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在全市办公室主任培训班上的讲话材料
在全市办公室主任培训班上的讲话材料
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在全市办公室主任培训班上的讲话材料 <br /> <br />同志们: <br />这次全市党政办公室主任培训班是经市委同意举办的,旨在进一步加强和改进全市办公室工作,更好地服务全市发展大局。近年来,我市各级办公室的工作有明显的进步,特别是市委办、政府办、人大办和政协办为全市办公室系统带了一个好头,树立了一个好榜样。从全市三级干部会、人大政协“两会”的筹备情况就可以看出,我们的办公室工作是高标准、高质量、高效率的。我今天参加这个会主要是跟大家一起谈谈心,来探讨探讨如何当好办公室主任。我认为当好办公室主任,总体要求是做到八个字:“精明、能干、忠诚、可靠”。这八个字可以从两个角度来理解。 <br />一、当好一个办公室主任有什么样的标准 <br />第一个标准是信息的掌握要比“小道消息”还要早、还要准。一个办公室主任,要对你这个地方掌握的消息是最早的,也是最可靠的。为什么呢?因为办公室的一个重要职责就是当好参谋。如果对情况不了解,对情况掌握得不快,很多工作就会贻误,所以我觉得你对信息的掌握要做到快、准、全面。 <br />第二个标准是文章写得要比“记者”好。作为一个办公室主任, <br /> <br />如果连基本的文字功底都没有,办公室工作就无从谈起。客观地说,我们在座的办公室主任绝大多数既能够动脑,又能够动手,具有一定的文字功底,有的文字功底还很深,比记者水平高。 <br />第三个标准是对事情、对矛盾的处理比“单位领导”还要行。处理一个单位的事情,处理一个地方的矛盾,首先是办公室主任。我们有些单位出现了矛盾,就直接推到领导那里去,这就是你办公室主任没有当好的表现,除非是事情复杂到了一定的程度,超出你的权限,否则办公室主任都要能够担当。 <br />第四个标准是服务比“保姆”还要周到。这个服务是多方面的,包括接待来客、接待群众、服务领导等。有些办公室主任理解的服务,只是为单位的领导或者说只为单位的一把手服务,这个理解是错误的。办公室主任当得好的,不仅单位的领导们喜欢他,而且群众也喜欢他,因为他服务得周到。 <br />第五个标准就是动作要比“魔术师”还要快。也就是说你的反应速度要快。比如说迎接客人,到了门口首先开门的应该是办公室主任;比如说安排客人住宿,开门、开电梯的首先应该是办公室主任。办公室主任不管做什么事都应该是先行一步,走在后面,想在前面。 <br />第六个标准就是忍耐比“学生”还行。办公室主任要受多方面的气:第一要受领导的气。领导的气来自于哪里?一是办公室主任本身的事没有做好,领导要找你发脾气;二是领导受了气的时候,他也可 <br /> <br />能把气发到你头上,尽管没有什么错但还是挨批,这也因为你是领导身边的人,是最亲近的人。第二要受群众的气。有些群众找领导时问题没有得到解决,或者一次两次没有找到领导,或者他的事不顺心,他要发气,他们有的时候不找领导发气就找办公室主任发气。第三要受外界的气。其他的单位、其他地方的群众到你这里办事,办得不顺利,心里有怨气,也发办公室主任的气。所以我们的办公室主任在做无名英雄,来自多方面的气你都要能够忍受。 <br />二、如何当好一个称职优秀的办公室主任 <br />第一,学习加培训。一是知识要更丰富。办公室主任要精明能干,知识面不广是精明不起来的。我们平时看电视、读书,跟别人交谈、听报告、听讲课等等,这都属于社会实践活动,都能够使人获得丰富的知识。特别是现在我们可以从电视里学到很多知识,曾经学过的知识也可以通过书本进一步巩固。值得提醒的是,我们所看的、所听的、所谈的,一定要加以深思熟虑,比如说你在电视里得到的资讯,要多思考一下为什么。不操心的人对一些重大的事可能看了就看了,操心的同志会记得是怎么回事,但是真正操心的同志就会认真分析深层次的原因。再如,我们去年组织了一部分人到广西桂林、柳州去学习,特别是办公室的孟阳主任到那里学习以后,看到了人家的接待工作,回来以后我们办公室的接待水平有了很大的提高。就是因为到外面学习了,看到了人家是怎么搞的,思考了我们应该怎么搞,人家为什么会这样搞,我们在人家的基础上还有什么提高、提升。所以我觉得学 <br /> <br />习是很有必要的,刚才我讲的了解情况也好,文字功夫也好,处理纷繁复杂...
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办公文档 - 演讲/发言稿
发布时间:2023-01-16 12:24:43
页数:6
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文章作者:U-7265
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