华润置地合肥公司周年品牌答谢盛典策划案

华润置地合肥公司14周年品牌答谢盛典记录城市新生更多改变 秉持“品质给城市更多改变”记录每一次城市新生 活动思路 改革开放40周年华润集团80华诞合肥华润置14载2018年是意义非凡的一年 润物华章十四载深耕笃行之路14年的深耕和蜕变，合肥华润置地不改初心，矢志前行，以城市先行者的姿态，始终关注城市和人的需求，在安徽打造十九座城市级标杆作品。合肥华润置地的成长，离不开各业务单位和合作伙伴的并肩支持，共同携手为这座城市的欣欣向荣贡献力量。14年深耕合肥市场十九座城市级标杆作品14yearsofdeepcultivationinHefeiMarketNineteenUrbanBenchmarkingWorks 砥砺奋进十四载与城市共成就14年时间穿针引线，写一部光阴的故事，在这段故事里我们与城市一起历阅和探索，也与这座城市一同收获和想象。 14年来合肥华润置地在合适的土地上创造合适的产品，不负每一寸土地，以住宅、地标综合体、写字楼华彩商业全系物业价值持续先行，让一座又一座品质物业在合肥的落地生根，不忘初心、牢记使命住宅地标综合体写字楼华彩商业全系物业HouseLandmarkComplexOfficeBuildingHuacaiCommercialWholeFamilyProperty 截至目前已累计开发体量达约460万平方米、服务约30000户家庭，拥有近100000位业主实现他们对于品质生活的追求 活动基本要素会议地点：星级酒店参与人员：合肥华润置地领导、合作伙伴及广大业主、租户参与人数：500人活动时间2018年12月27日记录城市新生更多改变华润置地合肥公司14周年品牌答谢盛 活动平面图 活动平面布置图=舞台腰屏腰屏侧屏侧屏领导席合作客户席媒体席业主席租户席合作商席电子背景签到处14周年展板华润集团40周年展板华润合肥项目展板华润置地14周年展板通道展板通道展板序厅展板时代之门 活动平面布置图=舞台腰屏腰屏侧屏侧屏领导席合作客户席媒体席业主席租户席合作商席电子背景签到处14周年展板华润集团40周年展板华润合肥项目展板华润置地14周年展板通道展板通道展板序厅展板时代之门 活动规划外场区通道展示区舞台区活动流程应急预案 迎宾道旗，灯光营造星光大道，欢迎到场来宾，提升活动品质。外场氛围营造 欢迎客户到达活动场地，为活动做序弦乐迎宾 活动规划外场区通道展示区舞台区活动流程应急预案 全电子屏搭配地屏，沉浸式的让来宾感受华润置地14周年之路。展示活动高端调性时代之门 以序曲厅，展示改革开放40周年，华润集团成立40周年，华润置地14周年，同时展示活动序曲内容序曲厅展板 以电子屏形式展示城市形象，展示华润安徽区域的精品项目，同时展示活动主题，配合音效，动态展示城市生活LED电子屏背景 通道展示华润40周年发展历程，以华润置地14载开发精品项目，同时，用电子屏展示“14”，以城市为画面，动态展示华润置地带给城市品质改变。签到处提供商务品质通道展示 简介的通道布置，展示时代的改变和未来可期，以时代之光指引客户到达活动现场通道展板 活动规划外场区通道展示区舞台区活动流程应急预案 LED背景墙，搭载两侧侧屏，侧屏画面展示水的形象，配合音效打造华润九州的视觉感官，同时营造城市形象，展示华润置地14载精品项目。舞台设计记录城市新生更多改变 舞台设计侧面效果图以城市背景展示华润产品形象 答谢盛宴定制晚宴礼遇前来的每一位来宾，高端的晚宴布置，提升活动品质，同时营造良好的交流环境。定制晚宴 嘉宾座位借助投影装置，投射出画面，展示活动主题形象位餐设计 活动规划外场区通道展示区舞台区活动流程应急预案 活动流程：序曲15:00-17:00所有工作人员就位，包括贵司活动负责人及我司项目负责人、工作人员、表演嘉宾及主持人，所有会场布置及各项准备工作全部就绪18:00—18:30迎宾到位，礼仪礼宾,弦乐礼宾18:30—18:28主持人语音播报活动开始前信息。