干部档案数字化工作情况汇报

干部档案数字化工作情况汇报 <br> 根据省、市、区委组织部关于干部人事档案数字化建设工作有关安排部署，我局精心组织，周密部署，制定工作方案，明确工作职责，抽调专门人员，落实专项经费，扎实有序地开展干部人事档案数字化工作。现将有关情况报告如下： <br> 一、总体情况 <br> 截至10月8日，按照干部管理权限数字化要求，我局管理在编人员一般干部人事档案3091份（含学校教师2231份），其中：公务员人事档案210份，参公人员人事档案231份，事业人员（含学校教师）人事档案2650份。 <br> 二、主动作为，全面推进干部档案数字化建设工作 <br> （一）强化组织领导，落实工作责任 <br> 我局把一般干部档案数字化建设列为当前工作的一项重点任务，及时向区委进行专题汇报。制定《某市某区一般干部人事档案数字化工作实施方案》，成立干部档案数字化工作领导小组，领导小组下设办公室，由某某任办公室主任，某某、李某某任办公室副主任，抓好工作落实。区级各部门明确1名分管领导和1名专项经办人员，并签订档案保密承诺书。加强与区委组织部请示对接，掌握最新工作要求和进度，及时对区委组织部指出的问题和建议，进行完善和整改。 <br> 按照中组部《关于进一步从严管理干部档案的通知》（中组发〔2014〕9 号）、省委组织部《关于开展市（州）、县（市、区）直部门管理的干部人事档案数字化工作的通知》等有关文件精神，为切实加强人事档案日常管理，特向区编办申请增设人事档案管理股，专职负责我区一般干部人事档案管理工作。 <br> （二）保障工作经费，纳入预算管理 <br> 采取项目启动与经费申请同步开展的方式，向区政府申请***的专项工作经费。同时，将一般干部档案数字化管理作为一项常规工作纳入每年的年度预算，2018年已落实***工作经费，以确保干部人事档案数字化工作顺利开展。 <br> （三）加强业务培训，严格工作纪律 <br> 2017年12月以来，召开一般干部人事档案数字化工作部署会6次，全区档案业务专题培训10次，及时传达省、市、区委组织部工作新要求，全面学习干部档案管理相关条例和文件。梳理工作进展情况，强调组织人事纪律和有关法律法规，并对工作进行具体的安排部署。目前，干部档案数字化工作开展顺利，工作人员业务能力有较大提升，无违法违纪行为发生。 <br> （四）健全管理制度，归属清理到位 <br> 建立和完善与档案数字化管理相配套的档案查借阅、收集、鉴别归档、转递、保管保密、检查核对、管理人员职责、归档等规章制度，做到有法可依，有制度可查。将相关制度做成宣传板，挂于档案室内墙上，便于查阅档案的人员学习。按照干部管理权限，对保管的一般干部档案归属进行了专项清理工作，应移交的及时移交，应收未收的及时催收，确保管人与管档一致，坚决杜绝有人无档或有档无人现象发生。 <br> （五）夯实基础设施，确保安全规范 <br> 一是抓好档案室改造。在场地方面，东区新档案馆正在建设之中，区政府已批准我局人事档案室于2019年2月搬入新档案馆。按照数字化建设对于工作场地的要求规范，新人事档案室面积达到126平米，能做到“四室分开”，库房达到“六防”标准。目前，受办公场地限制，现人事档案室保存区内在编一般干部人事档案860份，委托区教育局代管学校在编一般干部人员档案2231份。综合考虑楼板承重、安全等因素，根据现有条件进行资源整合，暂时将区人事档案室放在我局最大的办公室（占地24.6平米），查阅室和库房尽量做到格局上分开，专职档案人员办公室与档案室分开，设在档案室对面，便于开展日常管理工作。在档案室旁边房间单独设置物资储藏室，专用于放置人事档案相关物资。二是完善设备购置。按照档案室要求，配备了全天候监控装置、空调、空气净化器、灭火器、人事档案专用碎纸机、温湿度计、人事档案专用储存硬盘，光盘等相应设备。现档案室暂时采用优质铁皮柜保存档案，待新档案馆建成使用时，立即配备回转柜，用于人事档案的放置。干部档案数字化建设属于涉密项目，将按照相关要求，公平、公开、公正的对回转柜等设备购置、数字化信息采集等干部档案数字化建设项目进行了统一对外招标，目前正处于招投标过程中。在软件设备方面，按照省上对数字化管理软件的要求和规范，参照区委组织部工作，选择具有涉密信...