如何做好工作计划模板

工作计划如何做好 工作计划的定义？为什么要做工作计划？如何做好工作计划？如何保证工作计划的执行？ 01计划的定义？ 计划的定义学习计划旅游计划出国计划工作计划生涯计划。。。。。。计划一词曾在你生命中N次出现过？ 计划的定义将岗位主要职责、日常工作事务、近一段时间的工作目标等列出具体的计划。计划本身是没有意义的，不是为了做计划而计划，而是要求主管们能“坐下来多想”。是基于可能发生的各种假定情况，所规划的通盘对策;是将来采取行动时所需的步骤;是必须用书面写出来的东西。 02为什么要做工作计划？ 为什么要做工作计划？忙茫盲三mang人士 为什么要做工作计划？经常救火（总是出问题，而且是各种各样的问题）；想干的事太多；条理不清、职责不明；需要经常去解释、沟通；电话太多；找你解决问题的太多（不是因为你重要）。现状后果堵完这个“洞”，再堵下个“洞”；件件事都做不好；东一块，西一块；工作没效率；事情越积越多；任务完不成······ 为什么要做工作计划？主管是基层的管理者，需要具备独挡一面开展工作的能力，需要带领下属开展工作（要有清晰的开展工作的思路）。主管应具备的条件：专业能力、管理能力、沟通能力、培养下属的能力、工作判断能力、学习能力。百度百科对“主管”的定义：掌管某种专门事务的职官。计划是管理的首要职能，制定有效的工作计划是作为主管的基本要求之一。管理的五项基本职能：计划、组织、指挥、协调、控制 为什么要做工作计划？哈佛大学的25年跟踪调查 03如何做好工作计划？ 如何做好工作计划工作内容（做什么：What）工作方法（怎么做：How）工作分工（谁来做：Who）工作进度（何时做完：When）明确工作计划5要素（5W1H）5W1H，是对事或者目标计划进行分解和决策的思维的一种方式例：搬家后网络调试工作（计划工作不到位）工作目的（为什么要做：Why） 如何做好工作计划为什么要开展这项工作（意义、目的）？工作目的（为什么要做：Why）——即制定计划的必要性例：要求公司前台文员增强某项技能1）学习英语：有意义，可用于接待沟通；2）学习绘制产品设计图：没有必要，与实际工作岗位技能无关联。 如何做好工作计划依据工作职责，用直观浅显易懂的语言分条款列出所需要做的工作。工作内容（做什么：What）做什么？事项清单？ 如何做好工作计划工作方法（怎么做：How）采用什么样的方法去完成计划，是决定计划完成的关键，在编制计划时就应该考虑全面和仔细，把各种可能出现的困难考虑清楚，并提出对应的应急措施。对于可能出现的各种情况，想出各种预案（做最好的准备，做最坏的打算） 如何做好工作计划工作分工（谁来做：Who）为了完成在规定的时间内做所要做的事，就要把工作分好去执行，并让对方了解：目的何在？时间何在？谁主导做？谁配合做？需要什么样的资源？ 如何做好工作计划工作进度（何时做完：When）通用的5W1H可以应用于任何工作中（比照，放之四海而皆准）依完成任务的日期（时间）进行反推并标出各阶段（节点）的时间点，加强检查和控制，确保任务按期完成。 04如何保证工作计划的执行 如何保障工作计划的执行PDCA循环法的工作步骤表执行中发现偏离原计划或发现原计划考虑不周全时，应及时弥补、调整，以确保计划的完成。一、掌握科学的工作方法——PDCA循环法阶段步骤计划（Plan)设定目标、搜索与目标有关的信息、找出最佳方案、制定计划工作表执行(Do)按计划工作表执行计划检查(Check)检查或评估执行情况与目标之间的差距改进(Action)根据检查结果对计划做出修正、再执行 如何保障工作计划的执行二、对计划执行过程进行追踪与控制随时知道自己的计划实施到了哪一步，哪些任务已经完成，哪些任务正在进行中，哪些任务遇到了障碍，哪些任务需要调整等等。 如何保障工作计划的执行控制过多的影响：降低下属自主性、积极性；缺乏活力，阳奉阴违。主管在进行计划的追踪控制时应掌握的原则避免控制的过多避免控制的不足控制不足的影响：工作延迟；工作效率降低、散漫、懈怠；发生问题。控制要能符合现状，配合实际需求 如何保障工作计划的执行三、分清工作的轻、重、缓、急把你的工作按以下标准分成三种类型A、必须做——重要并且紧急的任务B、应该做——重要或紧急的任务C、可以做——不重要且不紧急的日常任务主管应该尽可能：减少必须做的事情多做应该做的事情少做可以做的事情，授权让别人去做 如何保障工作计划的执行常问Why、How、If关心周边事物多用不同角度思考提高敏感度强化自我能力四、强化问题意识计划执行过程中需保持一定的问题意识。问题意识：在问题还没有明朗化以前，预先感觉到问题存在的能力，对事情状况的悟性、感受力。例：考虑环境卫生是否存在问题？计算机软件使用情况？员工培训需求？仪器设备使用情况？