公司公文处理管理规定

公司公文处理管理规定 <br> 1.0 目的 <br> 对公司内部行政公文处理进行有效的控制和管理。 <br> 2.0 范围 <br> 适用于公司各部(室)及所属各基层单位的公文处理。 <br> 3 公文种类 <br> 3.1 决定。适用于对重大事项或重大行动作出安排，提出具体管理措施； <br> 3.2 规定、办法。适用于对某项工作或活动制定具体做法和要求； <br> 3.3 通知。适用于发布规章、章程、条例、规则；批转所属单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文；要求办理和需要有关单位周知或共同执行的事项；任免和聘用干部； <br> 3.4 通报。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况； <br> 3.5 报告。适用于向上级单位汇报工作，反馈情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。 <br> 3.6 请示。适用于向上级单位请求批示、批准； <br> 3.7 批复。适用于答复所属单位请示事项； <br> 3.8函。适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题，向其它业务主管部门请示批准等。办理例行公事与应急公务等，用&ldquo;便函&rdquo;； <br> 3.9 会议纪要。适用于记载和传达会议情况和一定事项； <br> 3.10意见。适用于对某些工作提出改进措施和建设性意见；答复对方征求某项工作的意见； <br> 3.11 签报、工作联系单。适用于公司内部部门之间协调联系工作以及部门向公司领导汇报请示工作。 <br> 4 公文格式 <br> 4.1 公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、印章、附件、成文时间、主题词、抄送单位等部分组成。 <br> 4.2 发文单位应写单位全称或规范化简称；联合行文，主办单位应排列在前并编主办单位发文号； <br> 4.3 有保密要求的公文，应根据保密程度，在公文首页右上角标明&ldquo;绝密&rdquo;、&ldquo;机密&rdquo;、&ldquo;秘密&rdquo;； <br> 4.4 紧急公文，应根据紧急程度，在公文首页右上角标明&ldquo;特急&rdquo;、&ldquo;急件&rdquo;，紧急电报 <br> 应标明&ldquo;特急&rdquo;、&ldquo;加急&rdquo;、&ldquo;平急&rdquo;； <br> 4.5 发文字号一般包括：代字、年号、序号；联合行文只标明主办单位发文字号。公文的发文字号一般标注在发文单位之下，横线上方居中；函件的发文字号标注在横线下方右侧； <br> 4.6 上报的公文，应在横线上方左侧注字号，右侧注明签发人，如有会签单位，应标明会签人姓名； <br> 4.7 公文标题应准确。简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中一般不用标点符号。转发文件的标题，除转发的文种为&ldquo;通知&rdquo;时可省略外，其它公文均可保留一级文种。如&ldquo;转发××的通知&rdquo;； <br> 4.8 公文如有附件，应在正文之后、成文日期之前注明附件的名称； <br> 4.9 公文除以会议纪要文头纸印刷的会议纪要外，一律加盖印章。联合发文时，各单位都应加盖印章，盖印顺序应与文头单位排列相同； <br> 4.10 成文日期，以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发单位领导人的签发日期为准。电报以发出为准。会议通过的文件，以通过日期为准，并在标题之下、正文之前注明会议名称和通过日期； <br> 4.11 公司发文应标注主题词；上报的公文，应在上级单位颁发的主题词表中选择合适的主题词；标注主题词应在规范的主题词表中进行选择，不允许生造和随意标注；主题词一般不超过五个词组。 <br> 4.12 公文文字从左到右横写、横排，用纸应按国际标准A4型，左侧装订，公文版头格式统一由发文单位全程加&ldquo;文件&rdquo;二字（如&ldquo;×××××公司文件&rdquo;、&ldquo;中共×××××有限公司委员会文件&rdquo;），文件印制应采用公司统一编制的公文模块。 <br> 5 职责 <br> 5.1 公司副总经理负责对公司行政公文的签发及对公司各部门签报(或报批)文件的审核，总经理负责审批。 <br> 5.2综合部负责人负责对公司行政公文的质量审核。 <br> 5.3 行政秘书负责公司行政公文的呈批、编号、打印、发放、保管、整理、归档以及报批件的呈批。 <br> 5.4 各公司职能部门和各基层单位负责人负责本单位所呈报行政公文的校对、审核。 <br> 5.5 各公司职能部门和各基层单位负责人负责报批件(签报)的意见签注及本单位(部门)相关文件的拟稿和保管。 <br> 6 工作内容 <br> 6.1工作...