参考文献的正确标注方法

4.2正文中参考文献的标注要正确1)用阿拉伯数字编码的文献序号顺序不要颠倒。2)序号用“[]”括起，同一处无论引用几篇文献，各篇文献的序号应置于一个“[]”內,并用“，”分隔。不加“[]”常常会产生歧义，如“……长度为5cm3”中的“3”易被误解为cm的3次幂，应为“5cm[3]”。3)多次引用同一著者的同一文献，只须编1个首次引用时的序号。4)“[]”通常置于责任者(多于2人可写作“1人等”且可只著录姓)的右上标，也可放在引文末尾的上标处，有时也可放在行文中，如“参照文献［3］的方法……”。5)同一出版物中不要混用2种著录体系。6)文献表中的序号应与正文中标注的一一对应。 4.3参考文献表的著录1)文后参考文献原则上要用文献本身的文字著录。著录西文文献时，大写字母的使用要符合文献本身文种的习惯用法。2)每一条文献的著录信息源是被著录文献本身。专著、论文集、科技报告、学位论文、专利文献等可依据书名页、版本记录页、封面等主要信息源著录各个项目；专著或论文集中析出的篇章及报刊的文章，依据参考文献本身著录析出文献的信息，并依据主要信息源著录析出文献的出处；网络信息依据特定网址中的信息著录。 3)作为参考文献著录的应是作者亲自阅读过的信息资料，包括公开出版物和没有保密等规定的内部资料。目前不少论著中的注释绝大多数都可以作为参考文献著录。4)每条文献的序号要加“[]”。5)每条文献必备的著录项目应齐全，特別是从期刊中析出的文献其题名不能省略，也不要省略页码。6)书刊名称不加书名号，西文书刊名称也不必用斜体字母。7)标志符号中的点号采用半角符，即占1/2字空。 8)西文刊名参照ISO4：1984《文献工作——期刊刊名缩写的国际规则》[16]的规定缩写。a)刊名缩写词后的“.”是否保留？“.”可以全部省略,缩写词之间留1个空格；也可以全部保留“.”,并在其后留1个空格。示例：CanadianPharmacyJournal(加拿大药学杂志)正确：CanPharmJCan.Pharm.J.新标准中的所有示例都采用了全部省略“.”的著录方式。 b)刊名缩写中大写字母的用法缩写的第1个单元的第1个字母大写,其余单元的第1个字母大写或所有字母均小写；缩写也可以全大写。示例：ArchivesofInternalMedicine(內科学文献集)正确：ArchInternMedArchinternmedARCHINTERNMED错误：archinternmed新标准中的所有示例都采用了每个单元的首字母大写的著录方式。 c)冠词、连词和前置词的著录一般应从缩写刊名中删去冠词、连词和前置词,但当保留这些词(如前置词作为刊名的首词出现、“and”的代号&等)有助于识別被缩写的刊名时例外。示例1：ArchivesofPhilosophy(哲学文献集)正确：ArchofPhil错误：ArchPhil示例2：JournalofMathematicsandPhysics(数学与物理学报)正确：JMath&Phys错误：JMathPhys(数学物理学报) 4.4责任者的著录方法1)同一文献的责任者不超过3人时全部照录;超过3人只著录前3人，后加“,等”，外文用“,etal”,“etal”不必用斜体。2)后续责任者之前用“,”。3)责任者姓名的著录一律采用姓前名后的格式。欧美著者的名可用缩写字母，并省略缩写点，姓可用全大写；如果采用中译名，可只著录其姓，但对同姓不同名的著者，还需著录其名；姓名中用以区分“年少的”“小……”的词“junior”的缩写“Jr.”作为名的一部分著录，其前置“,”，省略“.” 示例1：AlbertEinstein著录为：EINSTEINA或EinsteinA示例2：伏尔特·韦杰著录为：韦杰示例3：G.昂温，P.S.昂温著录为：昂温G，昂温PS示例4：F.W.Day,Jr.著录为：DAYaFW,Jr 4)中国著者姓名的汉语拼音按GB/T16159—1996《汉语拼音正词法基本规则》[17]或1976年中国文字改革委员会修订发布的《中国人名汉语拼音字母拼写法》[18]的规定书写，名字不得缩写。示例：ZhengGuangmei著录为：ZHENGGuangmei或ZhengGuangmei错误的：ZHENGGM或ZHENGG错误的：GuangmeiZHENG(2007年第5期《编辑学报》刊登了台湾旅美学者许仲平教授[19]的一篇关于中国人名汉语拼音拼写法的建议文章，目的是让西方人能够正确区分中国人的姓和名。