新员工入职服务操作细则

新员工入职服务操作细则<br />序<br />号<br />业 务 内 容 部门/岗位 相关表单/数据 控制要点及指标<br />录用准<br />备阶段<br />1 安排拟录用人员体检。<br />招聘专员<br />《职位申请表》 面试完成<br />2<br />确认体检报告合格后，发放录用通知邮件，附件为《录用通知书》和《新员工登记<br />表》，并与拟录用员工沟通确认。<br />《录用通知书》《新员工登记表》<br />《体检费用报销程序》<br />收到体检报告合格<br />后<br />入职准<br />备阶段<br />3<br />在KM系统上启动入职准备告知流程：<br />① 招聘部节点：发动流程，并根据员工情况判断是否需要住宿以及住宿标准。<br />② 奥蓝际德物业住宿餐饮服务部节点：为新员工准备住宿条件，将房号反馈在流<br />程中。<br />③ 用人部门节点：准备办公用品、网线、办公位、电话机、提交[电话权限开通申<br />请流程]等。<br />④ E-HR与办公自动化处系统管理员节点：开通KM帐号，将KM帐号反馈在流程中。 招聘专员<br />《新员工入职服务准备告知流程》 Offer发送当日<br />4<br />将拟报到人员的入职资料(包括:《职位申请表》、《录用通知书》、《体检报告》<br />、《离职报告》、《工资证明》、《学历证明》、《身份证》等)提交给员工关系<br />及薪酬福利处员工关系专员。<br />移交文档：<br />《职位申请表》、《录用通知书》<br />、《体检报告》、《离职报告》、<br />《工资证明》、《学历证明》、《<br />身份证》等<br />Offer发送当日<br />5 提取《录用通知书》中的相关信息，交组织发展专员。 员工关系专员 《录用通知书》 -<br />6<br />对《职位申请表》信息和E-hr系统配置情况进行匹配对比，如匹配，则向员工关系<br />专员提供岗位职位代码，否则向相关领导核实，直至配置情况匹配。<br />组织发展专员 《职位申请表》 -<br />7<br />①<br />接待新员工报到，并核查相关资料是否齐全。<br />员工关系专员<br />《录用通知书》、《应聘申请表》<br />、《体检报告》、《离职报告》、<br />《学历证明》、《身份证》、《工<br />资证明》<br />按时报到<br />入职当<br />日<br />② 向新员工发送《新员工入职欢迎信》<br />《入职欢迎信》、《入职手续清单<br />》、《新员工入职须知》<br />入职上午<br />③<br />与新员工签订《劳动合同》、办理入职手续,领司徽等，并告知员工本周五领<br />取工卡。（搬到产业园后使用一卡通需当天领卡）<br />《劳动合同》 入职上午<br />④<br />通知用人单位接新员工到岗,并向交接人员说明，需带领新员工办理饭卡、领<br />取电脑、领取宿舍钥匙等事项。<br />电话通知 入职上午<br />⑤ 按照《新员工登记表》，将员工信息录入E-HR系统，并生成员工ID编号。 《新员工登记表》 入职上午<br />⑥ 向E-HR与办公自动化处、组织发展与绩效管理处发布当日入职名单。 当日《入职人员清单》 入职上午<br />8 午休期间由用人单位带领新员工到食堂办理饭卡。<br />用人部门<br />饭卡 入职上午<br />9<br />① 带领新员到工作岗位、介绍工作环境、生活设施等；<br />② 带领新员工领取办公电脑、指导加入域用户；<br />③ 带领新员工领取宿舍钥匙等。<br />电脑、域用户,钥匙 入职下午<br />10<br />E-HR顾问根据收到的新员工名单生成E-HR帐号，并在当天将帐号以邮件方式发送给<br />新员工。<br />E-HR顾问<br />E-HR帐号、E－learning帐号、域<br />帐号<br />入职下午<br />11 组织发展与绩效管理处收到名单后一个工作日内在KM系统中发布《任命公告》。 组织发展专员 KM《任命公告》 一个工作日<br />