2017年度咪咕善跑项目发布会执行方案

咪咕善跑2017年度项目推介会执行方案 目录1活动介绍3创意设计4流程详解5运营保障2场地介绍 1活动介绍 项目名称：咪咕善跑2017年度项目推介会项目时间：2017年05月26日（星期五）项目地点：新云南皇冠假日酒店B厅核心议程：咪咕善跑产品介绍佳明签约战略合作咪咕善跑全年赛事公布与招商方案现场来宾：约300人国家体育总局或者田协相关领导咪咕领导合作企业嘉宾、代表行业媒体基础信息 2场地介绍 场地排场一览场地名称长宽灯下高面积序厅面积场租档期北京新云南皇冠假日酒店26m*23m5.7m488㎡240㎡4万／天5月26-31日北京粤财JW万豪酒店（原珠三角JW万豪酒店）30.8m*17.3m6.7m533㎡604㎡12万／天5月26-31日北京金融街丽思卡尔顿酒店28m*18m4m504㎡200㎡16万／天5月26-31日北京华滨国际大酒店27m*18m3.5m488㎡无具体尺寸3.5万／天5月26-31日北京天健宾馆25m*23m4m550㎡无具体尺寸2万／天无档期北京昆泰酒店29m*23m5.5m660㎡180㎡6万/天5月26-31日北京新世界酒店34m*15m5m520㎡500㎡9.5万／天5月26-31日北京国际饭店19m*34m6.5m625㎡600㎡10万／天无档期北京金茂万丽酒店22m*27.5m6m620㎡300㎡10万／天无档期 新云南皇冠假日酒店签到处推荐酒店（推荐）酒店名称：新云南皇冠假日酒店位置：中国北京朝阳区东北三环七圣中街12号云南大厦推荐理由：地理位置优越，性价比高，有丰富的会议接待经验主舞台 昆泰酒店推荐酒店（备选）酒店名称：昆泰酒店位置：望京启阳路2号推荐理由：近首都国际机场，有丰富的会议接待经验签到处主舞台 推荐酒店（备选）酒店名称：华宾国际酒店位置：北京市西城区宣武门内大街4号推荐理由：近市中心位置，价格较低华宾国际酒店签到处主舞台 场地推荐建议酒店优势劣势新云南皇冠假日酒店（推荐）场地面积大，地理位置优越，有丰富的活动经验场地费用略高昆泰国际酒店场地面积较大，场地配合度较高场地费用较高华宾国际酒店场地费用事宜场地面积较为局促，厅内挑高较低推荐酒店 3创意设计 主推KV 备选KV 人员动线电梯间酒店入口酒店一层 电梯间主会场VIP休息室人员动线酒店三层签到处 签到处效果图 签到处效果图 主会场俯视图 主会场效果图 主会场效果图 主会场效果图 Vip座席嘉宾坐席坐席图 Vip休息室效果图 Vip休息室效果图 Vip休息室效果图 4流程详解 活动流程时间时常项目内容参与嘉宾视频文件13:30-14:0030’暖场嘉宾入场，暖场视频循环播放——暖场视频14:00-14:055’开场主持人开场并介绍到场嘉宾主持人kv14:05-14:105’领导致辞咪咕领导致辞TBDkv14:10-14:3020’品牌介绍咪咕善跑介绍、大事记回顾TBD品牌介绍ppt14:30-14:5020’签约仪式与佳明签约战略合作TBDkv14:50-15:2030’2017项目介绍咪咕善跑全年赛事公布与招商方案TBD项目介绍ppt15:20-15:4020’专访领导专访TBD——流程规划 活动流程时间项目13:30-14:00暖场14:00-14:05开场14:05-14:10领导致辞14:10-14:30品牌介绍14:30-14:50签约仪式14:50-15:202017项目介绍15:20-15:40专访流畅详解时间：13:30-14:00时常：30’人员：礼仪、工作人员规划：1、礼仪人员在入场口引领活动参与嘉宾入场2、场内大屏，暖场视频循环播放 活动流程时间项目13:30-14:00暖场14:00-14:05开场14:05-14:10领导致辞14:10-14:30品牌介绍14:30-14:50签约仪式14:50-15:202017项目介绍15:20-15:40专访流畅详解时间：14:00-14:05时常：5’人员：礼仪、工作人员、主持人规划：1、屏幕切换kv，灯光音响配合主持人登场2、主持人登场至台中，致开场词并介绍到场嘉宾 