产品发布会策划案

产品发布会策划案适用于产品发布会方案/大型营销会议方案/商业合作方案等xxx汇报人：xxx CONTENT目录一、活动目的二、活动时间三、活动地点四、参与对象五、主要内容六、活动流程七、场地布置八、节目推荐九、前期准备十、费用预算 通过活动及媒体正式对外宣布公司第一款产品碎纸机正式上市进一步提高新品牌和新产品在经销商、媒体、潜在客户中的认知度作为公司的第一款产品，具有里程碑式的意义，通过活动为公司后续产品的打开销售渠道活动目的 20XX年9月21日（周三）时间点建议常规的发布会时长在1小时左右；晚上适合安排一场答谢酒会，增进主宾关系，促进宾客之间的沟通，也有利于吸引来宾的参与；晚宴适合安排在展会结束前30分钟开始签到,方便邀请来宾参与；整个活动规划2个半小时,发布会环节安排30分钟-40分钟,就餐交流,节目表演2小时左右活动时间 便捷经验档期高端要求靠近展会场所，方便宾客参展，方便来宾抵达发布会会场要求同时具备客房与会场容纳能力和档期要求场地高端，具备一定的知名度、树立公司形象要求具备举办各类活动及宴会的服务能力与经验活动地点选择标准 上海卓美亚喜玛拉雅酒店上海嘉里中心酒店活动地点 上海卓美亚喜玛拉雅酒店上海嘉里中心酒店星级标准五星五星房间价格1300元/间1300元/间场地大小330平米330平米宴会价格350元/人350元/人档期有否有有活动地点 0102030450-70名5名10名15名均为公司总经理、采购经理及相关负责人新闻媒体德国合作伙伴公司职员身份高端，要求与之相匹配的场地及内容安排80-100名总计参与人数人群特点参与对象 9月19日接机、签到、入住9月21日来宾签到主持人开场白领导致辞新品发布启动仪式产品展示合影留念答谢酒会（晚宴，圆桌形式）节目表演9月22日办理退房手续、送到机场活动主要内容 启动仪式，震撼新颖启动仪式环节采用大片结合冰雕的模式，环环相扣，一步一步将观众的心理体验推向高潮场地装饰，简洁大气本次活动布置设计，主要依据公司vi系统，将企业文化融入到各个设计的环节，以简洁优雅的视觉体验，树立公司形象，传递邦泽文化产品展示，生动有趣采用情景剧模式展示产品，生动有趣，印象深刻活动亮点推荐 9月19日确定航班起飞时间与抵达时间巴士按照指定时间在机场等候工作人员持活动标题在出口等候接待来宾登车来宾签到，发放活动手册集体办理入住手续欢迎晚宴（圆桌式）领导致欢迎辞活动流程备注：如若客人分开抵达，提前给每位客人发送一条短信。短信中详细说明入住酒店地址，联系人，紧急联络电话，以便打车时出示给出租车司机即时准确的抵达酒店。接待环节9月20日 活动环节时间内容15：00所有工作人员就位，做最后的检测，确保各个环节及设备正常15：30所有演职人员到场、礼仪培训与工作安排15：45演员彩排16：00准备迎宾，礼品袋准备完毕17：00来宾签到，小提琴演奏18：00主持人开场18：05介绍到场嘉宾领导18：10领导致辞18：15主持人宣布新品启动仪式开始播放大片：截取经典大片场景，融入企业及产品元素，以恢宏气势的视听感受，让我们的新产品震撼登场。启动仪式：冰雕碎纸机造型，正面勾勒出透明logo，领导们手持红酒（蓝色，运用企业logo的颜色）灌入冰雕，logo逐渐变蓝，这时灯光闪烁，乐声激昂，活动进入高潮。活动流程 时间点内容18：25企业相关负责人介绍新产品的新产品品牌、品牌文化、产品、发展计划的介绍等基本信息。