BONSEN产品发布会策划

BONSEN产品发布会策划 目录BONSENCONTENTS01活动目的06活动流程02活动时间07场地布置03活动地点08节目推荐04参与者09前期准备05活动主要内容10费用预算 活动目的BONSEN通过活动及媒体正式对外宣布公司第一款产品碎纸机正式上市A进一步提高新品牌和新产品在经销商、媒体、潜在客户中的认知B度作为公司的第一款产品，具有里程碑式的意义，通过活动为公司后续产品的打开销售渠道。C 活动时间BONSEN2018年9月21日时间点建议1.常规的发布会时长在1小时左右。2.晚上适合安排一场答谢酒会，增进主宾关系，促进宾客之间的沟通，也有利于吸引来宾的参与。3.晚宴适合安排在展会结束前30分钟开始签到,方便邀请来宾参与.4.整个活动规划2个半小时,发布会环节安排30分钟-40分钟,就餐交流,节目表演2小时左右. 活动地点BONSEN要求靠近展会场所，方便宾客参展，要求场地高端，具备一定的知名度、方便来宾抵达发布会会场树立公司形象选择标准要求同时具备客房与会场容纳能力要求具备举办各类活动及宴会的服和档期务能力与经验 活动地点BONSEN推荐地一:上海卓美亚喜玛拉雅酒店星级标准：五星房间价格:1300元/间会议场地大小：200平米左右宴会价格:500元/人是否有档期:有 活动地点BONSEN推荐地二:上海嘉里中心酒店星级标准：五星房间价格:1300元/间会议场地大小：200平米左右宴会价格:500元/人是否有档期:有 参与人BONSEN总计参与人数：80-100人特点：身份高端，要求与之相匹配的场地及内容安排。经销商50-70名公司职员15人德国合作伙伴10人新闻媒体5人均为公司总经理、采购经理及相关负责人 活动主要内容BONSEN接机、签到、入住办理退房手续、送到机场9月19日9月21日9月22日1.来宾签到2.主持人开场白3.领导致辞4.新品发布启动仪式5.产品展示6.合影留念7.答谢酒会（晚宴，圆桌形式）8.节目表演 活动主要内容BONSEN活动亮点推荐启动仪式场地装饰产品展示震撼新颖简洁大气生动有趣启动仪式环节采用大本次活动布置设计，主采用情景剧模式展示片结合冰雕的模式，要依据公司vi系统，将产品，生动有趣，印环环相扣，一步一步企业文化融入到各个设象深刻。将观众的心理体验推计的环节，以简洁优雅向高潮。的视觉体验，树立公司形象，传递邦泽文化。 活动主要流程BONSEN一、接待环节：本环节主要进行与会者的接机、入住、欢迎等内容。9月19日备注：如若客人分开抵达，提前给1确定航班起飞时间与抵达时间每位客人发送一条短信。短信中详细说明入住酒店地址，联系人，紧2巴士按照指定时间在机场等候急联络电话，以便打车时出示给出租车司机，即时准确的抵达酒店。工作人员持活动标题在出口等候3接待来宾登车4来宾签到，发放活动手册5集体办理入住手续6 活动主要流程BONSEN一、接待环节：本环节主要进行与会者的接机、入住、欢迎等内容。9月19日欢迎晚宴（圆桌式）领导致欢迎辞 活动主要流程BONSEN二、活动环节：9月21日时间点15:00所有工作人员就位，做最后的检测，确保各个环节及设备正常15:30所有演职人员到场、礼仪培训与工作安排15:45演员彩排16:00准备迎宾，礼品袋准备完毕17:00来宾签到，小提琴演奏18:00主持人开场18:05介绍到场嘉宾领导18:10领导致辞 活动主要流程BONSEN二、活动环节：9月21日时间点18:15主持人宣布新品启动仪式开始播放大片：截取经典大片场景，融入企业及产品元素，以恢宏气势的视听感受，让我们的新产品震撼登场。启动仪式：冰雕碎纸机造型，正面勾勒出透明logo，领导们手持红酒（蓝色，运用企业logo的颜色）灌入冰雕，logo逐渐变蓝，这时灯光闪烁，乐声激昂，活动进入高潮。 活动主要流程BONSEN二、活动环节：9月21日时间点18:25企业相关负责人介绍新产品的新产品品牌、品牌文化、产品、发展计划的介绍等基本信息。