的，在货款入帐后才能发货。 <br /> 8 ．财务室每周五向总经理报送 &ldquo;包头恒久公司工程合同登记表&rdquo; 。 <br />注：客户信用等级评审人员由总经理、常务副总经理 副总经理、 <br />财务经理、 <br />相关业务经理、业务经办人组成。 <br />下发于： 总经理： <br />常务副总经理： <br />副 总 经 理： <br />工程部： <br />销售部： <br />财 务 部经理： <br />综 合 办公室： <br />注：各部门负责人必须将文件传达到本部门相关员工。 <br />包头恒久钢构有限公司 / 二零壹零 年九月二十三日 <br />备注: 销售业务流程的解释 <br />一、订货单，销售合同的签订 <br /> 1 、订货单的签订 : <br />订货单作为一种简易的销售文本合同或销售合同的补充附件，由 <br />销售人 <br />员在充分考虑公司生产能力，原材料供应，交货时间等条件满足 <br />的前提下，通过与客户洽谈、协商一致后签订。 <br />订货单内容应包含：订货单位名称、联系人电话和地址、订货时 <br />间、提 <br />货时间、货物名称、规格、尺寸、型号、数量、单价、金额、付 <br />款方式，交货地点、提货方式等。 <br />订货单一式四联。 第一联，作为销售部门业务统计， 销售员保存； <br />第二 <br />联，作为下达生产通知单和开具出库单的依据，生产调度保存； <br />第三联，作为收款结算及发货出库的依据，财务保存；第四联，作为 <br />提货的依据，由客户保存。 <br /> 2 、销售合同的签订： <br />销售合同是在合同额较大或执行周期较长而签订的一种规范双方 <br />责任 <br />和义务的文件。由销售人员在充分考虑公司生产能力，原材料供 <br />应，交货时间等条件满足的前提下， 通过与客户对合同的各项条款...