18：30产品展示秀18：35合影留念18：40发布会活动结束，酒会开始18：40领导祝酒18：45激情小提琴演奏18：50用餐19：10沙画19：20用餐19：40爵士乐队19：55用餐20：15爵士乐队活动流程活动环节 签到亮点签到环节签到流程签到背景板造型设计成”一幅悬挂着的卷纸,顶部是一个卷轴,底部是一个碎纸机造型的模具”。营造卷纸装入碎纸机的态势，借此展示碎纸机的功能。卷纸上打上碎纸机、活动主题和邦泽公司logo的水印。来宾们在此纸上签名；碎纸机模型，仿照碎纸机原形设计，上面打上logo。签到背景前面，设计一条地毯的星光大道，红色地毯，上面铺满闪闪金光的各色碎屑。物料安排：签到背景、指引易拉宝、签到台花、签到笔、签到本、来宾名单、签到桌椅、贵宾室门牌、胸花、礼品袋、（媒体资料袋）。人员安排：礼仪小姐、邦泽工作人员、摄影师、摄像师、小提琴手。场所：主会场入口、贵宾室。2位礼仪小姐引导来宾抵达签到区域；签到台处工作人员指导来宾签到；礼仪为嘉宾佩戴鲜花；工作人员为来宾发放礼品；礼仪引导贵宾进入贵宾室休息。活动流程活动环节 候场迎宾领导致辞启动仪式会场循环播放企业宣传ppt或宣传片；入口安排小提琴演奏迎宾。产品展示体验：在会场入后或场内设置专门的产品体验区，配备专业的讲解人员，让来宾入场既能初步的了解产品，体验产品的特点。主持人开场白主持人介绍到场嘉宾领导主持人邀请领导上台致辞礼仪小姐引导领导上台领导致辞主持人感谢领导的精彩致辞礼仪引导领导入座摄像全程记录，摄影师适时抓拍主持人宣布进入本次活动最为重要的环节，主持人邀请领导嘉宾上台参与启动仪式礼仪引导领导嘉宾上台礼仪小姐送上红酒主持人宣布启动仪式开始领导掀开冰雕绸盖，公司产品造型的冰雕出现在大家眼前播放大片（或替换成表演沙画，引出本环节）领导们将红酒注入冰雕冰雕中缓缓出现公司logo礼炮鸣响，音乐激昂活动流程活动环节 活动流程发布会大片示意 主持人宣布欣赏沙画暗灯沙画表演沙画的画面最终一个画面是表现出今天发布的新产品造型。快结束的时候，主持人邀请领导上台，参与到一个重要环节！沙画画面定格舞台灯亮领导们解开冰雕布幔礼仪送上红酒活动流程沙画示意 新产品介绍产品展示秀主持人宣布进入新品介绍环节主持人邀请公司相关负责人上台介绍产品礼仪小姐引导领导上台大屏幕同步播放介绍ppt主持人感谢领导的介绍礼仪引导领导入座模特用都市白领形象，结合对产品讲解过程，进行情景展示(根据产品编排一精短的舞台情景剧,现场演绎产品的使用环境、使用方法和特点，给人以深刻印象）。活动流程产品介绍 集体办理退房手续确认撤展时间确认飞机起飞时间大巴在酒店等候集体蹬车抵达机场发送感谢短信01020304050607活动流程撤展环节 01活动主题易拉宝02签到背景板03主舞台背景板04Logo灯05启动冰雕06产品展示体验区置于酒店大厅及门口，提高活动的知名度，指引来宾抵达会场用于来宾签到及合影留念，树立公司形象用于来宾签到及合影留念，树立公司形象会场四周环绕公司logo灯光，营造氛围，让企业概念深入人心运用冰雕的形式，雕刻出一个产品的造型场内设置产品展示体验区，配以公司技术人员做讲解场地布置会场部分 签到背景板设计成碎纸机和纸的造型别具一格的时尚签到台场地布置签到处 入场红地毯：来宾们走毯进入签到区和会场场地布置红地毯 入场红地毯：来宾们走毯进入签到区和会场场地布置产品展示示意区 主背景：以觅知网标志活动标题为主要内容发布会座位采用剧院式，第一排放置一排课桌，后面皆椅子。