技术部规章管理制度（试行）

技术部规章管理制度（试行）一岗位目标责任制1职业道德：Ø尊重领导，团结同志，胸怀大局，服从调配。Ø热爱岗位，积极热情，任劳任怨，认真细致。Ø树立正气，讲求原则，遵规守制，善用策略，注重方法。2工作能力：Ø精通业务，胜任岗位，职责明确，方法得当，成效显著。Ø思维清晰，处事周到，主次分明，措施得力，讲究实效，年初有规划，周周有计划有小结,月月有讲评，年终有总结。Ø综合能力不断增强，能够出色完成艰巨任务。3勤奋精神：Ø积极探索，刻苦钻研，勇于创新，有新思想、新观念、新举措。Ø勤奋学习，深入研究，善于总结，学习有心得，调研有成果。Ø细心观察，勤于思考，积极写作，主动工作。4工作业绩：Ø按时保质保量完成各项工作任务二工作制度为了加强技术部工作秩序，提高工作效率，形成整体高效的合力，更好的完成各项工作计划与任务，现制定技术部内部人员工作制度如下，需内部人员谨记遵守。1技术部工作人员应本着团结、协作、高效、严谨的作风完成内部各项工作计与任务。第10页共10页 2技术部工作人员应严格按照工作内容、岗位职责，考核目标，按时完成工作任务。3部室内部工作人员要积极配合，团结协作，及时做好相互补位工作。4严格遵守中心作息时间，不迟到或早退。有个人事务不能来的，需向所在部门负责人及考勤员请假。5保持办公环境安静、整齐、有序。6各项对外活动和服务，应注重整体形象和服务质量。7工作中注意本部门和其他部门的协调工作，以整体工作为重。8杜绝工作中的个人利益行为。9设计及工艺工作实行二审三校制度，即设计员自校、自审；校对人校对；审核人审核，从而保证设计质量。三工作职责1.负责产品的设计与开发工作，具体按《设计和开发控制程序》执行。2.负责公司产品的标准、产品编号的管理，负责公司所有技术文件的归口管理工作。3.负责本公司产品的技术图样和工艺文件的发放、登记和更改工作及信息传递工作，以确保文件的适用性和有效性，监督、检查公司工艺纪律的执行情况。4.负责对产品技术文件的审核、工艺文件的编制、设计满足工艺要求的工装、工夹器具、模具等。5.负责协调、落实技术质量问题的解决措施，并对此措施负责，具体按《技术文件控制程序》执行。6.负责对产品制造过程中的技术质量难题的组织攻关活动。7.负责做好产品的技术文件、资料的汇总、整理以及归档工作。四网络安全及保密管理制度第10页共10页 1计算机病毒防范Ø技术部人员应有较强的病毒防范意识，定期进行病毒检测(特别是邮件服务器)，发现病毒立即处理并通知管理部门或专职人员。Ø采用国家许可的正版防病毒软件并及时更新软件版本。Ø未经上级管理人员许可，部门人员不得在服务器上安装新软件，若确为需要安装，安装前应进行病毒例行检测。Ø经远程通信传送的程序或数据，必须经过检测确认无病毒后方可使用。2数据保密及数据备份Ø根据数据的保密规定和用途，确定使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。Ø禁止泄露、外借和转移专业数据信息。Ø制定业务数据的更改审批制度，未经批准不得随意更改业务数据。Ø每天对数据进行备份并异地存放，确保系统一旦发生故障时能够快速恢复，备份数据不得更改。Ø业务数据必须定期、完整、真实、准确地转储到不可更改的介质上，并要求集中和异地保存，保存期限至少2年。Ø备份的数据由管理人员按规定的方法同数据保管员进行数据的交接。交接后的备份数据应在指定的数据保管室或指定的场所保管。Ø备份数据资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。四技术文件编制及管理制度引用文件1《质量手册》HX/QM-20072《文件和资料控制程序》PD4.2-01-20073《纠正措施控制程序》PD8.5-01-20074《记录控制程序》PD4.2-02-2007第10页共10页 1技术文件编制应遵循的原则Ø技术部应在接到生产制造部提交的订货合同、客供料清单等相关资料后，即进行编制。Ø应根据生产计划、订销合同、产品图样的技术条件等具体要求，进行工艺编制前策划、审核图纸，保证其合理性、准确性。Ø应考虑到本企业的具体生产条件，如生产设备、模具等。Ø应结合各工序工艺的衔接和操作水平。Ø必须从优质、高产、低消耗的前提出发加以考虑。