黑色经典产品发布会策划

产品发布会策划xxx 活动时间活动地点活动目的参与者活动主要内容活动流程场地布置节目推荐前期准备费用预算 通过活动及媒体正式对外宣布公司第一款产品碎纸机正式上市进一步提高新品牌和新产品在经销商、媒体、潜在客户中的认知度作为公司的第一款产品，具有里程碑式的意义，通过活动为公司后续产品的打开销售渠道活动目的 活动时间常规的发布会时长在1小时左右晚宴适合安排在展会结束前30分钟开始签到,方便邀请来宾参与晚上适合安排一场答谢酒会，增进主宾关系，促进宾客之间的沟通，吸引来宾的参与整个活动规划2个半小时,发布会环节安排30分钟-40分钟,就餐交流,节目表演2小时左右 活动地点要求靠近展会场所，方便宾客参展，方便来宾抵达发布会会场要求场地高端，具备一定的知名度、树立公司形象要求同时具备客房与会场容纳能力和档期要求具备举办各类活动及宴会的服务能力与经验 上海卓美亚喜玛拉雅酒店星级标准：五星房间价格:1300元/间会议场地大小：200平米左右宴会价格:500元/人是否有档期:有上海嘉里中心酒店星级标准：五星房间价格:1300元左右/间会议场地大小：330平米宴会价格:350元左右/人是否有档期:有推荐地点VS 经销商50-70名，均为公司总经理、采购经理及相关负责人新闻媒体5人德国合作伙伴10人公司职员15人总人数：80-100人特点：身份高端，要求与之相匹配的场地及内容安排参与者 9月19日9月21日9月22日接机签到入住来宾签到主持人开场白领导致辞新品发布启动仪式产品展示合影留念答谢酒会（晚宴，圆桌形式）节目表演办理退房手续送到机场活动主要内容 活动亮点启动仪式环节采用大片结合冰雕的模式，环环相扣，一步一步将观众的心理体验推向高潮启动仪式，震撼新颖：场地装饰，简洁大气：本次活动布置设计，主要依据公司vi系统，将企业文化融入到各个设计的环节，以简洁优雅的视觉体验，树立公司形象，传递邦泽文化产品展示，生动有趣：采用情景剧模式展示产品，生动有趣，印象深刻 如若客人分开抵达，提前给每位客人发送一条短信。短信中详细说明入住酒店地址，联系人，紧急联络电话，以便打车时出示给出租车司机，即时准确的抵达酒店。备注：接待环节9月19日确定航班起飞时间与抵达时间巴士按照指定时间在机场等候工作人员持活动标题在出口等候接待来宾登车1.接机集体办理入住手续2.入住来宾签到，发放活动手册3.欢迎欢迎晚宴（圆桌式）领导致欢迎辞 活动环节9月21日签到环节签到背景、指引易拉宝、签到台花、签到笔、签到本、来宾名单、签到桌椅、贵宾室门牌、胸花、礼品袋礼仪小姐、邦泽工作人员、摄影师、摄像师、小提琴手主会场入口、贵宾室物料安排：人员安排：场所：签到流程：两位礼仪小姐引导来宾抵达签到区域签到台处工作人员指导来宾签到礼仪为嘉宾佩戴鲜花工作人员为来宾发放礼品礼仪引导贵宾进入贵宾室休息 活动环节9月21日候场迎宾会场循环播放企业宣传ppt或宣传片入口安排小提琴演奏迎宾产品展示体验在会场入后或场内设置专门的产品体验区，配备专业的讲解人员，让来宾入场既能初步的了解产品，体验产品的特点 活动环节9月21日领导致辞主持人开场白主持人介绍到场嘉宾领导主持人邀请领导上台致辞礼仪小姐引导领导上台领导致辞主持人感谢领导的精彩致辞礼仪引导领导入座摄像全程记录领导致辞，摄影师适时抓拍领导致辞 活动环节9月21日启动仪式主持人宣布进入本次活动最为重要的环节主持人邀请领导嘉宾上台参与启动仪式礼仪引导领导嘉宾上台礼仪小姐送上红酒主持人宣布启动仪式开始领导掀开冰雕绸盖，公司产品造型的冰雕出现在大家眼前播放大片（或替换成表演沙画，引出本环节）领导们将红酒注入冰雕冰雕中缓缓出现公司logo礼炮鸣响，音乐激昂 活动环节9月21日新产品介绍主持人宣布进入新品介绍环节主持人邀请公司相关负责人上台介绍产品礼仪小姐引导领导上台大屏幕同步播放介绍ppt主持人感谢领导的介绍礼仪引导领导入座 活动环节9月21日产品展示秀模特用都市白领形象，结合对产品讲解过程，进行情景展示(根据产品编排一精短的舞台情景剧,现场演绎产品的使用环境、使用方法和特点，给人以深刻印象） 撤展环节9月22日集体办理退房手续确认撤展时间确认飞机起飞时间大巴在酒店等候集体登车抵达机场发送感谢短信 时间点内容15：00所有工作人员就位，做最后的检测，确保各个环节及设备正常15：30所有演职人员到场、礼仪培训与工作安排15：45演员彩排16：00准备迎宾，礼品袋准备完毕17：00来宾签到，小提琴演奏18：00主持人开场18：05介绍到场嘉宾领导18：10领导致辞18：15主持人宣布新品启动仪式开始播放大片：截取经典大片场景，融入企业及产品元素，以恢宏气势的视听感受，让我们的新产品震撼登场。