会议管理制度范文六篇

会议管理制度范文六篇会议管理制度范文篇1　　为规范会议秩序，提高会议办公效率，及时追踪会议资料的执行效果，特制定以下会议管理制度。　　一、行政例会，早班会等应按时举行，主题会议，总经理办公会议应提前半天通知相关人员会议资料及时间，总经理办公室会议是每月最后一周周六晚上六点，行政例会每两周一次，时间是每月双周周一晚上六点。　　二、行政例会，总经理办公会议由总经办负责主持，部门会议由部门经理主持，各项会议都应做会议记录。(早班会除外)　　三、与会人员不能擅自迟到、早退，提前做好与会相关资料等准备工作。　　四、与会人员应遵守会议纪律，不能擅自打断他人发言，可争论，但不能争吵，手机应调至振动，发言讲话应说普通话，不允许讲方言。　　五、与会人员应态度端正，参与用心不能冷淡处之，会后应及时传达执行会议精神或决议。　　六、会议结束后，会议组织者应及时整理会议资料，分类进行处理，并追踪会议精神执行的效果。　　七、违反本制度，视情节给予以批评教育或10元以上罚款。　　八、本制度经总经理室批准，自颁布之日起执行。会议管理制度范文篇2　　一、目的`,　　为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。　　二、范围　　全体员工　　三、内容　　第一条会议种类　　公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。　　第二条会议具体安排　　第三条会议流程　　1、会前准备：　　包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。　　议题：不要多于三个。　　主持人：主管级以上管理人员(不同层级会议)　　记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。　　将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。　　文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。,　　2、会议通知：　　根据会前准备拟定会议通知。　　会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。　　3、会议纪要　　由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。　　会议纪要一定要有执行人和完成时间。　　会议纪要整理后要由会议主持人签发。　　如果是连续性会议(如例会)，会议上要总结上次会议决议的执行情况。　　4、会议流程　　第四条会议管理　　1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。　　2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。　　3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。　　4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。　　5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。,　　6、若无故3次不参加会议者，取消其参加会议的资格。　　7、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施。　　8、与会人员按公司规定及时提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及考核报告,并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中。　　9、各类会议均需要做出会议纪要。　　第五条附则　　1、会议管理制度由公司人力资源部制订，经总经理审核通过后实施。　　2、会议管理制度自公布之日起实行，其他规章制度中如有与此相违背的条款，以此为标准，本制度解释权归属公司人力资源部。会议管理制度范文篇3　　为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，要求如下：　　一、会议申请流程及标准　　1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》（见附件一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。　　2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总,裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。　　3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；　　4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做好后期配合工作。　　5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。　　二、会议设备及网络要求　　1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音箱、话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行采购并调试，确保设备可用。　　2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。　　3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。　　4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常使用）。,　　三、奖惩措施　　以上事项请各分公司提前做好准备，如在会议进行中发现缺少硬件（没有话筒、没有视频），或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理；分公司总经理、分公司it、集团it将承担三级连带责任，各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试，集团it成长100元。会议管理制度范文篇4　　会议管理制度　　第一章：会议组织　　第一条：企业级会议：企业员工大会、企业技术人员会以及各种代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。　　第二条：专业会议：即全企业性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。　　第三条：系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。　　第四条：班组(小组)会：由各班组长决定并主持召开。　　第五条：上级企业或外单位在我企业召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)，一律由总经理办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。　　