人事管理制度(2)

文件类别：□通知、通报□请示、报告□回复□会议纪要■制度□其它杭州杭挂机电有限公司人事管理制度1主题内容和适用范围1.1明确公司人事管理原则、人员增补程序、人员录用、调动、离职等规定。1.2适用于杭州杭挂机电有限公司下属各子公司及职能部门。2总则2.1为规范公司人事管理，建立有序的员工录用、调动、离职管理机制，避免人员录用良莠不分，特制定本制度。3职责3.1责成总裁办公室（下简称总裁办）负责杭挂企业（含下属各子公司及职能部门）的人事管理，并对下属子公司（职能部门）人事管理工作进行业务指导、监督检查。3.2各子公司（职能部门）人事管理部门负责做好本公司（部门）员工的考勤、调动、离职手续办理、社会保险手续办理、人事档案管理及总公司授权管理的各项工作。4人事管理原则4.1公司实行定员、定岗、定编管理，在保证经营运行的前提下控制人力成本。4.2在员工招聘和任用上，公司倡导举贤避亲，亲属及好友尽量回避的原则，为人才提供一个公平的竞争环境，提高制度执行的透明度。4.3坚持因事择人，因才使用，保证动态平衡，以建立和维系良好、稳定的劳动用工关系，促进企业与个人的共同发展。5人员增补程序5.1人员增补申请时机5.1.1现职人员离职，其主管业务没有人员接管。5.1.2业务增加，致使工作量加大，现有人力不足。（注意：增产未必需增员，业务增加时应优先考虑是否可以通过提高效率来解决问题。）5.1.3增加新的工种，现有企业内缺乏此工种人才。5.1.4因未来业务扩展，提早储备人才（即公司战略性人才）。5.2人员增补申请流程5.2.1每月25日前，各子公司、职能部门根据需要按要求填报《增补员工申请表》报总裁办；六个月以内的临时工增补，应注明工作期限。其他急需、特殊要求的按《招聘管理制度》相关规定执行。5.2.2针对5.1.2条提出人员增补，职能部门人员增补必须提供本部门人员工作职责细化情况并阐明必要性；子公司增补作业人员必须提供生产能力和各岗位人员的配备情况，阐明其必要性。n5.2.3总裁办组织人员进行核实后编制下月人员招聘计划，报行政副总裁批准后，进行招聘。具体参见《招聘管理制度》。6人员录用6.1人员录用原则6.1.1在满足录用条件的前提下，优先录用总公司、子公司及相关部门内的富余（待岗）人员。6.1.2杭挂企业（含各子公司及职能部门）解除、除名、辞职（退）的员工，再次录用除按公司《招聘制度》办理之外，必须报总裁批准。6.1.2有下列情形之一的，不予录用：a）曾犯刑事案件，经判刑确定者；b）通缉在案，尚未撤消者；c）吸食鸦片或其它毒品者；d）健康状况欠佳，难以胜任工作者，或有传染性疾病者；e）未满十六周岁者。6.2经核定录取人员，报到时须携带下列资料：6.2.1近期免冠照片三张；6.2.2身份证、毕业证书、学历证明（复印后归还）；6.2.3体检表；6.2.4上岗资格证书或资格证书（复印后归还）；6.2.5待业证或原工作单位解除劳动合同证明。6.3人事管理部门应引导新入职人员依程序办理下列工作：6.3.1填写《员工档案表》；6.3.2领取员工手册；6.3.3领取工作服和上岗证；6.3.4如有需要，填写“住宿申请单”；6.3.5视情况引导其参观及安排职前培训有关准备工作。6.4人员试用规定6.4.1除特殊渠道引进的人才外，其余人员试用上岗前，均须接受岗前培训，培训合格后方可上岗。6.4.2用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导。6.4.3新员工试用期为3—6个月。特殊人才经总裁批准可免予试用或缩短试用期。6.4.4新录用人员在试用期间如违反公司规章制度或被证明不符合录用条件者，公司可随时停止试用。6.4.5新录用人员经公司分派工作后，应即赴派定部门工作，不得借故拖延或请求更换，无故拖延一星期未到者即停止试用。6.4.6新录用人员在试用期内表现突出，试用部门可提出提前正式转正，报分管副总裁批准后办理相关劳资手续。6.5正式聘用规定n6.5.1试用期满，直接主管对照相关的职务说明（如岗位描述、工作职责细化表等）或工作业绩（质量、技能等），如实填写《试用员工评定表》并提出意见。意见包括：同意转正、予以辞退、延长试用期。6.5.2人事管理部门审查，决定是否采纳直接主管部门的意见。6.5.3凡需延长试用期限，应详细说明原因。不能胜任者予以辞退，试用期事假达5天者予以辞退，病假达6天者予以辞退或延长试用期，存在迟到、早退达三次或旷工记录者予以辞退。6.5.4经分管副总裁批准，确定正式聘用者，并于24小时内到总裁办备案。7人员调动管理办法7.1人员调动对象7.1.1总公司调入子公司；7.1.2子公司调入总公司；7.1.3子公司调入子公司；7.1.4公司内部之间调动。7.2调动手续办理7.2.1人员调动一律按《杭州杭挂机电有限公司职工岗位调动管理制度》执行。