公司固定资产管理制度

<br> 公司固定资产管理制度 <br> <br> 一、总则 <br> 1.1为了加强公司固定资产管理，规范固定资产的购建、保管、使用和核算，提高固定资产使用效率，特制定本管理制度。 <br> 1.2固定资产的界定 <br> 1.2.1固定资产，指同时具有以下特征的有形资产，包括房屋、建筑物、机器机械、运输车辆及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等）： <br> （1）为生产商品，提供劳务、出租或经营管理而持有的； <br> （2）使用年限超过1年； <br> （3）单位价值在2000元以上。 <br> 公司的一些特殊物品，价值在2000元以下但在1000元以上且具备固定资产特性的，也应作为固定资产管理。 <br> 1.2.2不属于生产经营主要设备的物品，但单位价值在2000元以上，并且使用期限超过两年的，也应当作为固定资产。 <br> 1.2.3固定资产在同时满足以下两个条件时，才能加以确认： <br> （1）该资产包含的经济利益很可能流入公司； <br> （2）该资产的成本能够可靠地计量。 <br> 二、分工及管理职责 <br> 1．为了更好的对固定资产进行管理，按固定资产的类别确定相应的资产管理部门： <br> 1.1综合部为固定资产管理牵头部门，财务部负责所有固定资产的账务管理，建立健全固定资产的明细帐卡。 <br>   1.2公司的电脑、打印机、复印机、GPS设备及监控等所有电子设备由信息中心归口管理。 <br> 1.3.公司的房屋及建筑物、土地及附着物、空调等电器设备由物工部归口管理。 <br> 1.4公司的办公设备、非营运车辆及其他资产由综合部归口管理。 <br> 1.5.公司的营运车辆、生产经营用设备全部由营运部归口管理。 <br> 1.6资产的使用部门及相应使用人对资产的完整性、完好性负责。 <br> 2. 管理部门的职责 <br> 2.1随时掌握固定资产的使用状况。 <br> 2.2负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好，提高利用率，并定期组织设备的清点，保证帐实相符。 <br> 2.3负责固定资产的管理，按照财务的资产编号对资产进行贴标，建立固定资产台账，负责办理资产的验收、调拨、报废等事项。 <br> 2.4每年底将固定资产台账与财务的资产账进行核对，核对无误后进行盘点，做到帐、卡、物三相符。 <br> 3.使用部门的职责 <br> 3.1各固定资产使用部门负责本单位的资产的完整性和完好性，必须设置专职或兼职的资产管理员，资产管理员须对本单位资产的领用、调拨、报废进行登记。 <br> 3.2 根据公司规定的验收标准配合办理资产的验收手续，取得产品说明书或其他相关说明资料。 <br> 3.3填写固定资产的领用单，将资产的保管落实到具体的单位及个人。 <br> 3.4配合职能部门做好固定资产的盘点工作。 <br> 三、固定资产的验收及领用 <br> 1、资产的验收 <br> 1.1外购的资产运到后，由相应的职能部门和设备使用部应对设备进行开箱检查，并填列《验收单》。 <br> 1.2企业自行建造的固定资产主要是工程项目，工程项目的验收有逐期验收和完工验收二种。逐期验收由工程部门依据工程合同书估验该工程无误后，填写验收单。完工验收由施工单位在工程完成后，向企业提出验收申请。由公司成立工程验收小组会同使用单位、施工单位，依据工程合同书及工程设计蓝图的规定，对施工进度及质量进行验收作业。验收无误后，将验收结果填在验收单上。重要工程应聘请第三方评审机构进行验收，并编制验收决算报告，验收结算报告需由工程部核对后，交审计部复核。验收决算报告核对无误后，送交使用部门、工程部和审计部的负责人签字确认，然后交董事长审批。审批后，财务部根据发票以及验收决算报告按照合同约定及企业规定的付款程序进行付款，将工程项目转为固定资产。 <br> 1.3《验收单》一式三联，在与采购合同或采购订单核对一致后，由验收人员和供货商或建造商分别签字确认，并由双方及财务部分别归档保存。 <br> 2、资产的领用 <br> 2.1在对设备进行验收合格后，由职能部门填制《固定资产领用单》，将验收合格后的固定资产移交给使用部门。 <br> 2.2《固定资产领用单》一式三联，其中一联由使用部门保管，一联由资产管理部归档保存，一联交给财务部做凭证附件。 <br> 3、后续管理工作 <br> 3.1对购入...