活动流程时间项目13:30-14:00暖场14:00-14:05开场14:05-14:10领导致辞14:10-14:30品牌介绍14:30-14:50签约仪式14:50-15:202017项目介绍15:20-15:40专访流畅详解时间：14:05-14:10时常：5’人员：咪咕领导、礼仪、工作人员、主持人规划：1、主持人邀请咪咕领导上台至欢迎词、并由礼仪人员引领至台中2、领导至台中，致欢迎辞 活动流程时间项目13:30-14:00暖场14:00-14:05开场14:05-14:10领导致辞14:10-14:30品牌介绍14:30-14:50签约仪式14:50-15:202017项目介绍15:20-15:40专访流畅详解时间：14:10-14:30时常：20’人员：咪咕领导、礼仪、工作人员、主持人规划：1、主持人请致辞领导落座休息，串场并请上咪咕xx领导上台进行品牌介绍2、领导由礼仪人员引领至台中，进行品牌介绍 活动流程时间项目13:30-14:00暖场14:00-14:05开场14:05-14:10领导致辞14:10-14:30品牌介绍14:30-14:50签约仪式14:50-15:202017项目介绍15:20-15:40专访流畅详解时间：14:30-14:50时常：20’人员：咪咕领导、佳明伙伴、礼仪、工作人员、主持人规划：1、主持人请品牌介绍领导落座休息，串场并请出咪咕xx领导上台介绍于佳明合作模式2、领导由礼仪人员引领至台中，介绍与佳明合作模式，并请上佳明伙伴完成签约环节3、佳明伙伴由礼仪人员引领至台中，同时礼仪人员呈上签约簿，双方领导签字并交换签约簿完成签约仪式并合影留念 活动流程时间项目13:30-14:00暖场14:00-14:05开场14:05-14:10领导致辞14:10-14:30品牌介绍14:30-14:50签约仪式14:50-15:202017项目介绍15:20-15:40专访流畅详解时间：14:50-15:20时常：30’人员：咪咕领导、礼仪、工作人员、主持人规划：1、主持人请签约嘉宾落座休息，串场并请出咪咕xx领导进行2017年项目介绍2、领导由礼仪人员引领至台中，并进行2017年项目介绍 活动流程时间项目13:30-14:00暖场14:00-14:05开场14:05-14:10领导致辞14:10-14:30品牌介绍14:30-14:50签约仪式14:50-15:202017项目介绍15:20-15:40专访流畅详解时间：15:20-15:40时常：20’人员：咪咕领导、礼仪、工作人员、主持人规划：1、主持人请项目介绍领导落座休息，并至结束语2、主持人同时口播，有请专访环节嘉宾移步专访室进行专访 5运营保障 日程推进表咪咕善跑2017年度项目推介会日程推进表模块事宜和动力负责人咪咕善跑负责人5月15日16日17日18日19日20日21日22日23日24日25日26日星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日星期一星期二星期三星期四星期五商务商务沟通尹铮提交修改修改确认活动日议价尹铮提交修改修改确认合同尹铮提交修改修改确认发票尹铮预付款尹铮尾款尹铮设计KV郑子健设计设计设计提交确认延展设计郑子健设计设计设计提交确认3D效果图设计郑子健设计设计设计提交确认施工图郑子健制作完成制作郑子健打样打样确认制作制作完成协力礼仪张继同整理整理整理提交确认面试／培训pt张继同整理整理整理提交确认面试／培训主持人张继同整理整理整理提交确认沟通彩排执行文案场地刘博文排场整理提交／确认完成确认执行方案李峥撰写撰写撰写提交确认执行台本李峥撰写撰写撰写完成人员分工表李峥撰写撰写撰写完成串场PPT制作李峥撰写撰写撰写完成主持人串词赵阳撰写撰写撰写完成物料清单李峥撰写撰写撰写提交确认搭建制作搭建小样确认李峥打样打样确认打样打样确认制作李峥制作制作制作完成会议项目例会尹铮 项目总控尹铮策划李峥执行尹铮文案赵阳资料收集张继佟设计亚杰3D小光搭建马洪波执行导演尹铮AV张爽物料张继佟协力王思琪人员架构 