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企业汇报材料写作的几点体会

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企业汇报材料写作的几点体会 <br />企业汇报材料写作的几点体会 <br />  汇报材料,是指下级向上级机关以书面的形式陈述企业工作情况。通过汇报材料,展示 <br />企业工作开展情况或某方面的经验做法以及取得的成效,提出相关存在的问题或建议,获得 <br />上级部门的支持和解答,使上级机关更加了解企业发展情况。为此,如何通过文字将企业工 <br />作情况直接明了、条理清楚、实事求是地陈述出来,显得尤为重要。 <br />  一、汇报材料写作特点 <br />  (一)材料的严肃性、服务性。汇报材料的严肃性、服务性决定了汇报材料不同于平常的通 <br />讯报道、心得体会等文章的写作,它要充分体现符合企业发展意见和观点、适应工作需要, <br />服务于领导,承载着领导的观点和意见。汇报材料的形成过程(准备、起草、审核、修改、 <br />终稿)决定了材料工作者要有合作意识,充分发挥众人的智慧,写出高质的材料。 <br />  (二)材料的客观性、逻辑性。汇报材料要实事求是,主观理解或认为的因素较少,要从客 <br />观的角度展现企业工作情况和取得的相应效果,在此基础上,要合理组织,前后衔接、内容 <br />条例清楚,一目了然。 <br />  (三)材料的时效性、针对性。汇报材料的内容都有特定的对象,例如:安全管理、财务管 <br />理、内控管理或企业总体工作情况等,对象不同汇报内容也不同,同时要将材料的汇报时间 <br />和内容中相关数据统计的时间节点互相对应,以免出现数据前后不一致的现象。 <br />  二、汇报材料的准备 <br />  (一)注重材料的收集、学习。首先要对上级机关领导讲话、汇报材料予以收集并认真阅读 <br />学习,了解政策环境,学习汇报材料的思路方法。其次要收集公司领导的讲话和业务科室的 <br />汇报材料,了解领导讲话风格、意图,掌握企业重点项目进展或相关数据。 <br />  (二)注重日常的沟通交流。沟通交流,能有效帮助文字工作者了解企业目前重点工作,掌 <br />握基层工作动态,而企业各类会议是很好的载体,例如目前我公司办公室人员每天参加日生 <br />产碰头会,建立沟通交流群,做到及时掌最新工作动态。 <br />  三、汇报材料的写作 <br />  (一)理解意图,抓住主题。汇报材料的写作一般是根据上级机关领导提出的调研、检查要 <br />求或下发的文件,所以这就要求文字工作者要认真阅读下发文件,正确理解文件要求和领导 <br />意图,把握下发文件中检查和调研的主题内容,为收件材料和通篇谋划奠定基础。 <br />  (二)统筹谋划,列出提纲。理解把握了主题,该如何付诸书面写作,这就需要统筹谋划。 <br />而材料提纲是其具体表现形式,好的提纲能起到事半功倍的效果,它理顺了写作者的思路, <br />例如汇报材料该分为几章,章与章之间如何衔接等,明确了该汇报材料的主次或突出的重点 <br />内容,例如汇报材料侧重点在哪,怎么组织等,而不是将材料堆积起来,这样即无重点也无 <br />逻辑性,所以提纲是整个汇报材料的核心。文字工作者可先提 <br />  <br /> 企业汇报材料写作的几点体会

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发布时间:2023-01-16 14:09:53 页数:2
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文章作者:U-63029

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