合同编号编制规则

合同编号编制规则 <br />合同分类编号规则 <br /> 1 、目的 <br />为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制 <br />定 <br />本规则。 <br /> 2 、范围 <br />本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的 <br />涉 <br />及公司经营的所有合同和协议。 <br /> 3 、职责 <br /> 3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 <br /> 3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则 <br />的 <br />具体实施、管理。 <br /> 4 、方法和标准描述 <br /> 4.1 合同分类编号应遵循下列原则： <br /> 4.1.1 适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要； <br /> 4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； <br /> 4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 <br /> 4.2 合同分类编号 <br /> 4.2.1 合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。 <br />各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用&ldquo; -&rdquo;进行 <br />连接。 <br /> 4.2.2 合同编号方法：（按四级编码） <br /> 4.2.2.1 一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大 <br />写 <br />字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字 <br />母。 <br /> 4.2.2.2 二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写 <br />字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一 <br />个字母。 <br /> 4.2.2.3 三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二 <br />个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个 <br />汉字拼 <br />音的第一个字母。 <br /> 4.2.2.4 四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码 <br />由 <br />年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。 <br /> 4.2.2.5 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类 <br />的 <br />最小类范围内进行连续编号， 编号代码为三位阿拉伯数字， 从 001 <br />自 999。 <br /> 5 、合同 / 协议编号方法： XX - <br /> XX - XX- <br /> XX XX XXX <br />公司缩写 合同类别 物品具体类别 签订年份 月份 顺序号 <br />（一级） （二级） （三级） （四级） （五级） <br /> 6 、合同具体编写 <br /> 6.1 ．公司缩写：代号两位 GR <br /> 6.2. 合同类别缩写：代号两位 采购类 CG、销售类 XS、综合类 ZH <br /> 6.3. 综合类细分类缩写： <br /> 1) 、 财务类： CW <br /> 2) 、 工程类： GC <br /> 3) 、 人事类： RS <br /> 4) 、 物流类： WL <br /> 5) 、 咨询类： ZX <br /> 6) 、 其他类： QT <br /> 7 、具体编号形式请见以下举例： <br /> 1 ）供应部采购合同于 xx 年 3 月份签订的第 2 号采购原材料合同： <br />编号为&ldquo; GR-CG-YL-1403002；&rdquo; <br /> 2 ）营销部销售合同于 xx 年 3 月份签订的第 16 号销售产品合同： <br />编号为&ldquo; GR-XS-CP-1403016；&rdquo; <br /> 3 ）总经办综合类合同于 xx 年 3 月份签订的第 1 号咨询服务合同： <br />编号为&ldquo; GR-ZH-ZX-1403001；&rdquo; <br /> 8 、 附则 <br />此编号规则于 xx 年 4 月 1 日起实施。合同的分类编号自本规则发 <br />布之日起一律适用本规则。 <br />二 O一四年三月二十二日 <br />合同分类编号规则 <br />第一章 总则 <br />第一条 为加强合同的标准化管理， 规范公司合同存档， 明确在合 <br />同存档环节中相关部门的 <br />职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文 <br />件，便于目标成本 <br />的落实和控制。 <br />第二条 本规则除特别指明外， 适用于公司为签约主体签订的涉及 <br />公司经营的所有合同。 <br />第二章 职责 <br />第三条 办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司 <br />各职能部门合同、档案管 <br />理人员负责本规则的具体实施。 <br />第三章 原则和方法标准描述 <br />第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则： <br /> 1. 适应公司主营业务的合同管理需要； <br /> 2. 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； <br /> 3. 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 <br />第五条 合同分类编号： <br /> (1). 合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四 <br />类。各类合同均按级编 <br />码进行分类编号，各级编码之间使用&ldquo; - &rdquo;进...