内容数量I单位I数量II单位II备注签到背景板结构12.5平1项尺寸5X2.5m，材质：桁架签到背景画面12.5平1项尺寸5X2.5m，材质：写真布专访背景板结构12.5平1项尺寸5X2.5m，材质：桁架专访背景画面12.5平1项尺寸5X2.5m，材质：写真布木质结构指示系统4个1项尺寸1.8X0.8m，材质：木质背板裱写真舞台结构65平1项尺寸13x5m，材质钢木结构舞台地板65项1项黑色复合地板舞台两侧耳板12.5平2项木结构写真布材质物料清单—搭建 物料清单—AV内容数量I单位I数量II单位II备注变色灯20台1天LEDPAR灯灯控台1台1天灯光控制台LightingMixerAvolitePearl2004硅箱1台1天硅箱TLDimmerRack灯架1项1天铝架Truss400mm*300mm线材1条1项线材LED屏幕45平米1块BTLEDP4mmLED500mm*500mm，10X3mLED处理器1台1天BTLED处理器视频处理器1台1天BarcoFolsomVisonProcessor视频信号切换器1台1天巴可信号转/切换器提字器1台1天45寸三星液晶电视监视器3台1天监视器21'LCDMonitor视频笔记本2台1天苹果笔记本电脑控台翻页器1套1天CUELIGHT翻页器线材1条1项线材全频音箱8只1天MAYERmelodiespeaker-linearray调音台1台1天雅马哈调音台手持麦克2只1天舒尔无线手持麦克WirelessHandheldMicSHUREUR4D头戴麦克4只1天森海塞尔无线头戴麦克WirelessheadheldMic放大器1套1天天线放大器播放器1台1天笔记本播放器处理器1台1天音箱处理器对讲机10台1天对讲机音频线材1套1天 物料清单—活动用品内容数量I单位I数量II单位II备注签到桌花1个1项订制鲜花VIP桌花3个1项订制鲜花，专访2个，vip1个签到桌卡2个1项雪弗板签到用笔2套1项来宾签到笔，黑色、金色工作证15个1项PVC材质，工作人员人名椅背贴50个1项A4三分之一，250g铜版纸礼品袋100个1项200g铜版纸磨切制作麦克风套4个1套KT板裱写真矿泉水10箱1项农夫山泉 项目技术标准名称签到背景板规格5m*2.5m材质/工艺桁架宝丽布数量1其他说明延展设计 延展设计项目技术标准名称舞台耳板规格2.5m*4.5m材质/工艺木质结构裱写真数量1其他说明 延展设计项目技术标准名称专访背景板规格2.5m*5m材质/工艺木质结构裱写真数量1其他说明 延展设计项目技术标准名称麦克风logo套规格10cm*10cm*5cm材质/工艺雪弗板磨切数量4其他说明 延展设计项目技术标准名称证件规格90mm*120mm材质/工艺pvc数量15其他说明 延展设计项目技术标准名称礼品袋规格230mm*320mm130mm材质/工艺木质结构裱写真数量100其他说明 延展设计项目技术标准名称指示牌规格0.8m*2m材质/工艺木质结构裱写真数量4其他说明 延展设计项目技术标准名称手卡规格¼A4材质/工艺200g铜版纸数量4其他说明 延展设计项目技术标准名称椅背贴规格½A4材质/工艺200g铜版纸数量50其他说明 物料介绍桌花推荐签约簿推荐 协力人员清单内容数量I单位I数量II单位II备注专业礼仪4人1天含彩排及服装，170以上专业礼仪主持人1人1天电台级别专业摄影师1人1天含彩排及设备专业摄像师1人1天含彩排及设备pt3人1天 01欢欢净身高170体重4802赵丽净身高170体重50三围846286鞋码38三围856088鞋码36礼仪推荐 03妍妍净身高170体重5004霍蓉净身高172体重49三围846186鞋码38三围100,65102鞋码36礼仪推荐 05净身高174体重5406李可净身高173体重55三围886783鞋码39三围886690凡凡鞋码38礼仪推荐 07文媚净身高170体重4808小艾净身高170体重51三围866084鞋码39三围846285鞋码37礼仪推荐 礼仪服装推荐 01曹凯曹凯（24岁，182cm）中英双语主持人、演员、平面模特、知名游戏解说。1990年7月出生，曾就读于中国传媒大学播音主持系，现任中央电视台7频道外景主持，北京国际电影节青影东郎之夜特邀主持。