启动仪式：冰雕碎纸机造型，正面勾勒出透明logo，领导们手持红酒（蓝色，运用企业logo的颜色）灌入冰雕，logo逐渐变蓝，这时灯光闪烁，乐声激昂，活动进入高潮。活动主要流程 时间点内容18：25企业相关负责人介绍新产品的新产品品牌、品牌文化、产品、发展计划的介绍等基本信息。18：30产品展示秀18：35合影留念18：40发布会活动结束，酒会开始18：40领导祝酒18：45激情小提琴演奏18：50用餐19：10沙画19：20用餐19：40爵士乐队19：55用餐20：15爵士乐队 活动主题易拉宝：置于酒店大厅及门口，提高活动的知名度，指引来宾抵达会场签到背景板：用于来宾签到及合影留念，树立公司形象活动主舞台背景板：舞台中间设计活动主视觉形象，两侧各设置一个投影幕，以便播放视频及pptLogo灯：会场四周环绕公司logo灯光，营造氛围，让企业概念深入人心启动冰雕：运用冰雕的形式，雕刻出一个产品的造型，并在启动勾勒出产品logo，待注入红酒，logo由透明逐渐呈现出来产品展示体验区：在会场入后或场内设置产品展示体验区，配以公司技术人员做讲解，让来宾随时随地均可近距离接触产品进行了解场地布置与氛围营造会场部分 签到背景示意图别具一格的时尚签到台签到背景板设计成碎纸机和纸的造型 红地毯入场红地毯来宾们走毯进入签到区和会场签到背景板 产品展示区示意展示实物产品，安装一台液晶电视，播放产品介绍短片 主会场：新品发布会场地投影幕播放企业宣传片或开场大片,沙画表演主背景以邦泽企业标志活动标题为主要内容发布会座位采用剧院式，第一排放置一排课桌，后面皆椅子 场内Logo灯可以将邦泽公司标志投射在地上，天棚上，四周墙壁上 冰雕示意图冰雕造型用冰雕的形式,将即将发布的碎纸机外形勾勒出来 演出节目主持人卫啸男1.82m星空传媒StarTV主持人ChannelV劲爆点主持人星空热舞俱乐部嘉宾主持上海电视台天天厨房嘉宾主持 激情小提琴 爵士乐队 沙画将企业文化和产品信息创作成沙画形式，可以在午宴时候表演也可以在发布会中替代视频短片用着产品发布环节！ 活动前期准备公司准备内容成立活动组织小组制定活动推进表确定活动场地及酒店确定活动方案拟定来宾及媒体邀请名单发送邀请函确定礼品形式确定参与人数确认节目类型确认设计稿确认抵达日期及时间来宾接待制定活动方案成立项目小组场地确认与测量制定执行手册制定活动进度推进表物料设计物料制作节目安排人员分工与安排酒店安排 活动人员组织与分工项目经理1名设计1名项目助理3名制作经理1名灯光音响师3名演艺管理1名礼仪6名摄影摄像2名工人10名 活动人员分工现场位置人员工作内容机场前期工作人员来宾接送酒店酒店服务员、邦泽及墨舞工作人员来宾签到与办理入住手续宾馆入口相应工作人员迎接来宾签到处相关工作人员、摄影摄像、小提琴手引领和指导来宾签到、为嘉宾佩戴胸花、确认到场来宾名单、提琴表演贵宾室酒店服务员引导和服务贵宾、茶水供应主会场相关协调人员、礼仪、主持人、演员、摄影摄像、灯光音响师等负责流程控制、音响话筒设备管理操作、引导嘉宾领导上下舞台、节目表演、灯光音响控制等。宴会厅相关协调人员、酒店服务员、主持人。摄影摄像 工作事项具体内容筹备时间责任人协助方活动方案确认执行7.1小觅知小觅知确定场地确定场地7.1之前小觅知小觅知预定酒店酒店与场地预订7.1之前小觅知小觅知所有设计、印刷事项签到喷绘、背景板、横幅、易拉宝、邀请函、舞台背景等相关设计稿7.1-9.1小觅知小觅知相关稿件准备主持人串词、领导发言稿、新闻稿准备8.1-9.10小觅知小觅知客户邀请电话落实客户名单8.1之前通知小觅知小觅知礼品预定礼品确认与定购9.1前完成小觅知小觅知发送邀请函发送邀请函8.15小觅知小觅知机票预定往返机票预定8.16前小觅知小觅知前期准备（6月15日-9月10日） 2.执行阶段（9月1日-9月22日）工作事项具体内容筹备时间责任人协助方设计稿制作确认设计稿并发单制作9.10小觅知物料准备礼品、讲稿、新闻稿、签到笔、台花胸花9.15之前小觅知小觅知进场沟通与酒店宾馆协调进场时间与通道9.10日之前小觅知进场搭建所有物料进场搭建9.19日中午小觅知现场控制活动现场流程控制9.20日或21日小觅知小觅知撤场安排所有物料撤离3.22日下午小觅知 xxx小xx项目经理021-XXXXXXxxxx公司联系人电话网址谢谢