无《职工调动通知单》，未按照公司调动程序办理者，追究主管责任，并保留进一步追溯的权利。7.2.2被调的员工接到《职工调动通知单》后，应于2日内办妥移交手续就任新职。被调员工若所管事物繁杂，经主管经理同意，可酌情予以延长，最长以5日为限。干部任免调动按《干部管理办法》执行，相关财务、销售、物资采购管理人员调动，其移交手续办理按《干部管理办法》执行。7.2.3被调员工离开公司（部门）前须办理《员工离开公司手续办理清单》。8离职人员管理办法8.1员工离职对象8.1.1主动辞职人员。8.1.2职务调动离职。8.1.3退休离职。8.1.4解雇离职。8.1.5其他原因离职。8.2离职手续办理8.2.1主动辞职员工必须提前30天以书面形式填具《离（辞）职申请表》，经有关部门审核并办理各种资料、经济等手续后，方可辞职。未经批准、未办完手续、擅自离职或未提前30天提出辞职申请而坚持立即离职者，不发放当月应计工资，给公司造成损失的，将追究其责任。8.2.2离职人员原有职务上保管及办理中的账册、文件（技术资料）等均应列入移交清册并移交指定的接替人员或有关部门，并应将已办而未结案的事项交待清楚。8.2.3离职员工所列移交清册，应由直属主管详加审查，不合之处，应予更正，如离职人员离职后发现财务、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该单位主管负责追索。n8.2.4离职员工归还相关物品（有：文件资料、员工手册、上岗证、工具或办公用品等）及办理相关工作移交后，方可办理离厂手续。离厂手续由离职员工向人事管理部门索取《员工离开公司手续办理清单》，按规定填妥后，持单到各部门办理签字，后交公司人事管理部门审核并归档备查。8.2.5对离职人员中缴纳社会保险的人员，人事管理部门依照相关程序办理停保手续，该员工的养老保险手册交还本人。9人事档案管理9.1人事管理档案应包括：9.1.1员工求职资料；9.1.2《增补员工申请表》；9.1.3身份证、毕业证书、学历证明、体检表、试用合同；9.1.4上岗资格证书或资格证书；9.1.5待业证或原工作单位解除劳动合同证明；9.1.6员工档案照片；9.1.7《员工档案表》、《试用员工评定表》、《职工调动通知单》、员工调动交接手续、及根据《干部管理办法》中相应的表单；9.1.8其他反映员工信息的资料，如：员工奖罚情况等9.2人事档案管理规定9.2.1各子公司人事管理部门应及时、全面地收集公司员工内部档案。总裁办届时不定期抽查。9.2.2人事管理部门对收集的归档材料按规定进行整理、装订并按员工上岗证号进行存放保管。为确保档案的准确，每半年对内部档案进行检查、核对，同时不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理当年离职员工档案，并将离职员工档案移交总公司档案库保存。9.2.3查阅、借阅员工档案的人员必须是经理级以上管理人员，且只能查、借其下属的档案。查阅、借阅员工档案的人员须填写《档案查阅（借阅）登记本》。档案借出时间不超过5个工作日。查阅、借阅档案者负责保密义务和保管责任。10本制度由杭州杭挂机电有限公司负责解释。11本制度自2005年4月1日起实施，各子公司和相关职能部门必须遵照执行。12本制度自实施之日起，公司原有相关制度同时废止。附表：1、《增补员工申请表》2、《员工档案表》3、《离（辞）职申请表》4、《试用员工评定表》5、《员工离开公司手续办理清单》n起草：总裁办审批：呈报：总裁、副总裁抄送：各子公司、职能部门n增补员工申请表申请部门（公司）：申请日期增补职务（岗位）增补人数希望报到时间申请原因□扩大编制□其他□缺编补充增补人员的人才规格增补员工的工作内容年龄：性别：专业：学历：经验：专长：其他需要的事项：申请部门分管副总裁签核人事管理部门主管签核总公司行政副总裁签核n试用员工评定表填表日期：年月日姓名所在部门进厂日期岗位名称试用起止时间自年月日至年月日自我评定部门主管评定意见年月日分管副总评定意见年月日备注n员工离开公司手续办理清单离开前所在部门姓名年月日序号部门相关手续意见签名1所在部门交还公用器具、办公用品、工具等，供、销人员结清所有内外账务（款）及移交手续2仓库交还借用物资等3党工办交回宿舍钥匙、借用物品，转移工会、组织关系等4财务部清欠备用金，处理遗留财务问题等5质管部交回计量器具等6研究所交回技术资料、借用书籍等7营销办结清营销中心财务借款等8物资公司办完物资采购手续，账、款、物无误9人事管理部门交回上岗证，办理相关劳资手续10总裁办11经理室（总裁室）121314备注：各子公司员工离职手续办理，必须到总公司总裁办签字备案，驻省外子公司可以以传真形式，本表式作为参考，各子公司可自行制定表式。