18:38—18:40开场前倒计时视频播放。18:40—18:45开场表演——《2019》18:45—18:50主持人登场，介绍活动及嘉宾18:50—19:15优秀合作伙伴颁奖19:15—19:20主持人邀请集团领导致欢迎辞19:20—19:25第一轮抽奖（晚宴开始）19:25—19:40微电影播放19:40—19:50君悦酒店致辞19:50—19:55串场表演——《少年合唱》19:55—20:05第二轮抽奖20:05—20:15阜阳华润领导致辞20:15—20:20串场表演——《华润—时代之星》20:20—20:25华润领导敬酒20:25—20:30第三轮抽奖20:30—20:40主持人致结束词，活动淡出注：流程初拟 形象气质俱佳的礼仪指引客户到达活动场地，为客户提供精致服务。礼仪礼宾 用数字记录华润置地14周年的成长之路，发光材质提升活动品质立体字 活动现场定制灯光秀，打造璀璨的晚会现场，灯光配合活动程推进流程进行灯光设计 定制时间之舞，演绎着2019年时间概念，寓意着时代改变，同时现代舞更可让现场充满激情时间之舞 邀请14位14岁少年进行合唱，寓意着华润置地14周年，同时为现场来宾送上真挚的祝福少年合唱 以舞台形式展示星光的向往，同时也寓意着华润时代之星的品牌意象。华润—时代之星 恭迎每一位来宾，同时祝贺2019年新年快乐领导致酒 活动规划外场区通道展示区舞台区活动流程应急预案 1、邀请－VIP邀请函专人呈送本人并确认出席、统计VIP抵达信息，并及时掌握随时变更的信息2、抵达停车－提前收集VIP车号，抵达时间，通知相关活动场地－各相关活动场地预留（特定区域）车位－制作停车位预留牌交送相关部门、制作VIP车证，提前交至VIP客户处－由专业人员负责，协助场地工作人员，确保VIP车辆顺利出入各现场1、活动现场安全－在活动前提前进行安全检查，包括VIP通道－提前准备及检查现场防火设备是否齐全及可以使用2、人员安全－安排专业保安及现场专人负责安全保障相关工作1活动管理嘉宾管理2活动管理安全服务 4活动管理场地布置1、活动照片整理－对所有照片进行质量筛选－照片将按照活动名称进行分类整理制作相册2、Video整理－按不同会场对话活动整体摄像进行剪辑/分类音乐后期制作－并制作活动花絮，以及带有精美包装的DVD光盘1、所有活动所需的物料，提前一天放置到指定位置，指派专人进行看管2、派专人负责所有材料的运输与分发3、剩余物料经清点，如数返还客户4、搭建的展板提前安全放置5、活动结束后，及时拆除并回到合理堆放状态3活动管理影像管理 1、布展－协调进场时间，工程人员协调，由项目负责人统一管理，保证安全2、AV灯光视频音响－配合AV专业技师工作，协商工程部的积极配合3、彩排测试－彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件4、撤展管理－撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排1、检查活动场地的用电量2、TRUSS架、H架、Layer架的稳定性3、调整音响与话筒的均衡性4、保证话筒的正确使用5、保证视频方面的正确显示5活动管理搭建管理6活动管理场地布置 8活动管理礼仪管理1、人员安排－安排专用通道用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位2、现场支持－话筒传递、纸张等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理1、礼仪培训、活动议程培训－筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、化妆、站姿等培训2、现场管理－彩排、走位、现场执行－熟悉场地、彩排走位及现场执行7活动管理人员管理 谢谢观赏