其主要建议是：姓前名后，姓全大写，名字只首字母大写，双名间不加连字符，双名和单名都不应缩写。这一建议与现行国家标准的区别仅是姓采用全大写字母。) 5)不必著录主要责任者的责任以及职称、职务、学位等。示例：陈浩元，主编.科技书刊标准化18讲著录为：陈浩元.科技书刊标准化18讲6)不要求著录责任者的国别、所生活的朝代。7)机关团体名称应由上至下分级著录。示例1：中国科学院数学研究所著录为：中国科学院数学研究所示例2：DepartmentofCivilEngineering,StanfordUniversity著录为：StanfordUniversity.DepartmentofCivilEngineering 4.5文后参考文献表中数字的著录1)卷期号、年月顺序号、页码、出版年、专利文献号等用阿拉伯数字。卷号不必用黑体。页码、专利文献号超过4位数时,不必采用三位分节法或加“,”分节，国外专利文献号中原有的分节号“,”在参考文献著录时删去。2)出版年或出版日期用全数字著录；如遇非公历纪年，则将其置于“()”内。示例1：2005-08-10示例2：1938（民国二十七年） 3)版本的著录采用阿拉伯数字、序号缩略形式或其他标志表示，第1版不著录，古籍的版本可著录“写本”“抄本”“刻本”“活字本”等。示例1：第三版或第3版著录为：3版示例2：Fifthedition著录为：5thed.示例3：Revisededition著录为：Rev.ed.示例4：2005年版著录为：2005版 4.6可作变通处理的著录项目1)某一条参考文献的责任者不明时，采用顺序编码制的,文献表中可省略此项，直接著录题名。2)无出版地时可著录为:［出版地不详］或［S.l.］（S.l.是拉丁文Sineloco的缩写）。示例1：［出版地不详]：三户图书刊行社,1990示例2：［S.l.］:MacMillan,1985 3)无出版者时可著录为:［出版者不详］或［s.n.］(s.n.是拉丁文sinenomine的缩写)。示例1：昆明:[出版者不详］,2005示例2：NewYork:［s.n.］,2001注意：不要出现“［S.l.］:［s.n.］”这样毫无意义的著录形式。4)未正式出版的学位论文出版项可按“保存地：保存单位，保存年”的顺序著录。保存单位一般著录至系(学院)、所，即实际保存论文的单位。示例1：北京:中国科学院物理研究所,2004示例2：Berkeley:Univ.ofCalifornia.Depart.ofPhys.,2005 5)出版年无法确定时，可以依次选用版权年、印刷年、估计的出版年著录。估计的出版年需置于“[]”内。示例1：c1986:146-149示例2：1993印刷:402-410示例3：[1938]:28-356)当文献中载有多个岀版地或多个岀版者时，只需著录第1个出版地或出版者。7)专著作为阅读型和推荐型文献引用时“引文页码”不著录，但作为引文文献引用时则必须著录。 8)其他可以灵活处理的著录项目[20]对新标准未作“必须”“应当”等规定的著录项目，同一出版物可选定一种，并做到前后一致。a)每条文献结尾可加“.”。b)文献类型标志，非电子文献任选。c)西文的著者名、刊名一般采用缩写字母，也可采用全名；如果采用缩写字母，其缩写点可省略，也可保留；如果省略缩写点，字母间须留1个空格，著者名的缩写字母也可连写。d)其他责任者可以不著录，如果著录则须标注其责任，如“译”“指导”等。e)联机文献的出版地、出版者、出版年以及发布或修改日期可以省略，但引用日期必须著录。 f)期刊中析出文献的页码一般著录起讫页，也可只著录起始页。(其实如果作为引文文献应著录引文所在页码。）g)责任者的姓，其字母可全大写，也可只首字母大写。新标准虽然所有示例的姓统一采用全大写字母，但并未做出姓要求全大写的规定，事实上在外文文献中也是2种著录方法并存的。h)文献表中每条文献是否顶格排，序号与文字间留多大间隙，以及回行时如何排印，新标准均未作统一规定。 示例1：年,卷(期):页2008,10(2):15-20示例2：年,卷:页2008,35:123-129示例3：年(期):页2007(1):90-94i)“参考文献”排在何处，是否要编章节序号新标准均未作规定，其示例为左顶格的“参考文献:”，当然也可为居中的“参考文献”；考虑到文后参考文献是论著的重要组成部分,也可对“参考文献”编章节序号，国内外都有这样的期刊。