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印章使用管理制度范文
印章使用管理制度范文
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印章使用管理制度范文 <br> <br> 为加强印章使用管理,保障用印安全、规范,维护市委组织部印章的严肃性和权威性,制定本制度。 <br> <br> 一、印章范围 <br> <br> 本制度所指的印章包括市委组织部印章、市委组织部机关党总支印章和市委组织部各科室印章。 <br> <br> 二、印章管理 <br> <br> 市委组织部印章、市委组织部机关党总支印章、市委组织部各科室印章,由办公室及相关科室指定专人管理。 <br> <br> 三、使用原则 <br> <br> 印章使用应遵循“领导签字,印章管理人员把关,专人使用,记录在案”的原则,不准任何人、任何单位私用印章。 <br> <br> 四、使用范围 <br> <br> 1.向省委组织部和市委的请示、报告; <br> <br> 2.与其他部门就相关工作的联合发文; <br> <br> 3.以部名义发出的电报; <br> <br> 4.发往上级有关部门及外省、市、区联系调配干部及其他事宜的函件; <br> <br> 5.本部派员到各地考察干部及调查研究事宜; <br> <br> 6.市管干部的任免呈报,党组织、党员、干部、人才情况统计及转移党员关系等; <br> <br> 7.本部答复和转办重要问题的函件; <br> <br> 8.市管干部的离退休证书; <br> <br> 9.以部名义颁发的奖状、证书等; <br> <br> 10.部领导决定或根据工作需要必须使用印章的事宜。 <br> <br> 五、使用办法 <br> <br> 1.使用市委组织部印章、市委组织部机关党总支印章,需经部长或分管副部长审批。 <br> <br> 2.使用市委组织部印章、市委组织部党支部印章实行登记制度。经办人须将时间、内容、批准人等项目填写清楚,否则,不予用章。 <br> <br> 3.使用科室印章,由科室填写用印审批单,科室负责人签字后报分管副部长审批。 <br> <br> 4.部印章管理人员要坚持原则,秉公办事,严格把关。仔细核对填写的用印审批单,做到用印有据,事实相符。 <br> <br> 5.用印要上不压正文,“骑年盖月”,印章清晰、端正。 <br> <br> 6.印章原则上应在市委组织部内使用,不得携带外出。特殊情况需要携带外出的,必须经部长或分管副部长批准,指定专人携带保管,并确保印章使用安全。 <br> <br> 7.禁止在空白纸张、介绍信和证书上加盖印章。对确因工作需要的,须经分管副部长或部长批准(未使用的须及时交办公室销毁)。对凡需要加盖印章的文书内容,必须认真审阅。对不宜用印的,应向当事人和领导说明情况。 <br> <br> 8.凡保密性较强的重要事项使用印章,经办人员必须遵守保密制度。 <br> <br> 9.部印章用印登记一般保存5年,介绍信存根一般保存3年,及时履行相关手续后统一销毁。 <br> <br> 10.对违反本制度,擅自用印或用印不当造成不良后果的,依照有关规定追究相关人员责任。 <br>
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办公文档 - 总结/计划
发布时间:2023-01-16 10:07:03
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文章作者:U-2074
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