公司印章管理制度实施细则

<br> 公司印章管理制度实施细则 <br> <br> 第一条 为了进一步加强印章管理，严格用印手续，妥善保管各类印章，根据公司《印章管理制度》，制定本细则。 <br> 第二条 本细则所称的公司印章系指&ldquo;***运输有限公司&rdquo;印章、&ldquo;***运输有限公司合同专用章&rdquo;、公司董事长个人印鉴、公司总经理个人印鉴。 <br> 公司所属各分公司、部门印章使用除公司有特别规定的以外，一律禁止对外使用。 <br> 公司可以对外使用的部门印章仅限为：营运管理部向市运管处办理营运客车营运证申报、年检业务用印；安保部向保险公司办理车辆保险及报案、理赔业务用印。 <br> 第三条 公司印章由综合管理部负责保管，并依据本规定正确使用。综合部部长为公司印章管理第一责任人。 <br> 各单位、部门负责人为单位、部门印章第一责任人。 <br> 第四条 本细则所称分管领导是指董事长或总经理授权行使公司某一方面管理权力的分管领导或公司负责人。 <br> 第五条 &ldquo;***运输有限公司&rdquo;印章 <br> 一、出具范围 <br> 1、以公司名义下发、上报的文件、材料、报表； <br> 2、以公司名义对外联系工作的介绍信； <br> 3、以公司名义出具的证明、担保、委托书和信函。 <br> 二、使用印章的程序 <br> 1、公文用印。各部门（单位）主办和草拟的一般性文件由公司总经理签字批准；董事会用印及重要文件由董事长签字批准。 <br> 重要文件是指以公司名义向政府报告或请示工作的文件，以及公司综合性工作和按照公司资金审批制度应由董事长签批的涉及较多经费的文件。 <br> 2、以公司名义制发的材料、报表、证件，由公司总经理签字批准，需同时使用董事长、总经理印鉴的，必须同时经董事长、总经理批准。 <br> 3、公司员工建立、解除劳动关系使用公司印章，由综合管理部审核，分管领导核准，报总经理批准。如果是总经理本人，则由董事会批准。 <br> 4、以公司名义对外联系工作的介绍信，市内由分管领导签字批准，市外由总经理批准，总经理本人对外联系工作的介绍信由董事长批准。 <br> 5、涉及运输业务等方面工作（含车辆年检、上户表、控购表、技术鉴定表、报废表，以及 证照办理和补办等），需加盖公司印章，由车属单位、营运部、安保部负责人分别在流程表上签字，方可办理。 <br> 6、需出具员工姓名、年龄、工龄、收入、家庭关系等身份性证明，由综合管理部审核、登记，出具证明员工所在部门负责人签字，总经理批准用印。 <br> 7、员工户口簿需更正错误，身份证遗失补办，需由公司出具证明的，由综合部负责人批准用印。 <br> 8、员工办理自费出境旅游，按以下批准权限用印： <br> 一般员工由所在单位负责人审核同意后，分别报综合管理部、分管领导批准；中层管理人员由综合管理部审核同意后，分别报分管领导、总经理、董事长批准；高管人员（不含董事长、总经理、财务总监）分别报总经理了、董事长批准；总经理自费出境旅游，由董事长审核批准；董事长、财务总监自费出境旅游，须报集团公司同意后，由总经理签署意见并批准。 <br> 9、办理特区边境证，按本细则的第五条第二项8款制度办理。 <br> 第六条 &ldquo;***运输有限公司合同专用章&rdquo;印章： <br> 一、出具范围 <br> 只限于公司对外签订合同（协议） <br> 二、使用印章的程序 <br> 按照《***运输有限公司合同管理办法》执行。 <br> 第七条 总经理个人印鉴 <br> 一、出具范围 <br> 1、需使用总经理个人印鉴的公司报告、请示、报表、材料等。 <br> 2、公司内中层管理人员的聘任（解聘）文件。 <br> 3、公司内专业技术职务聘任（解聘）文件。 <br> 4、公司员工签订的明确劳动关系的劳动合同。 <br> 二、使用程序 <br> 必须经总经理本人签批。 <br> 第八条 董事长个人印鉴 <br> 一、出具范围 <br> 1、董事会文件、通知、材料等。 <br> 2、总经理、副总经理、财务总监、总经理助理的聘任（解聘）文件。 <br> 3、公司股权证明书。 <br> 4、需使用公司法定代表人印鉴的文件、材料、报表、信函、合同等。 <br> 5、以公司法定代表人身份出具的授权证明、委托书等。 <br> 二、使用程序 <br> 必须董事长签批。 <br> 第九条 营运管理部...