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财务人员保管保密协议书

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财务人员保管保密协议书 <br /> <br />甲方: <br />乙方: 身份证号码: <br />户籍所在地: <br />现居住地:______________________ <br />鉴于乙方在甲方财务部门任职,双方当事人就乙方在职期间所担负的甲方现金支票、印签、公司证件和档案资料的保管,以及在职或离职以后保守甲方的财务信息、技术信息及经营信息等商业秘密的有关事项,双方协商确定,为保护甲方的正当合法权益,根据国家的相关法律法规,本着平等、自愿、公平、诚信的原则,双方经充分协商一致后,共同订立本协议,以资信守。 <br />一、现金支票、印签、公司证件和档案资料的保管 <br />乙方在甲方财务部任职期间,主要负责现金支票、印签(包括公章和财务章)、公司证件和档案资料等的管理工作,在工作期间必须遵守甲方以下管理规定。 <br />1.现金支票保管 <br />(1)所有现金支出应该经过最高管理者或授权人签字批准,并符合国家和公司规定的使用范围。 <br />(2)办理现金出纳业务,必须做到按日清理,按月结账。应对当日的经济业务进行清理,全部登记日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地盘点数核对相符。 <br />(3)限额内的库存现金及支票当日核对清楚后,一律存放在保险柜内,不得放在办公桌内过夜。 <br />(4)必须将自己保管使用的保险柜密码严格保密,不得向他人泄露,以防为他人利用。 <br />2.印签的保管 <br />(1)保管人受公司委托保管并管理财务印鉴使用,对印鉴负有安全保管以及安全使用的责任。 <br />(2)印签保管人应遵循谨慎、认真、负责的态度行使权利,所有加盖文件、合同、票据的相关条款必须符合国家法律、合乎公司制度。 <br />(3)票据付款需要加盖印鉴时,必须附有已经过权限人批准的支付证明和相关凭据,付款票据应填写完整,收款人和金额处不得空白。 <br />(4)如无需要,不得随意加盖印鉴;对于已加盖印鉴但不需使用的资料,应立即用碎纸机破碎处理。 <br />(5)加盖印鉴时,印鉴持有保管人应认真阅读需加盖印鉴的文件,如不明确所盖内容的重要性,或发现文件中有损害公司利益或造成公司负面影响的,应先汇报征得总经理批准后方可加盖公章。加盖印鉴时,印鉴保管人确认在合适的位置进行加盖,不得将印鉴交他人代盖。 <br />(6)印鉴加盖应清晰、完整、规范有效,以减少退换带来的不便以及避免由此引起的财务风险。 <br />(7)任何情况下都应争取将加盖印鉴资料带回公司加盖,如实在需要将印鉴带出公司的,必须填写《财务印鉴外携申请表》交保管人留底,并由行政副总经理批准后方可外带,外带时必须两人同行办理,当天必须将印鉴还回保管人,并登记外携记录,填写归还日期和归还人亲笔手写签名。 <br />(8)印鉴不需使用时,必须放在加密的保险柜内保管。如需拿出使用时,应立即使用,不得久放在桌面或其他容易被拿到的地方,使用完毕后应立即放回保管处。 <br />3.公司证件和档案资料的保管 <br />(1)财务档案是指公司在经营活动中所形成的各种合同、协议、申请、说明、报表、凭证、票据、文件、帐簿等有参考价值的原始资料和电子文档。 <br />(2)对应归档的材料加以分类、整理,编制两张目录表即档案总目录表和明细分类目录表,并制定分类编号,以便快速检索。 <br />(3)对档案库要采取防火,防盗、防蛀、防强光、恒温、恒湿等措施。对以上设施要经常检查,发现问题要马上向财务部经理报告,并协助经理采取补救措施。 <br />(4)对入库档案随时进行更改补充工作,每半年清点一次,检查档案是否完整、准确。帐目与实物是否相符,对破损、载体及变质的档案及时修复和区别登记。 <br />(5)负责幼儿园所有证件保管、变更和年检,未经行政副总经理批准,不复印,不对任何人和单位借用公司证件。 <br />二、保密协议 <br />乙方在甲方财务部任职期间,需对甲方之财务信息、技术信息、经营信息、人力资源管理信息等进行严格保密,具体保密范围包括(但不限于)如下: <br />1.保密范围 <br />(1)财务信息:各项销售费用、利润数据、种类凭证、各项报表包括对外财务报表、内部管理报表、预决算报表等,及公司享受的税务政策;内部预算流程、操作手册;财务制度等。 <br />(2)技术信息:是指公司所属系统产品开发、生产或制造过程中的秘密技术、非专利技术成果、专有技术,包括:产品方...

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发布时间:2023-01-16 14:47:29 页数:6
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文章作者:U-11470

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