事业部级会议管理制度

杭挂企业管理制度—————————————★——————————————子公司会议管理制度QG/HG01.002—20052005年12月15日发布杭挂机电有限公司n1目的1.1规范子公司级的会议，为各子公司搭建起有效的经营决策平台，提高决策效率；减少不必要的会议，缩小会议规模，提高工作效率。2适用范围2.1本规定适用于杭州杭挂机电有限公司各子公司级的会议管理工作。3会议类型3.1综合类会议：每年、季、月固定时间召开，会议内容涉及到子公司各方面的经营管理工作，会议议题综合性较强、专业性较弱，其内容跨越多个部门，需要多个部门共同研究决策。会议决策人通常为子公司总经理、总裁或常务副总经理。3.2职能类会议：每年、季、月固定时间召开，会议内容仅仅涉及到子公司某一方面的职能管理工作，会议议题专业性较强、综合性较弱，其内容跨越几个业务紧密相关的部门，需要几个部门共同研究决策，或需要将会议精神传达、告知几个业务部门。会议决策人通常为子公司主管某一职能的副总经理或总经理。3.3专题类会议：根据需要临时决定召开，会议内容仅仅涉及到子公司某一专题工作，会议议题主要针对具体业务，其内容仅与个别部门相关，需要个别几个部门共同研究决策，或需要将会议精神传达、告知有关业务部门。会议决策人通常为子公司主管某一业务的副总经理或某部门部长。会议类别召开时间及频次会议内容决策人参加部门综合性专业性会议名称综合类每年季月固定时间综合各职能、业务总经理、总裁或常务副总裁各部门强弱年度（年中）经济工作会及扩大会、业务计划评审会职能类每年季月固定时间某一职能、业务主管副总经理或总经理主要业务部门弱强营销例会、成本例会、质量例会专题类临时通知某一专题主管副总经理或部长个别相关部门针对具体业务商改会、生产调度会、Audit评审会、新产品会协调n4会议内容及召开时间频次：（见附件）5附则5.1本制度由运行管理中心提出，解释权归属运行管理中心。5.2本制度工程车辆事业部和中汽商用汽车有限公司（杭州）必须遵照执行，其他子公司参照执行。5.3本制度自发布之日起实施。6附件会议内容及召开时间频次附加说明：本规定提出部门：运行管理中心本规定归口部门：运行管理中心本文起草人：龙韬本文批准人：本文件使用范围：各子公司、事业部n附件：子公司级会议内容及召开时间频次类别会议名称召开频次召开时间适用子公司及要求主持人主要参加人员会议议题纪要报送部门综合类年度（年中）经济工作会两次/年1、7月各子公司报时间总裁副总以上领导，各部部长、各科科长、各班组长1、总结上年度（半年）经营工作；2、安排布置下年度（下半年）经营工作；3、各系统、各业务下阶段工作目标及措施安排；4、表彰奖励、动员。总裁办及运行管理中心职能类销售例会一次/月2到10日左右各子公司报时间子公司总经理副总裁以上领导、公司总部部长以上领导、子公司副科以上人员1、市场运作情况的汇报、分析；2、重点解决营销过程中存在的较大问题，明确有关部门围绕营销必须解决的问题；3、研究分析市场；4、理顺每月营销思路、提出改进销售管理的措施；5、进行市场销售保障能力分析。运行管理中心及财务运行部成本例会一次/月8日左右子公司报时间子公司总经理子公司领导、各部部长、财务部科长、各车间主任、各会计核算员1、通报降低成本计划完成及考核情况；2、通报费用控制计划完成及考核情况；3、成本、费用管理、控制方面存在的问题分析。公司财务运行部质量例会一次/月15日左右子公司报时间常务副总裁各部门副部长及以上人员、技术质量部副科级及以上人员，各车间主任及工艺员、有关科室负责人1、质量策划、规划和决策；2、质量信息统计分析及主要产品质量趋势分析；3、质量整改项目计划；4、管理体系整改项目计划；5、各类整改项目报告。技术中心专题类商改会一次/月月子公司报时间子公司总经理有关副总经理、子公司总经理、技术部门和技术中心有关人员1、了解产品市场发展动态；2、产品开发及改进项目进展情况通报；3、对有关产品改进提出建议并决策；4、成本分析；5、产品开发方案。技术中心生产调度会二次/月每周一子公司报时间子公司总经理生产、采购系统部长及科长、车间主任或调度员1、落实产品产量、品种完成情况；2、协调计划项目管理推进有关工作；3、协调解决生产组织过程中存在的问题；4、汇报制约生产的主要因素并确定解决办法；5、了解、落实新产品小批量上线试装情况；6、布置公司销售公司有关品种、数量调整计划并落实。总裁办产品评审会一次/月1到5工程车辆事业部常务副总裁质量部、技术部及制造部科长以上人员、各车间主任及技术、质量副主任1、对整车项目的外观装配性能检查、通报整车质量状况；2、对成车质量进行检查考核，确认各单位质量缺陷项的责任；3、与会人员评价实物质量，分析问题并制定改进措施。技术中心新产品协调会一次/月月工程车辆事业部子公司总经理生产、采购、质量、开发系统各部部长、销售公司人员1、新产品开发进展情况通报；2、协调新产品准备过程中存在的问题。（每月可与商改会合并召开）技术中心说明：1、上述子公司各项会议作为子公司的例行会议计划，要求子公司在12月30日前制定计划报运行管理中心备案并根据各子公司的时间安排做调整报总裁批准。（格式同上）2、各子公司应应根据会议内容将会议项目进行分解安排相关人员完成；并提前2天以下发通知的方式通知相关参会人员，并注明会议单位、地点、主持人、参会人员、开会时间、开会内容和要求。3、各类会议应进行参会人员点名，并提出会议要求和考核说明。4、对未按时参会的人员与第2天将考核通报由主持人签字报总裁办和运行管理中心由财务部在工资中兑现。