XX公司信用（合同）管理制度

XX 公司信用（合同）管理制度<br />一、法律法规学习制度<br />1、制订学法的内容、时间安排计划表，组织人员定期进行<br />合同法律法规的系统学习，并做好每次学习记录。<br />2、公司经理、各部门负责人必须带头参加合同法律法规的<br />学习。信用（合同）管理人员、销售、供应、财务等部门业<br />务人员必须经过合同法规的系统培训和考核方可从事该项<br />工作，取得合格证书；专、兼职信用（合同）管理员还必须<br />取得信用（合同）管理员培训合格证书方可从事合同管理工<br />作。<br />3、公司分管信用（合同）工作的负责人，部门分管信用（合<br />同）负责人及信用（合同）管理员应当定期组织活动，结合<br />信用（合同）管理中碰到的实际问题，学习新法规，解决新<br />问题，不断提高信用（合同）管理水平。组织研讨会，案例<br />分析会等，并做好局面记录。<br />二、信用（合同）管理机构、人员岗位责任制度<br />㈠、信用（合同）管理机构职能：<br />1、负责组织宣传、贯彻合同法律法规条例，培训信用（合<br />同）管理人员和业务人员，依法保护企业的合法权益。<br />2、制订、修订本矿信用政策、信用管理制度、办法，组织<br />实施信用管理工作的考核。<br />3、对客户进行资信调查，建立客户信用档案，并进行动态<br /> <br />化管理。<br />4、客户授信管理：进行客户信用审批，跟踪客户，定期对<br />客户的信用状况进行统计分析。<br />5、应收账款管理：控制应收账款平均持有水平，日常监督<br />应收账款的账龄，对潜在的不良账款及时采取措施，防范逾<br />期应收账款的发生。<br />6、欠账处理：建立标准的催账程序和一支工作高效的追账<br />队伍，及时制定对逾期应收账款处理的方案。<br />7、利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市场。<br />㈡、岗位责任制度：<br />1、法定代表人的主要职责：<br />⑴、加强信用管理工作，支持信用（合同）管理机构开展工<br />作，解决信用管理工作中的重大问题。<br />⑵、授权委托合同承办人员对外签订合同。<br />⑶、根据具体情况，对本公司合同承办人员进行考核、奖惩。<br />⑷、定期了解合同的签订、履行情况。<br />2、信用（合同）管理机构负责人的主要职责：<br />⑴、组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、<br />案例评析会。机构开展工作，解决信用管理工作的考核。<br />⑵、制订、修订本矿信用政策、信用管理制度、办法，组织<br />实施信用管理工作的考核。<br />⑶、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使<br /> <br />用。<br />⑷、制止本矿或个人利用合同进行违法活动。<br />⑸、日常监督、分析应收账款账龄，防范逾期应收账款的发<br />生。<br />⑹、建立标准的催账程序。<br />⑺、汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供咨询服务。<br />⑻、协调与供销、财务、技术等部门的关系。<br />3、信用（合同）管理员的主要职责：<br />⑴、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判<br />与签订。<br />⑵、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，保管好合<br />同专用章。<br />⑶、审查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中<br />的问题与纠纷。<br />⑷、登记合同台账，做好合同统计、归档工作，汇总合同签<br />订、履行以及合同纠纷处理情况。<br />⑸、发现不符合法律规定的合同行为，及时向信用（合同）<br />管理机构负责人或本矿分管领导报告。<br />⑹、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。<br />⑺、定期向信用（合同）管理负责人汇报信用管理情况。<br />⑻、负责客户档案管理与服务。<br />⑼、参与商账追收。<br /> <br />⑽、配合有关部门共同搞好信用管理工作。<br />4、供销部门的主要职责：<br />⑴、依法签订、变更、解除本部门的合同。<br />⑵、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面<br />会审。<br />⑶、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。<br />⑷、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生<br />问题及时向信用（合同）管理机构信用（合同）管理员通报。<br />⑸、做好本部门合同的登记、统计、归档工作。<br />⑹、参加本部门合同纠纷的处理。<br />⑺、配合企业信用（合同）管理机构做好信用（合同）管理<br />工作。<br />5、财务、技术部门的主要职责：<br />⑴、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的<br />应收应付情况。<br />⑵、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处<br />理建议。<br />⑶、解决合同履行中有关技术方面的问题。<br />⑷、依法签订、变更、解决技术合同。<br />⑸、负责本部门合同...