Ø应在保证产品质量和设备安全的条件下，尽可能的减少往返流程和辅助操作工序。Ø尽可能使生产车间内各设备的负荷均匀，以达到均衡生产。Ø编制人员、审核人等的签名和日期。Ø产品加工的图样清晰，并有明显的施工图样标识。2技术文件的编制、审批和修改Ø技术文件的编制由技术部项目工程师进行，经技术部经理审核批准。Ø对重大的技术文件编制，即凡我公司第一次制造的产品（简单产品除外）及大型、复杂、技术要求高、除经技术部经理审核外，还须经主管副总经理批准，方可实施。Ø技术文件的修改Ø为不断提高产品的质量及生产效率，技术部应对已完工的技术文件进行分析和改进。Ø已下达车间的文件在投产前，应进行复查，对不符合实际情况的工艺提出其修改意见，并与技术部项目工程师共同商定其修改措施，由技术部项目工程师办理修改手续。第10页共10页 Ø产品于施工中发现技术文件之差错，车间应及时向技术部提出问题，由技术部原编制人员及时办理修改手续。Ø因材料缺陷等因须临时修改增补技术文件时，可增补而不必修改原技术文件，但增补的技术文件须注明原因，并经专人复核后发出，Ø新增补的技术文件应附于留底供作参考。3技术文件的管理Ø技术部保存的图纸工艺、合同及有关资料档案查借阅对象为本公司（营销、生产）专业人员。Ø查借阅工艺图纸均需要办理有关审批手续，并进行登记或填写（借）阅单。Ø相关人员查阅图纸需登记并在相应的图纸中夹上借条，以便查阅。Ø查阅图纸规定在档案室内阅看。若工作需要借出者，应办理出借手续，出借整套图纸和工艺资料必须经公司经理批准。Ø外借技术文件以二周为限，确需延长阅期，须办理续借手续。Ø技术文件管理人员要求定期整理，保持资料整洁，做到图纸齐全不缺。Ø外单位人员查（借）图纸，应持公司经理批文由本公司有关人员陪同予以接待。未经许可不得复制、转抄、带出室外。Ø查（借）阅者，负责妥善保管，保持清洁。归还时需按序整理后再归还。如有遗失，书面报告交公司经理研究解决。五岗位职责技术部岗位包括：主管设计员、设计员、助理设计员、校对人、审核人、审定（批准）人。各岗位所承担的责任如下：1主管设计员在技术部长及总工程师领导下，组织和协调项目的设计工作，对设计方案、技术、质量及进度负责。其主要职责是：第10页共10页 Ø依据公司或部门指令性进度控制计划制定所负责项目各个设计进度的进度计划和设计任务的分工，经技术部长审定后实施。Ø应熟悉与项目相关的法规。搜集分析设计资料，主持项目方案及初步设计，并对项目方案和技术负全面责任。方案及初步设计应该向审核人汇报，必要时，提请部技术会议或公司技术会议讨论决策，并在后续阶段实施。Ø负责编写方案及初步设计文件。个别项目需包含人防、消防、环保、节能等专篇。认真研究方案、初步设计阶段审批的意见。并对审批意见逐条落实。如执行有问题，应通过技术部长与有关部门汇报认可，并有书面批复意见。认真填写审批处理意见记录表。Ø进一步解决所负责项目的技术问题，协调各工作组之间的矛盾，负责各阶段的汇总。及时主动向各工作组提出要求，并以文字或图表向各工作组提供所需要的资料。所提资料做好记录。Ø组织并指导项目设计员及制图人进行图纸设计。编写有关统一技术规定和图纸目录。协调解决工作中出现的问题，督促项目设计员、制图人认真自校计算书和图纸。主管设计员应检查设计、制图人的设计文件质量，符合要求后，交校对人校对。质量差的计算书和图纸应该要求设计员修改后再校对。Ø检查校对人工作是否到位，是否写好校审记录单。无重大问题时，交审核人审核。校对、审核后由设计员一起修改。Ø对项目的设计质量进行自评。负责项目设计文件的归档。Ø项目完成后，在试制过程中，做好生产服务。负责变更、补充图纸。参加产品试制验收。Ø负责设计总结。第10页共10页 Ø在技术问题上，与审核人意见有矛盾时，应听取审核人意见，必要时向技术部长汇报，组成讨论决策。 2设计员技术上、设计上接受主管设计员的指导与安排，对本人的设计进度和质量负责。主要职责是：Ø根据主管设计员的安排制定设计进度计划，按时完成所承担的设计任务。Ø认真研究设计基础资料，领会设计意图，掌握设计标准，做好所负责部分的方案设计，解决有关技术问题。Ø设计计算应符合统一技术规定，计算准确无误，符合计算书的质量要求。设计员对计算结果的准确、安全、经济合理负责。