Excel绘制招聘费用预算表

Excel绘制招聘费用预算表<br />案例背景<br />人力资源部门审核各用工部门申请后，按照用工量和岗位需求选择合适的方式进行招聘，制<br />定招聘计划，并做招聘费用的预算，这个时候使用招聘费用预算表就很有必要。常规的招聘费用<br />包括广告宣传费、海报制作费用、场地租用费用、表格资料的打印复印费用、招聘人员的午餐费<br />和交通费用等。<br />最终效果展示<br />关键技术点<br />要实现本例中的功能，读者应当掌握以下 Excel 技术点。<br />序号的填充法<br /> SUM 函数的应用 <br /> <br />1. 创建招聘费用预算表<br />本案例通过两部分来实现，一是编制预算表格基本内容，二是编制求和公式。下面首先介绍<br />预算表的创建。<br /> <br /> <br />Step 1 创建工作簿<br />启动 Excel 2003，对自动新建的工作簿进<br />行保存，输入文件名为&ldquo;1.3 招聘费用预算<br />表&rdquo;，然后删除多余的工作表&ldquo;Sheet2&rdquo;和<br />&ldquo;Sheet3&rdquo;。<br />读者可参阅 1.2.1 小节 Step2 删除多余空<br />白工作表的方法操作。<br /> <br />Step 2 输入表格标题<br />①单击 A1 单元格，输入&ldquo;招聘费用预算<br />表&rdquo;。<br />②按此操作方法，对照第 34 页的&ldquo;最终<br />效果展示&rdquo;图，在表格相应的位置输入文字内<br />容。<br /> <br /> <br />Step 3 填充序号<br />①单击 A8 单元格，输入数字&ldquo;1&rdquo;，按<br />&lt;Enter&gt;键确认。<br />②再单击 A8 单元格，然后移动光标到 A8<br />单元格右下角，当光标变成 形状时按住<br />&lt;Ctrl&gt;键，同时按住鼠标左键不放向下拖曳到<br />A13 单元格。<br />③松开左键和&lt;Ctrl&gt;键，系统将自动在<br />A9:A13 单元格区域里填充序号。<br /> <br />Step 4 输入表格数据<br />单击 E8 单元格，输入数据&ldquo;1200&rdquo;，然后<br />在表格的对应位置分别输入相应的数据，如右<br />图所示。<br /> <br />Step 5 增加小数位数<br />①单击 E8 单元格，然后单击&ldquo;格式&rdquo;工具<br />栏中&ldquo;增加小数位数&rdquo;按钮 ，单击两次该按<br />钮，此时数据&ldquo;1200&rdquo;就调整为&ldquo;1200.00&rdquo;。<br />注：若在&ldquo;格式&rdquo;工具栏里找不到该功能按<br />钮，单击&ldquo;格式&rdquo;工具栏中&ldquo;工具栏选项&rdquo;按钮<br />，在弹出的工具栏选项中可以找到。<br /> <br /> <br />②单击&ldquo;格式刷&rdquo;按钮 ，光标变成<br />形状，按住鼠标左键不放，然后将光标从 E9<br />单元格拖曳到 E14 单元格，再松开左键，这<br />时就将 E8 单元格的格式复制到 E9:E14 单<br />元格区域。<br /> <br /> <br />2. 编制求和公式<br />前面已经输入好了表格的基本内容，下面介绍求和公式的输入。<br /> <br />Step 1 编制求和公式<br />单击 E14 单元格，输入以下公式：<br />=SUM（E8:E13）<br />按&lt;Enter&gt;键确认，此时在 E14 单元格<br />输出结果&ldquo;4260.00&rdquo;。<br /> <br />至此表格的基本功能已经实现，下面对<br />表格进行格式调整，以达到美化的效果。<br />Step 2 设置及加粗表格边框<br />选中 A2:E16 单元格区域，参阅 1.2.1 小<br />节介绍的方法，对照第 34 页的&ldquo;最终效果展<br />示&rdquo;图制作表格，结果如左图所示。<br />Step 3 设置表格边距<br />按照 1.2.1 小节介绍的方法，对照第 34<br />页的&ldquo;最终效果展示&rdquo;图设置表格边距。<br /> <br /> <br />Step 4 合并单元格<br />按照 1.2.2 小节介绍的方法，对照第 34 页<br />的&ldquo;最终效果展示&rdquo;图进行单元格的合并。<br /> <br />Step 5 调整字体<br />①单击 A1 单元格，接着单击&ldquo;格式&rdquo;工具<br />栏中的&ldquo;字体&rdquo;下拉列表框按钮，在弹出的选项<br />菜单里选中&ldquo;华文新魏&rdquo;。<br />②单击&ldquo;字号&rdquo;下拉列表框按钮，在弹出的<br />选项菜单里选中&ldquo;18&rdquo;。<br /> <br />Step 6 文本对齐<br />①单击 A1 单元格，然后单击&ldquo;格式&rdquo;工具<br />栏中的&ldquo;居中&rdquo;按钮 ，使 A1 单元格里的文字<br />居中显示。<br /> <br /> <br />②单击 A6 单元格，按住&lt;Ctrl&gt;键不放，<br />依次单击 A7:A14 单元格区域各个单元格以及<br />B7 单元格和 E7 单元格，从而选中这些单元格，<br />接着按&lt;Ctrl+1&gt;组合键弹出&ldquo;单元格格式&rdquo;对话<br />框。<br />③单击&ldquo;对齐&rdquo;选项卡，然后单击&ldquo;水平对齐&rdquo;<br />下拉列表框按钮弹出选项菜单，选中&ldquo;居中&rdquo;，<br />最后单击&ldquo;确定&rdquo;按钮。<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br />④单击 A15 单元格，按住&lt;Ctrl&gt;键不放，<br />再单击 D15 单元格，接着按&lt;Ctrl+1&gt;组合键<br />弹出&ldquo;单元格格式&rdquo;对话框。<br />⑤单击&ldquo;水平对齐&rdquo;下拉列表框按钮，选<br />中&ldquo;靠左（缩进）&rdquo;；单击 &ldquo;垂直对齐&rdquo;下拉<br />列表框按钮，选中&ldquo;靠上&rdquo;。最后单击&ldquo;确定&rdquo;<br />按钮。<br />Step 7 强行换行文字<br />①双击 A15 单元格，按方向键将光标<br />定位于&ldquo;预算审核人&rdquo;和&ldquo;（...