第二章：会议安排　　第六条：例会的安排,　　为避免会议过多或重复，企业正常性的会议一律纳人例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、资料组织召开。例行会议安排如下：　　1.行政技术会议　　(1)总经理办公会　　研究、部署行政工作，讨论决定企业行政工作重大问题。　　(2)行政事务会　　总结评价当月行政工作状况，安排布置下月工作任务。　　(3)班组长以上经营管理大会(或企业员工大会)　　总结上期(半年、全年)工作状况，部署本期(半年、全年)工作任务。　　(4)经营活动分析会　　汇报、分析企业计划执行状况和经营活动成果，评价各方面的工作状况，肯定成绩，指出失误，提出改善措施，不断提高企业经济效益。　　(5)质量分析会　　汇报、总结上月产品质量状况，讨论分析质量事故(问题)，研究决定质量改善措施。　　(6)安全工作会(含治安、消防工作)　　汇报总结前期安全生产、治安、消防工作状况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。　　(7)技术工作会(含生产技术准备会)　　汇报、总结当月的技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划及其完成状况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。,　　(8)生产调度会　　调度、平衡生产进度，研究解决各部门不能自行解决的重大问题。　　(9)部门事务会　　检查、总结、布置工作。　　(10)班组会　　检查、总结、布置工作。　　2.各类代表大会　　(1)员工代表大会。　　(2)部门员工大会(或员工代表小组会)。　　(3)科协会员代表大会。　　(4)企协会员代表大会。　　3.民主管理会议　　(1)企业管理委员会议。　　(2)总经理、工会主席联席会。　　(3)生产管理委员会议。　　(4)生活福利委员会议。　　4.论文、成果发布会　　(1)科协年会。　　(2)企协年会。　　(3)政治思想工作研究会年会。　　(4)质量控制成果发布会。　　(5)科技成果发布会。,　　(6)信息发布会。　　(7)企管成果发布会。　　第七条：其他会议的安排　　凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后，分别报两办汇总，并由总经理办公室统一安排，方可召开。　　1.总经理办公室每周六应将企业例会和各种临时会议，统一平衡并编制会议计划，分发到企业主要管理人员及有关服务人员。　　2.凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊状况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。　　3.对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝安排。　　4.对于参加人员相同、资料接近、时间相近的几个会议，总经理办公室有权安排合并召开。　　5.各部门会议的会期务必服从企业统一安排，各部门小会不应与企业例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外)，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。　　第三章：会议的准备　　第八条：会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水、奖品、纪,念品，通知与会者等)。　　第九条：参加企业办公例会的人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。　　第十条：有以下原因，副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开企业办公例会：　　1.有重要事项需提交企业办公例会讨论决定;　　2.各部门重要业务管理人员的录用及辞退。　　第十一条《会议纪要》属企业内部重要文件，具有必须范围的保密性，未经批准不得外传。　　第十二条：与会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成。　　第十三条：与会人员务必严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得使用手机、传呼机。会议管理制度范文篇5　　1、目的　　为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量。　　2、适用范围　　适用于_有限公司会议召开。　　3、职责　　3、1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录;　　3、2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、,落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成;　　3、3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。　　4、内容　　4、1会议召开的原则　　4、1、1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;　　4、1、2只有在需要时才召开会议;　　4、1、3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。　　4、2会场纪律　　4、2、1公司定于每周x下午召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。　　4、2、2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。　　4、2、3开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭;　　4、2、4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论;　　4、2、5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假)，得到组织单位批准后，才能请假。,　　4、2、6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。　　4、3会议管理体制　　4、3、1公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。　　4、3、2行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。　　4、3、3行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内。　　4、3、4除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。　　4、3、5对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。会议管理制度范文篇6　　一、党组会议　　1、党组会议由党组书记负责或受党组书记委托的党组成员召集并主持。　　2、党组会议出席人员:党组成员。列席人员根据会议内容确定。　　3、按规定参加人员不少于三分之二。　　