合同倒签说明模板

合同倒签说明模板 <br />倒签合同 倒签合同是指合作双方在合同签订生效之前已经开始 <br />实际履行合同项目合作， 而在合同履行过程中或在合同履行完毕后补 <br />签合同的现象。 尽管在某些情况下， 双方当事人按照诚实守信的原则 <br />实施相关合作事项，并未因倒签合同给双方当事人的利益造成损害， <br />但倒签合同不仅与目前企业内控制度中关于风险防范的目标相悖， 也 <br />不符合企业管理制度的要求， 同时还存在较大的法律风险和经营管理 <br />风险，在实践中应当控制和避免倒签合同。 <br />一、倒签合同的风险类别 <br />倒签合同存在的风险，主要有以下几个方面： <br />（一）存在一定的法律风险。对于合同签订前的履行过程，由于 <br />存在较大的不确定因素， 双方的权利义务不明确、 法律责任界定不清， <br />容易产生法律纠纷， 而一旦产生纠纷后由于证据难以取得， 解决起来 <br />又比较困难，合同的事前控制作用无法体现，存在较大的法律风险。 <br />如在施工合同中， 存在发生重大安全责任事故或工程量变更等可能性， <br />缺少合法有效的合同作为依据， 争议将难以顺利解决。 对于采购合同， <br />可能因为标的设备的市场价格浮动或运输损失风险而发生争议， 又无 <br />法出具相关合同证明，如适用合同履行地或货物交接时的市场价格， <br />可能因市场价格浮动变化较大， 导致企业经营付出更高的成本， 损害 <br />企业的经济利益。 <br />（二）存在一定的管理风险。 补签合同违反公司的合同管理规定， <br />导致合同管理质量及效率的下降， 扰乱企业正常的管理秩序。 如补签 <br />合同使合同的生效时间迟于合同履行， 但其他条款内容与正常签订的 <br />合同一致， 导致合同的生效日期、 履行期限及有效期限等有关期限规 <br />定产生逻辑上的冲突和混乱 （如合同约定自签字盖章之日起生效， 而 <br />实际生效前，合同已经履行完毕等），同时也可能使合同的交货、验 <br />收、付款的时间及条件出现前后矛盾的情况等， 这些问题都给合同的 <br />管理及履行带来了不良影响。 <br />（三）存在企业内控审计风险。公司在基本管理制度和内控管理 <br />流程中明确规定了项目管理流程以及合同的起草、审批、签订、履行 <br />等管理环节和流程， 规定了合同管理相关部门的职责和管理权限。 倒 <br />签合同无论是否给公司造成实际的 <br />危害后果，都违反了公司内控管理制度和流程，导致内控制度的 <br />执行偏差或发生漏洞，应当避免发生。 <br />（四）存在财务信息失真风险。若不签订书面合同，则会影响财 <br />务部门的及时入账管理，在财务部门的成本、应付账款、资产负债表 <br />等会计报表上无法如实显示项目相关的费用列支情况， 导致会计信息 <br />无法真实反映企业的经营状况和成本状况，形成企业会计信息失真， <br />容易引发成本失控、决策失误等经营风险。 <br />二、倒签合同的原因分析 <br />倒签合同大部分产生于与企业日常生产经营密切相关的项目，而 <br />合同承办部门对合同管理的认识存在误区， 突击实施项目管理， 企业 <br />内部管理疏漏， 投资计划安排滞后， 合同审批时限延迟等是发生倒签 <br />合同的主要原因。 <br />（一）合同承办部门人员对合同的目的和意义认识存在误区，导 <br />致合同起草不规范、送审资料不完备、审批不及时。 （一）主观上的 <br />__。有的承办单位没有充分认识到合同的严肃性， 不重视合同立项履 <br />行过程中相关审批程序的执行， 仅把合同的签订及审批作为履行结算 <br />手续、对外付款的条件，往往在项目实施完毕后，进入履行付款手续 <br />时才想到签订合同， 从而导致倒签合同现象的发生。 一些车辆修理合 <br />同、零星采购合同、基建零星维修等零碎项目， 因预见性、可控性差， <br />合同发生的次数多、 金额小，合同承办部门认为每发生一笔业务就办 <br />理合同审批会很繁琐， 往往采用先履行、再集中签署合同的方法。（二） <br />主观上的恶意规避。 个别单位为了逃避相关部门的监督和管理， 先实 <br />施履行行为，再签订合同。如先供货后签合同、先施工后签合同，形 <br />成既成事实性合同； 或为了年内把单位预算资金计划消化掉， 虚列项 <br />目，签订虚假合同，套取现金，形成单位的&ldquo;小金库&rdquo;。 <br />（二）合作项目的不可预测性、紧急性、偶发性，导致实施前来 <br />不及签订合同。一些应急项目时间紧迫，业务紧急，在事件发生的第 <br />一时间就必须立即做出反应， 采取应对措...