人事专员年终工作总结

 <br /> <br /> <br />新疆池嘉昊物流有限公司 <br />个人工作总结 <br /> <br />行政人事部 <br /> <br />马文涛 <br />2014-12-15 <br /> <br /> <br /> <br /> <br />2014年终工作总结 <br /> <br />时光飞逝，转眼间在新疆池嘉昊物流有限公司行政人事部工作已接近两年了。在紧张、忙碌而又充实的工作中，在公司领导和同事的帮助下，我边学习边工作，有进步也有不足。为使2015年有更好的借鉴和指导，现将我这一年的工作总结如下。 <br />行政方面： <br />一、公司营业执照及组织机构代码证的变更、注销、换证、年检等。 <br />二、公司各类证照、公章的管理工作。 <br />三、收发、打印、复印相关各种文件。 <br />四、各部门办公用品的领用和分发工作。 <br />五、负责办公室环境卫生及办公室纪律。 <br />六、负责协助网络管理员维护及调试各部门办公设备器材。 <br />七、新进员工工装发放。 <br />八、节假日福利发放工作。 <br />九、每月员工餐票统计及发放工作。 <br />人事方面： <br />一、招聘工作 <br />1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。 <br />2、根据各部门人员的实际需求，有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位。通过采取一系列切实措施：广发招聘信息、网上招聘、现场招聘、社区推荐等各种途径招聘人才，卓有成效，池宝建材库管也在紧张的招聘中，想尽一切办法，通过能想到的一切渠道来满足公司各岗位对人员的需求。 <br />二、建立、健全、规范人事档案管理 <br />1、对现有人员进行建档工作：入职表、身份证明、银行卡号、职 <br />称证书、照片等信息，目前员工档案齐全。 <br />2、及时做好档案材料的收获、整理、归档。 <br />3、完成新员工入职、转正、调岗、离职等管理工作。 <br />4、实行各部门在职人员员工档案的统计工作。并对新进、转正、调薪、离职人员进行月统计并进行核对。 <br /> 5、人才库档案管理工作。提高后期招聘效率。 <br />三、薪酬及福利管理 <br />1、2014年，新东方池嘉昊物业服务有限公司薪酬支出截止2014年11月份共计：236.1万元。 <br />2、公司转正员工基本购买了社会保险，截止2014年11月份公司单位部分社会保险支出费用51.64万元。其中企业基本养老保险支出31.97万元;失业保险支出:3.2万元; 城镇职工基本医疗保险支出:14.39万元。工伤保险支出:0.8万元;生育保险支出:1.28万元； <br />3、公司所有人员社会保险的购买与社保一卡通的办理，员工社保信息的变更与办理，本年度办理社保一卡通8张，员工工伤申报及报销0人。 <br />为体现公司对员工的关怀，公司特在三八节、高温时节、中秋国庆、春节等国家法定节假日送出节日福利。在今年7月份公司组织全体员工去菊花台出游，大家积极参加拔河比赛等游戏并都收获了小礼品。 <br />四、员工培训工作 <br />1、完成新入职人员的培训工作：员工入职管理规定、考勤管理办 <br />法、工作纪律等。 <br />2、协助消防安保部完成新入职人员的岗前消防安全意识培训。 <br />五、劳动合同管理 <br />负责劳动合同签订、续签及管理工作，2014全公司新签劳动合同13份，续签劳动合同41份；目前，公司缴纳社保员工均已签订劳动合同，无未签订劳动合同产生的纠纷情况。有部分员工为退休返聘及劳动关系挂在其他单位人员，为规避劳动风险，我部门要求此类人员提交退休证及劳动关系证明。 <br />六、绩效管理 <br />为保证工作计划节点的顺利完成，每月严格执行考核，对计划的完成起到了很大的推动作用。截止到11月份，公司各部门绩效考核扣款合计：1.4万元 <br />七、员工关系 <br />1、了解各部门员工的思想动态，并向公司管理层提出员工想要得 <br />到的合理化建议。 <br />2、与离职人员进行面谈，了解离职员工离职的真实原因及思想 <br />动态。 <br />3、配合各部门工作，协助处理各种突发事件。 <br />八、公司人员的基本信息 <br />1、公司人员的基本信息。 <br />新疆新东方池嘉昊物业服务有限公司现有在职员工74人，公司领导层为2人，部门经理人员为7人，其中市管中心人员为70人，其中保安28人，保洁为17人。 <br />2、新疆池宝建材有限公司现有在职员工11人。 <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br />3、2014年公司人员的离职数据分析 <br /> <br /> <br /> <br /> <br />（一）存在的问题 <br />一、安保部人员离职率较大 <br />二、各职能部门管理体系不够明确 <br />三、各部门协调沟通不及时 <br />四、招聘渠道不完善。 <br />九、2015年工作计划及建议 <br />1、档案管理及更新及时完成并协助各部门完成相应工作。 <br />2、完善部门管理体系以保证离职率有所下降。 <br />3、完善招聘渠道(以确保公司各部门所需各类人员的储备) <br />4、做好与各部门员工及...