4、会议内容:　　(1)学习贯彻党的路线、方针、政策、党和国家领导人的重要讲话和上级有关水利及治黄工作的大政方针。　　(2)研究、确定全局改革、发展的思路、政策和措施以及治黄规划等,重大事项。　　(3)研究、确定年度基建、财务总体投资与分配计划。　　(4)讨论、研究全局干部队伍建设、局管干部的任免、奖惩。　　(5)讨论、研究全局精神文明建设、思想政治工作和党风廉政建设的重大问题。　　(6)讨论、研究上报的重要请示、报告等情况。　　(7)召开民主生活会。　　(8)讨论、研究需要党组决定的其他事项。　　5、党组会议的组织:　　每次党组会议的议题由各党组成员根据工作需要提出，由党组书记确定，会议议题不作临时变动。会议议题确定后，一般应提前两天通知党组成员，并提供有关材料。民主生活会的内容应提前3—5天通知党组成员。　　党组会议应贯彻民主集中制，实行集体领导，采取个别酝酿，民主集中，会议决定的方式对讨论的问题做出决定。　　6、党组会议一般每月召开一次，必要时，亦可根据情况适时召开。　　7、党组会议的贯彻落实:　　会议决定的事项按照集体领导、分工负责的原则，由各党组成员按照分工或会议决定予以落实，并及时向党组书记反馈。　　凡经党组会议讨论决定的事项，在落实过程中遇到问题，党组成员有权提出复议。但未经党组会议复议的，个人不得随意改变原来的决定。　　8、对于会议内容，需要保密的不得泄露;未议定的问题不传播。,　　二、jú长办公会议　　1、jú长办公会议一般每周召开一次，必要时随时召开。会议由jú长或受jú长委托的副jú长召集并主持。　　2、会议出席人员:jú长、副jú长、工会主席、纪检组长。办公室主任或副主任到席并负责记录。　　3、会议内容:(1)传达上级重要文件和指示;(2)研究黄河治理开发和经济发展的有关重要问题;(3)决定工作中的重大问题;(4)创新工作、重点工作、中心工作、主要工作阶段性进展情况;(5)通报有关情况;(6)应由jú长办公会议研究决定的其他问题。　　4、对于会议内容，需要保密的不得泄漏;未议定的问题不传播;会议决定的事项由主管局领导负责落实。　　三、局办公会议　　1、局办公会议一般每月召开一次，必要时随时召开。会议由jú长或jú长委托副jú长主持，由办公室主任或副主任组织。　　2、出席会议人员:jú长、副jú长、工会主席、纪检组长和部门负责人。　　3、会议内容:(1)传达上级的文件、指示、通报全局工作开展情况;(2)研究决定工作中的重大问题;(3)听取各部门汇报上月重点工作完成情况及下月工作预安排;(4)协调解决重大问题;(4)总结和布置阶段性工作;(5)应由局务会研究决定的问题。　　4、根据会议议程，办公室通知会议出席人员。与会人员必须按时参加会议，会议为迟到人员设迟到席。,　　5、议题收集。各部门提请会议研究的议题，应向主管领导汇报，并拟写文字材料报办公室，由办公室汇总草拟会议议题，并印发与会人员。会议一般不临时变动议题。　　6、凡科室提交会议讨论的问题，须经部门负责人研究或经科室全体职工研究，并准备好书面材料，提出解决问题的意见。　　7、办公室秘书作会议记录和编发会议纪要，必要时编发黄河信息。纪要由办公室主任审核后送会议主持人签发。并印发部门负责人。　　8、对于会议内容，需传达的及时传达;需保密的不得泄露;未决定的问题不得传播。　　9、会议决定事项由办公室负责催办、查办，并及时向领导反馈落实情况。　　四、局务会议　　1、会议的召开由jú长或副jú长提请局领导集体讨论决定，由jú长主持和jú长委托副jú长主持。会议的议程、日程由jú长办公会议决定。会议由办公室组织安排和实施。　　2、会议出席人员:jú长、副jú长、工会主席、纪检组长、机关各部门负责人、副科级以上干部。　　3、会议内容:　　(1)传达上级的文件、指示、通报全局工作开展情况。　　(2)研究决定全局工作中的重大问题。　　(3)听取各部门工作汇报，协调解决重大问题，布置阶段性重点工作。　　(4)应由局务会研究决定的其它问题。,　　4、与会人员必须按时参加会议，会议为迟到人员设迟到席。　　四、防汛例会　　1、jú长或分管防汛的副jú长主持，局领导、防办主任、副主任及机关有关部门负责人、班组长参加。　　2、会议内容:　　(1)传达上级有关防汛的指示、文件及会议精神，分析研究防洪形势及汛情，部署有关防汛事宜，安排下步防汛工作。　　(2)防汛办公室通报近期防汛工作综合情况及雨情、水情、工情、险情等情况，通报防汛动态及各项防汛工作落实情况。　　3、会议一般在黄河主汛期(7—9月)每周二上午召开。　　4、会议由防办负责组织，负责会议材料的准备工作，负责会议记录和编发会议纪要。并督促决定事项落实。　　5、各科室有防汛紧急事项时，经局领导批准后，可临时召开防汛紧急事项专题会。　　五、专题会议　　1、业务部门提出申请，经主管jú长同意后召开，会议由业务部门负责组织，主管jú长及有关领导人参加。　　2、会议出席人员:　　(1)机关业务专题会。(a)提请会议的业务部门负责人及具体业务人员。(b)有关科室负责人。(c)主管jú长和其他领导人。　　(2)全局性的专题业务会，由主管jú长或主管部门确定出席会议人员。　　(3)办公室派人列席会议，随时掌握工作动态。,　　3、由组织会议的部门拟写信息或纪要送办公室印发。　　4、机关事务性会议，由办公室组织，主管jú长或办公室主任、副主任主持。　　六、机关全体职工会议　　1、会议内容:(1)传达上级的重要文件、会议精神、指示等;(2)部署机关工作;(3)通报全局及机关工作情况;(4)组织时事政治学习;(5)其他内容。　　2、全体职工会的召开时间，视情况而定。　　3、会议一般由jú长或副jú长主持，涉及业务、政治学习的，亦可委托主管部门负责人组织并主持。　　七、全局工作会议　　1、由jú长主持。jú长、副jú长、工会主席、纪检组长、全局职工参加。　　2、会议主要内容:(1)总结和部署全局工作;(2)表彰(奖励)先进单位和个人;(3)签订年度目标责任书;(4)研究安排其它重要性工作。　　3、全局工作会议由办公室负责筹备，组织起草会议文件，印发会议通知，有关部门予以协助。　　八、机关全体职工会议　　1、会议内容:　　(1)传达上级的重要文件、会议精神、指示等;　　(2)部署机关工作;　　(3)通报全局工作情况;,　　(4)其它内容。　　2、全体职工会议的召开时间，依据工作情况确定。　　3、会议一般由jú长或副jú长主持，涉及业务的，亦可委托主管科室、科室负责人组织并主持。　　九、会议纪律　　1、会议实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，要向主管领导请假，不请假又不按时到场者，将记工作差错一次，并责令在电子政务我的检查栏写出检讨。　　2、与会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。　　3、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。　　4、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。　　5、会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。　　6、会议内不得随地吐痰，不得乱扔废弃物。　　7、与会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动。　　8、不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。　　9、会议内容要“精”、“短”、“实”。