双语主持活动中央电视台大众生活频道《央视直通车》开播大典盛典首映、2016北京国际电影节青影东郎之夜（双语主持）、华艺帽业有限公司感恩有你华艺十年（双语主持）、“发现新世界，分享世界好物海苔”上线发布会、见世界所未见创维AR电视暨国庆新品发布会、“你的起点，我们的未来”辉瑞中国2017校园招聘城市会（双语主持）、“聚焦新趋势，创造新未来”第十二届中国音视频产业技术与应用趋势论坛（AVF）（双语主持）、2016雅居乐杯国际网联青少年网球巡回赛1123站（双语主持)、主持人推荐 主持人推荐02郝文辉郝文辉（25岁，184cm）中央电视台移动频道主持人，江苏卫视节目主持人，湖北卫视嘉宾主持人主持经历：2015万达商业年会主持2015思凯奇北京区域全部活动2016保时捷卡丁车挑战赛主持2016别克S弯挑战赛华北区域主持2016上海虹口彩妆大赏主持 主持人推荐03主持经历：2016北汽集团答谢晚宴2016环保公益活动2016中乙联赛颁奖晚宴2016魅族手机发布会2016微盾订货会2016奔驰晚宴答谢会息颖（22岁，172cm）思路清晰，热情活泼，优雅大方，现场应变能力强，去有亲和力，工作态度认真。息颖 工作职责工作规范服从管理，如发现问题及时上报工作期间不得擅自离开岗位工作期间尽量避免与工作无关人员接触注意礼貌用语，避免与客人发生冲突熟悉本次活动的基本情况协助活动负责人共同维持现场环境整洁中午吃饭交替进行，以免发生漏岗现象工作期间如需使用洗手间或身体不适情况请告知相关负责人，以便负责人安排相应人员补岗，防止发生空岗现象签到礼仪：负责来宾的问询、引导，资料礼品的派送,根据签到台负责人指令派发资料,并合理掌控资料及礼品的发放量，当所发放物品需要补充时，请及时联络签到区负责人进行补充活动现场礼仪：负责VIP的引领以及到场媒体座位的引领工作VIP室礼仪：主要负责为VIP提供接待引导等服务午宴礼仪：负责来宾用餐区域的引领以及来宾的问询全体礼仪工作人员化好妆在活动规定时间准时到达各自的岗位，并由各组的负责人开早会，布置当天的工作;早会后进入本组区域听候各组负责人的安排开始工作礼仪管理 临时人员工作规范临时人员工作职责必须按照要求穿着活动公司规定的服装并注意保持外表整洁当班人员应每天早晚在车辆负责人处签到，以便负责人了解人员上岗情况并合理安排工作工作人员在下班离岗或交接班时，应与有关人员做好贵重物品交接工作工作人员的个人物品（如衣物等）置放应在指定地点（现场设有衣帽间）用餐时间及顺序统一由各组负责人安排协助活动现场负责人共同维持现场环境整洁工作期间如需使用洗手间或身体不适情况请告知车辆负责人，以便负责人安排相应人员补岗，防止发生空岗现象详细记录并妥善保管客户信息协助管理分派在所负责车辆的临时工作人员的工作协助机场负责人管理现场秩序，根据现场情况保持合理的人流负责所分配车辆资料的讲解并引导媒体正确领取、使用资料协力管理 恶劣天气应对遗失财物应对其他情况应对当突发恶劣天气(如雷雨、风雪天气等)时，为嘉宾提供雨伞、暖手炉、热饮及小茶点，使嘉宾在恶劣环境中同样感受开瑞的温暖配备专人负责应对疾病突发状况准备急救物品包，放置常用药品，保证出现万一情况下的人员安全联系活动现场周边医疗救护中心，了解其具体位置出现严重伤病患者时，根据情况进行应急处理，并联络救护中心拾到他人财物后上报相关负责人在遗失登记表上登记记录查找、询问失主，将物品归还当出现财物遗失上报相关负责人在意识登记表上登记记录工作人员协助寻找，将物品归还或赠送小礼品以补偿发生人员纠纷，应低调处理、内部解决，不造成负面影响出现可疑人员，应冷静观察、监视，并向相关负责人汇报情况出现投诉情况，应细心听取投诉意见后向相关负责人汇报，解决问题嘉宾单独出行应对首先，工作人员对嘉宾进行劝说，向其说明在恶劣天气及当时的环境中单独行动的危险性，尽量阻止嘉宾单独出行其次，向嘉宾介绍活动现场四周安全范围内的可游览场所，建议嘉宾在活动现场游玩若嘉宾执意单独出行，工作人员应派专车及随车人员陪同嘉宾一同前往目的地，全程跟随确保嘉宾人身安全突发疾病应对应急预案 摄影/摄像：前期对活动进行全面了解，反复沟通拍摄脚本；对VIP行程的全纪录；主要活动环节的全程记录；活动其间对VIP采访等活动进行记录；对活动整体过程全程记录；每批次嘉宾活动花絮采集/记录；活动各建筑主体内空场拍摄；活动各建筑主体外环境拍摄等。工作职责人员安排主要活动环节记录：摄影2人，摄像2人摄影摄像管理 活动SOP管理系统