4.7正确著录期刊的年、卷、期、页 示例4：年(合期号):页2008(1/2):40-432007(10/11/12):65-70示例5：年，卷(增刊号):页2007,19(增刊2):20-23在同一期刊连载的文献，其后续部分不必另行著录，只须在期刊文献的出处项中直接注明后续部分的年、卷、期、页。示例6：……，年，卷(期):页；年,卷(期):页……，2007,15(1):12-15；2007,15(2):18-20 4.8文献类型、电子文献载体类型及其标志代码要著录正确电子文献类型和载体类型标志是必备的著录项目。非电子文献类型标志虽然为“任选”项目，但对其进行著录还是很有意义的,特別是对那些已进入相关数据库的统计源期刊。著录文献类型时要尽可能准确区分，并正确著录。 文献类型标志如下：普通图书M,会议录C,汇编G,报纸N,期刊J,学位论文D,报告R，标准S，专利P，数据库DB，计算机程序CP，电子公告EB。会议录包括座谈会、研讨会、学术年会等会议的文集；汇编包括多著者或个人著者的论文集[21]，也可标注为M。电子文献载体类型标志如下：磁带MT,磁盘DK,光盘CD,联机网络OL。 [1]全国信息与文献标准化技术委员会第6分委员会.GB/T7714—2005文后参考文献著录规则[S].北京:中国标准出版社,2005[2]全国信息与文献标准化技术委员会第6分委员会.GB/T7714—1987文后参考文献著录规则[S]//新闻岀版总署科技发展司,新闻岀版总署图书出版管理司，中国标准出版社.作者编辑常用标准及规范.2版.北京:中国标准出版社,2003:365-382[3]InternationalOrganizationforStandardization.ISO690：1987(E)Documentation-bibliographicreferences–content,formandstructure[S].2nded.Switzerland:InternationalOrganizationforStandardization,c19875参考文献 [4]InternationalOrganizationforStandardization.ISO690-2：1997Informationanddocumentation-bibliographicreferences-part:electronicdocumentsorpartsthereof[S].Switzerland:InternationalOrganizationforStandardization,c1997[5]段明莲,陈浩元.文后参考文献著录指南[M].北京:中国标准出版社,2006[6]高鲁山,郑进保,陈浩元,等.论科技期刊的参考文献[J].编辑学报,1992,4(3):166-170[7]谭丙煜.怎样撰写科学论文[M].沈阳:辽宁人民出版社,1982:63 [11]朱大明.参考文献的主要作用与学术论文的创新性评审[J].编辑学报，2004，16(2)：91-92,[8]冉强辉,伍烈尧，何剑秋，等.对科技期刊学术质量评估体系中参考文献构建指标的调查和研究[J].编辑学报，1993，5(4)：187-192[9]陈浩元.科技书刊标准化18讲[M].北京：京师范大学出版社，2000：204-205[10]马永军，倪向阳.参考文献的评价功能及其对我国学术期刊评价的影响[J].编辑学报，2003，15(1)：21-22 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附言GB/T7714—2005有9处差错，更正如下(打“﹡”的在第2次印刷的标准中已更正)：1)笫3页第4行：“1845”应为“1865”。2)第5页倒数第17行：“6,915,001”中的“,”应删去。3)﹡第7页第6行：丢了半字线“-”。4)第9页倒数第17行：“示例1”中的“1”应删去。5)﹡第9页倒数第3行：第1个“.”应为“，”。6)﹡第11页笫12行：“(Crane1972)”中间应加“，”。7)第13页第14行：“,Jr.,”中的“.”应删去。8)第13页倒数第1行：“http://”前应加“.”。9)第14页第6行：“[1998-09-22]”前应加“.”。 祝大家事业有成,身心健康!谢谢!