18:30产品展示秀18:35合影留念18:40发布会活动结束，酒会开始，领导祝酒18:45激情小提琴演奏18:50用餐19:10沙画 活动主要流程BONSEN二、活动环节：9月21日时间点19:20用餐1199::4200爵士乐队1199::5250用餐2109::1250爵士乐队 活动主要流程BONSEN二、活动环节：签到创意签到背景板造型设计成”一幅悬挂着的卷纸,顶部是一个卷轴,底部是一个碎纸机造型的模具”。营造卷纸装入碎纸机的态势，借此展示碎纸机的功能。签到背景前面，设计一条地毯的星光大道，卷纸上打上碎纸红色地毯，上面铺满机、活动主题和碎纸机模型，仿闪闪金光的各色碎屑。邦泽公司logo的照碎纸机原形设水印。来宾们在计，上面打上此纸上签名logo。 活动主要流程BONSEN二、活动环节：签到流程物料安排：签到背景、指引易拉宝、1.会场循环播放企业宣传ppt或宣传片1、2位礼仪小姐引导来宾抵达签签到台花、签到笔、签到本、来宾2.入口安排小提琴演奏迎宾。到区域；名单、签到桌椅、贵宾室门牌、胸3.产品展示体验2、签到台处工作人员指导来宾签花、礼品袋、（媒体资料袋）。4.在会场入后或场内设置专门的产品到；体验区，配备专业的讲解人员，让来3、礼仪为嘉宾佩戴鲜花；人员安排：礼仪小姐、邦泽工作人宾入场既能初步的了解产品，体验产4、工作人员为来宾发放礼品；员、摄影师、摄像师、小提琴手。品的特点。5、礼仪引导贵宾进入贵宾室休息。场所：主会场入口、贵宾室。签到环节候场迎宾 活动主要流程BONSEN二、活动环节：启动仪式具体流程：具体流程：1.主持人开场白1.主持人宣布进入本次活动最为重要的环节，2.主持人介绍到场嘉宾领导2.主持人邀请领导嘉宾上台参与启动仪式3.主持人邀请领导上台致辞3.礼仪引导领导嘉宾上台4.礼仪小姐引导领导上台4.礼仪小姐送上红酒5.领导致辞5.主持人宣布启动仪式开始6.主持人感谢领导的精彩致辞6.领导掀开冰雕绸盖，公司产品造型的冰雕出现在大家眼前7.礼仪引导领导入座7.播放大片（或替换成表演沙画，引出本环节）8.领导们将红酒注入冰雕摄像全程记录领导致辞，摄影师适9.冰雕中缓缓出现公司logo时抓拍领导致辞。10.礼炮鸣响，音乐激昂领导致辞 活动主要流程BONSEN发布大片示意 活动主要流程BONSEN发布大片示意 活动主要流程BONSEN沙画示意图1.主持人宣布欣赏沙画2.暗灯3.沙画表演4.沙画的画面最终一个画面是表现出今天发布的新产品造型。5.快结束的时候，主持人邀请领导上台，参与到一个重要环节！6.沙画画面定格7.舞台灯亮8.领导们解开冰雕布幔9.礼仪送上红酒 活动主要流程BONSEN二、活动环节：新产品介绍具体流程1.主持人宣布进入新品介绍环节2.主持人邀请公司相关负责人上台介绍产品3.礼仪小姐引导领导上台4.大屏幕同步播放介绍ppt5.主持人感谢领导的介绍6.礼仪引导领导入座 活动主要流程BONSEN二、活动环节：产品展示秀模特用都市白领形象，结合对产品讲解过程，进行情景展示(根据产品编排一精短的舞台情景剧,现场演绎产品的使用环境、使用方法和特点，给人以深刻印象）。 活动主要流程BONSEN三、撤展环节：9月22日1集体办理退房手续2确认撤展时间3确认飞机起飞时间4大巴在酒店等候集体登车、抵达机场5发送感谢短信6 场地布置与氛围营造BONSEN一、会场部分置于酒店大厅及门口，提高活动的知名度，指引来宾抵达会场。运用冰雕的形式，雕刻出一个产品的活动主题造型，并在启动勾勒出产品logo，待会场四周环绕公司logo灯光，营易拉宝注入红酒（企业logo颜色的颜料），造氛围，让企业概念深入人心。logo由透明逐渐呈现出来。Logo灯启动冰雕签到产品展示背景板体验区在会场入后或场内设置产品展示体验区，用于来宾签到及合影留念，树立活动主配以公司技术人员做讲解，让来宾随时随公司形象。舞台背景板地均可近距离接触产品进行了解。舞台中间设计活动主视觉形象，两侧各设置一个投影幕，以便播放视频及ppt。 场地布置与氛围营造BONSEN签到背景示意图签到背景板设计成碎纸机和纸的造型。