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文员工作心得体会范文
文员工作心得体会范文
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文员是一个什么样的工作呢?你对文员有什么样的认识<br />呢?下面是由出国留学网小编为大家整理的“文员工作心得<br />体会范文”,仅供参考,欢迎大家阅读。<br /> 我于 20xx年 x月 x日开始任职 x物业品质管理部文员,<br />到今天已经有 xx天。在这期间本人工作较为勤恳,但因自身<br />工作经验的不足及对新工作环境、人员的认识不够,致使本<br />职工作开展不够理想。可是在这近半个月时间里我对文职工<br />作有了进一步的了解和认识,本人认为自己完全有能力做好<br />现职工作,在此我也想谈谈对文职工作的认识、看法。<br /> 现在我主要负责部门文档、会议、内部工作,就这几方<br />面我想说一些自己的思路。<br /> 一、在部门文档工作方面<br /> 我想对目前的文件进行分类管理。主要分为两大块:内<br />部文件和外来文件,在此基础上按文件的文号、类别细分为<br />十一类。具体分类如下表:<br /> 做到文件的处理即时准确,文件按类统一编号、拟清单、<br />制作相应的文件夹或文件盒,后续文件每周五归档一次。<br /> 部门内部相关资料,如图书,已按类别分类归档,有新<br />的图书进来则按相应的类别进行归类保存,如属新的图书且<br />现无类可归的,则建立新的图书类别。保证图书标识的清晰。<br /> 二、在会议工作方面<br /> 我主要负责会议记录和会议纪要的编写,已定文号为"<br /> <br />xx(品)纪",目前为止会议纪要已有 5篇。在会议纪要的<br />编写上,我在语言组织、表达方面不够成熟,为此我已经买<br />来公文写作的相关工具书《现代公文写作》,另我会向部门及<br />公司相关人员学习或找些公司的公文范本进行阅读,以在短<br />时间内学习好公文的写作。<br /> 在以后的工作中,会议纪要保证在会议结束后的一小时<br />内完成(如有特殊情况除外),并使会议纪要起到记载、传达<br />会议情况和议定事项的作用。并保证会议要求在相关人员中<br />熟知。<br /> 三、部门内部工作<br /> 包括:客人接待、电话接听、物品的领用及部门月物资<br />需求的制作、部门人员考勤、部门每周工作及、部门周信息<br />的处理及按 5S要求规范部门人员工作、学习、生活行为等。<br /> 1、客人接待:部门有客人来访,礼貌的主动接待、倒水,<br />并引导其到向应部门人员处。<br /> 2、电话接听:属本线电话,及时规范的接听,如属部门<br />其他人员线路的电话,在相关人员不在或正忙时,帮助接听<br />或转接,并将相关信息在便条纸上记录后放在相应人员办公<br />桌上,并跟踪知会相应人员。<br /> 3、物品领用:每周一上班时,询问部门人员是否需领用<br />办公用品,如需领用则按要求填写领料单呈部门领导审批后<br />以尽快的速度将物品领回,如领取大件物品,则在征得领导<br /> <br />同意后与部门相关人员同往。在每月 xx日至 xx/xx日到部门<br />人员处询问下月的物资需求情况,在 30/31日前整理后,填<br />写好部门月物资需求计划表呈领导审批,并将已审批的需求<br />计划交财务部相关人员。<br /> 4、人员考勤:每日在下班后十分钟内,根据部门人员当<br />天出勤情况如实记录在考勤表,对自身不清楚的人员外出等<br />及时向领导询问后,再行记录。在月底将部门出勤情况汇总<br />整理后知会部门人员报部门负责人审批,并做好下个月的考<br />勤表空表。(本人认为公司现用考勤表格尚未完善,对现用进<br />行完善、改进)。<br /> 5、部门工作总结及计划:征求领导意见进一步完善部门<br />工作总结及计划的使用表格。下周开始用新表格对部门人员<br />及工作进行总结和计划,并做到:总结充分、有力、明了、<br />完善,计划可行、可操作、可量测。将周总结在每月底汇总<br />后做成部门工作月总结报部门负责人审查。部门人员的周及<br />总结在周五进行收集整理,并在下周一上午呈部门负责人审<br />查。部门月及总结在每月 x日及下月 x日之间收集整理后呈<br />部门负责人审查。<br /> 6、部门周信息:部门周信息在每周五做周工作总结及计<br />划时报周信息负责人处。<br /> 7、部门 5S工作:总体按照公司 5S规范要求进行部门 5S<br />工作。具体:每天上班前尽可能早到,察看部门人员前一天 5S<br /> <br />的执行情况,对发现问题的则等相应人员上班及时指出或提<br />醒,每天下班时检查部门 5S情况。在日常上班时间内,对部<br />门人员的 5S执行情况进行督促,发现不符之处及时提醒当事<br />人。对部门部分存在不符合 5S规范的,自己能解决...
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所属:
办公文档 - 心得体会
发布时间:2023-01-16 14:24:29
页数:10
价格:¥3
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文章作者:U-154008
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