Ø在主管设计员的领导下，负责解决好所负责部分的工种关系，给其它工作组提条件，参加各阶段汇总。图纸应该符合设计要求，构造合理。图面紧凑、清晰、整洁、易读。Ø计算书、图纸认真自校，对校对人、主管设计员、审核人提出的意见应该认真修改，并在校审记录单上写好处理意见。Ø按设计文件归档要求整理好设计文件，交主管设计员统一归档。Ø配合主管设计员做好设计交底工作，参加生产服务。Ø对助理设计员所画图纸，设计员认真校对后，交校对人校对。Ø根据上级审核所定原则对设计文件、图纸的设计质量、图面质量及计算数据负责；对所做工作与其它工作组的配合协调负责；当与校对人、审核人意见不一致时，有权要求上一级直至总工程师作进一步仲裁，对仲裁的最后决定仍有不同意见时，可以保留备案，但必须执行；对所设计的工作因不符合规定而发生质量事故时负主要责任，应及时向上级汇报，分析原因、总结教训、进行检查处理。第10页共10页 3助理设计员技术上、设计上接受设计员的指导与安排，对本人的设计进度和质量负责。主要职责是：Ø根据设计员的安排制定设计进度计划，按时完成所承担的设计任务。Ø认真研究设计基础资料，领会方案设计意图，掌握设计标准，以完成零件及拆件图纸的设计。Ø设计计算应符合统一技术规定，计算准确无误，符合计算书的质量要求。助理设计员对计算结果的准确负责。Ø图纸应该符合设计要求，构造合理。图面紧凑、清晰、整洁、易读。Ø计算书、图纸认真自校，对设计员提出的意见应该认真修改。Ø对所设计的工作因不符合规定而发生质量事故时负次要责任，在设计员领导下，分析原因、总结教训、进行检查处理。4校对人在主管设计员领导下，对所校对的设计成品的质量负责。主要职责是：Ø按时完成图纸、计算书的校对任务。Ø校对人要看相关工种的图纸及所提资料，校对过的项目要符合规范、规程和统一技术措施的要求。计算书、图纸、说明等无错误和遗漏。负有根据上级审核所定原则，校对本专业图纸、计算书的设计依据、计算方法、计算数据和图面质量正确无误的责任；Ø填写好校审记录单。签图时，注意设计员的处理意见。凡属技术性不同意见由主管设计员裁定。Ø如发现设计文件不齐、问题太多，通过主管设计员有权退回设计员，重新自校修改后再校对。校对中发现的问题，有权要求设计员修改，在未修改完善前有权拒绝签字；第10页共10页 Ø对经手校对的工作因不符合第1条规定而出现除上级审核所定的原则问题以外的重大质量事故时，与设计员负同等责任，应协助设计员进行检查处理。5审核人审核人应该在各设计阶段到位，参与方案、重要技术问题的讨论、审查与决策。Ø方案阶段：审查有关设计条件及主管部门的文件是否齐全并符合国家法规、规范。对设计指导思想、创优项目的创优目标及措施加以指导。分析比较各个方案，审核推荐方案。Ø初步设计阶段：研究方案审批意见，在方案调整及深入解决技术问题的过程中，及时指导，提建议，并参加讨论决策。对一般技术问题多尊重主管设计员意见，重要技术问题应指导在前。Ø工作图设计阶段：研究初步设计审批意见及有关主管部门对消防、人防、环保等专篇的审查意见，与主管设计员共同研究、落实。凡不能落实的，应研究解决办法，向有关部门汇报、落实、备案。对工作图设计阶段需要深化解决的技术问题加以指导、审核。对各设计阶段的成品及设计文件的质量全面负责。检查主管设计员、校对人是否到位。检查校审记录单。在审核过程中，如发现校对未到位，有权退回重校。对经验少的校对人，应加以指导，协助做好校对工作。对各阶段设计文件全面审核。设计成品应符合批准的设计任务书、符合国家(包括所在地区)编制的法规、规范、规程的要求。审批意见得到贯彻、落实。各阶段所定方案、技术问题、构造措施等在图纸中得到全面落实。在第10页共10页 设计员自校、校对人校对后，全面检查审核设计文件是否齐全；计算书、图纸是否准确；图签是否规范。写好审核记录单。6审定人审定人从行政领导角度对成品质量负责。应重点审查以下内容：Ø设计文件是否齐全，是否符合国家的政策、法规。各主管部门的审批文件是否齐全。审批意见是否认真贯彻并有记录。Ø对有关创新的部分，如设计方案、采用的新材料、新技术等重大技术问题应重点审定。Ø检查设计成品的质量：主管设计员、校对、审核是否到位，校审记录单是否齐全。计算书、图纸质量是否符合有关质量管理的规定。Ø检查图签栏各岗位是否符合认定的技术岗位。第10页共10页