非图形的圆桌式。投影幕：播放企业宣传片或开场大片、沙画表演场地布置主会场 冰雕造型：用冰雕的形式,将即将发布的碎纸机外形勾勒出来场地布置冰雕 类型名称人数主持人卫啸、男、专业活动主持1节目激情小提琴3节目外爵士乐队4产品情景展示模特2其它沙画1节目推荐 主持人：觅知网XXXX传媒StarTV主持人XXXX热舞俱乐部嘉宾主持ChannelVXXXX主持人节目推荐 节目推荐激情小提琴 节目推荐外爵士乐队 将企业文化和产品信息创作成沙画形式，可以在午宴时候表演也可以在发布会中替代视频短片用着产品发布环节！节目推荐沙画 项目经理1名设计1名项目助理3名制作经理1名灯光音响师3名演艺管理1名礼仪6名摄影摄像2名工人10名公司准备内容制定活动方案成立项目小组场地确认与测量制定执行手册制定活动进度推进表物料设计物料制作节目安排人员分工与安排酒店安排公司准备内容活动人员组织与分工成立活动组织小组制定活动推进表确定活动场地及酒店确定活动方案拟定来宾及媒体邀请名单发送邀请函确定礼品形式确定参与人数确认节目类型确认设计稿确认抵达日期及时间来宾接待前期准备 现场位置人员工作内容机场前期工作人员来宾接送酒店酒店服务员、邦泽及墨舞工作人员来宾签到与办理入住手续宾馆入口相应工作人员迎接来宾签到处相关工作人员、摄影摄像、小提琴手。引领和指导来宾签到、为嘉宾佩戴胸花、确认到场来宾名单、提琴表演贵宾室酒店服务员引导和服务贵宾、茶水供应主会场相关协调人员、礼仪、主持人、演员、摄影摄像、灯光音响师等负责流程控制、音响话筒设备管理操作、引导嘉宾领导上下舞台、节目表演、灯光音响控制等。宴会厅相关协调人员、酒店服务员、主持人。摄影摄像前期准备 工作事项具体内容筹备时间责任人协助方活动方案确认执行7.1小觅知小觅知确定场地确定场地7.1之前小觅知小觅知预定酒店酒店与场地预订7.1之前小觅知小觅知所有设计、印刷事项签到喷绘、背景板、横幅、易拉宝、邀请函、舞台背景等相关设计稿7.1—9.1小觅知小觅知相关稿件准备主持人串词、领导发言稿、新闻稿准备。8.1—9.10小觅知小觅知客户邀请电话落实客户名单8.1之前通知小觅知小觅知礼品预定礼品确认与定购9.1前完成小觅知小觅知发送邀请函发送邀请函8.15小觅知小觅知机票预定往返机票预定8.16前小觅知小觅知A前期准备（6月15日-9月10日）前期准备 B执行阶段（9月1日-9月22日）工作事项具体内容筹备时间责任人协助方设计稿制作确认设计稿并发单制作9.10小觅知物料准备礼品、讲稿、新闻稿、签到笔、台花胸花9.15之前小觅知小觅知进场沟通与酒店宾馆协调进场时间与通道9.10日之前小觅知进场搭建所有物料进场搭建9.19日中午小觅知现场控制活动现场流程控制9.20日或21日小觅知小觅知撤场安排所有物料撤离3.22日下午小觅知设计稿制作确认设计稿并发单制作9.10小觅知物料准备礼品、讲稿、新闻稿、签到笔、台花胸花9.15之前小觅知小觅知进场沟通与酒店宾馆协调进场时间与通道9.10日之前小觅知前期准备 0102030405项目一：10000元项目二：2000元项目三：2000元项目四：30000元项目五：10000元费用预算 谢谢聆听Thanksforyourlistening公司xxx传播有限公司联系人xxx项目经理电话021-XXXXXX网址xxxx联系我们