别具一格的时尚签到台 场地布置与氛围营造BONSEN红地毯签到背景板入场红地毯,来宾们走毯进入签到区和会场 场地布置与氛围营造BONSEN产品展示区示意展示实物产品，安装一台液晶电视，播放产品介绍短片。 场地布置与氛围营造主背景:以邦泽企业标志活BONSEN动标题为主要内容主会场：新品发布会场地投影幕:播放企业宣传片或开场大片,沙画表演发布会座位采用剧院式，第一排放置一排课桌，后面皆椅子。非图形的圆桌式。 场地布置与氛围营造BONSEN主会场：新品发布会场地场内用logo灯打出邦泽logo，将邦泽公司标志投射在地上，天棚上，四周墙壁上 场地布置与氛围营造BONSEN冰雕示意冰雕造型,用冰雕的形式,将即将发布的碎纸机外形勾勒出来. 演出节目BONSEN主持人1人激情小提琴、3人模特2人沙画1人外爵士乐队、4人卫啸产品情景展示其他男、专业活动主持 演出节目BONSEN主持人，卫啸、男、1.82m星空传媒StarTV主持人星空热舞俱乐部嘉宾主持ChannelV劲爆点主持人上海电视台天天厨房嘉宾主持 演出节目BONSEN激情小提琴 演出节目BONSEN外爵士乐队 演出节目BONSEN沙画将企业文化和产品信息创作成沙画形式，可以在午宴时候表演也可以在发布会中替代视频短片用着产品发布环节！ 公司前期准备BONSEN一、公司准备内容：01成立活动组织小组06发送邀请函11确认抵达日期及时间02制定活动推进表07确定礼品形式12来宾接待03确定活动场地及酒店08确定参与人数04确定活动方案09确认节目类型05拟定来宾及媒体邀请10确认设计稿名单 公司前期准备BONSEN二、公司准备内容：01制定活动方案06物料设计02成立项目小组07物料制作03场地确认与测量08节目安排04制定执行手册09人员分工与安排05制定活动进度推进表10酒店安排 公司前期准备BONSEN三、活动人员组织与分工项目经理1名项目助理3名摄影摄像2名礼仪6名制作经理1名灯光音响师3名工人10名演艺管理1名设计1名 活动前期准备BONSEN机场酒店宾馆入口前期工作人员：酒店服务员、邦泽及墨舞相应工作人员：工作人员：来宾接送迎接来宾来宾签到与办理入住手续贵宾室主会场宴会厅相关协调人员、礼仪、主持人、演相关协调人员、酒酒店服务员：员、摄影摄像、灯光音响师等：引导和服务贵宾、负责流程控制、音响话筒设备管理店服务员、主持人。操作、引导嘉宾领导上下舞台、节摄影摄像茶水供应目表演、灯光音响控制等 工作安排BONSEN1.前期准备（6月15日-9月10日）工作事项具体内容筹备时间责任人协助方活动方案确认执行7.1小觅知小觅知确定场地确定场地7.1之前小觅知小觅知预定酒店酒店与场地预订7.1之前小觅知小觅知所有设计、签到喷绘、背景7.1—9.1小觅知小觅知印刷事项板、横幅、易拉宝、邀请函、舞台背景等相关设计稿 工作安排BONSEN1.前期准备（6月15日-9月10日）工作事项具体内容筹备时间责任人协助方相关稿件准备主持人串词、8.1-9.10小觅知小觅知领导发言稿、新闻稿准备。客户邀请电话落实客户名单8.1之前通知小觅知小觅知礼品预订礼品确认与定购9.1前完成小觅知小觅知发送邀请函发送邀请函8.15小觅知小觅知机票预订往返机票预定8.16前小觅知小觅知 工作安排BONSEN2.执行阶段（9月1日-9月22日）工作事项具体内容筹备时间责任人协助方设计稿制作确认设计稿并9.10小觅知小觅知发单制作领导发言稿、新闻稿准备。物料准备礼品、讲稿9.15之前小觅知小觅知新闻稿、签到笔、台花胸花进场沟通与酒店宾馆协调9.10之前小觅知小觅知进场时间与通道进场搭建所有物料进场搭建9.19中午小觅知小觅知 工作安排BONSEN2.执行阶段（9月1日-9月22日）工作事项具体内容筹备时间责任人协助方现场控制活动现场流程9.20或21日小觅知小觅知撤场安排所有物料撤离3.22日下午小觅知小觅知 费用预算BONSEN50%40%10%场地租赁费：10万车费：1万其他：10万 ThankyouforyoubeingheretodayMizhi，51miz.com，Chinaxxxx