怎样组织好视频会议全文

怎样组织好视频会议全文为深入贯彻落实习近平总书记关于人民政协要“探索网络议政、远程协商等新形式，提高协商实效”的重要指示精神，全国政协自2018年起创设远程协商会。远程协商会已成为全国政协协商议政的重要形式、社会主义协商民主的鲜活实践。服务大局，更好发挥专门协商机构的优势作用科学遴选协商议题。选准议题是提高协商实效的基础。全国政协每年底向各有关方面征集次年协商议政活动的议题建议，经过多轮遴选协商后，形成年度协商计划稿，按有关程序审定后定稿。每年一般安排4场远程协商会，多选择内容具体、社会关注度高、适合通过互联网协商讨论的议题。比如，今年4月召开的“深化人工智能多场景应用，提升现代产业高质量发展水平”远程协商会，正值人工智能技术快速发展之际，社会各界非常关注。此时围绕议题开展远程协商，正是“建言建在需要时，议政议在关键处”。精准邀请参会人员。远程协商会是以协商为主要形式的视频会议，不是布置工作、督办事项，而是“大家的事情大家商量”，集众智、汇群力。参会人员以相关领域有专门研究和实践经验的全国政协委员为主，每次会议都有地方政协委员参加。会议还邀请相关部委负责同志以及专家学者、基层干部群众代表等参加，更直接地了解各方诉求。比如，召开的“促进优质医疗资源扩容和区域均衡布局”远程协商会，通过视频连线方式邀请来自湖南、西藏等地基层一线的医务工作者参加，他们结合日常工作所见所闻道实情、建真言，为推动问题解决提供有益参考。线上线下相结合，推动“互联网+协商”形成特色、办出成效 延长会议协商时间。相较于传统形式的协商会议，远程协商会可以充分利用和发挥互联网的优势，进一步打破时空界限。为增加委员尤其是京外委员协商建言机会，全国政协配合视频会议同步开展网络议政活动，会前1个月在全国政协委员履职平台开设主题议政群，全体委员都可以在群内围绕会议议题反映情况、发表看法、提出建议。会议承办单位安排专门工作人员进群服务，提供背景资料、相关政策、参阅材料等供委员参考，并及时汇总意见建议，在远程协商会上就网络议政情况进行综述，让协商建言的成果更丰富。突破会议空间壁垒。远程协商会一般在全国政协机关设主会场，在2至3个地方政协设分会场，还有部分人员使用手机等设备视频连线参会，通过多屏互动联通五湖四海，达到“天涯若比邻”的会议效果。视频连线场景高度契合议题，或是社区街巷，或是田间地头，或是车间工厂，让人有身临其境、感同身受的现场感。比如，“推进黄河国家文化公园建设”远程协商会，选取河南兰考县九曲黄河最后一道弯景点现场连线，让参会人员直观感受黄河的波澜壮阔，以目之所见、耳之所闻启发解题思路、拓展协商深度。增强协商互动效果。远程协商会一般先请10名左右参会人员分别就议题的某一个具体方面发言，请部委负责同志作针对性回应，如有需要还可再提问、再回应，其他参会人员也可穿插发言，使讨论愈发深入、协商愈发充分。会议承办单位在会前应同发言人员和部委负责同志做好沟通，发言和回应开门见山、直奔主题，互动交流你来我往、坦诚深入，力争在短时间内把问题说清楚、把观点讲到位、把理由谈透彻。高标准严要求，在筹备组织上体现专业水平 会前做好充分演练。远程协商会受技术设备、网络信号、连线场地等因素影响，相比传统会议不可控因素更多，做好筹备组织工作更需要“时时放心不下”的责任心和精益求精的工作态度。远程协商会正式举办前，一般都需要进行测试演练，及时处理演练中发现的问题，同时还要预想可能会出现的问题，做好充分准备和处置预案。比如，室外场地应充分考虑天气、光线、人员干扰等因素，有的还需要选择备用场地；会议进行时如信号突然中断，则需要及时调整发言顺序。上述这些问题都要考虑周全、以备万一。信息技术部门应同地方分会场和视频连线点进行反复测试，确保视频传输稳定、画面呈现清晰、声音图像相互匹配等。会议现场做好组织引导。会务工作人员除了做好主会场参会人员的组织引导外，还要与设分会场的地方政协做好前期沟通，提醒分会场参会人员准时到会，保持良好会场秩序，提醒视频连线人员保持在线等候互动交流，等等。如遇到技术方面的突发情况，信息技术部门要按照预案及时处置，必要时请主持人临时调整会议议程。会后做好协商成果的转化运用。远程协商会成果主要通过报送政协信息进行反映，还可以根据需要形成提案、大会发言、研究报告等。会务工作人员应认真记录、全面汇总、精准分析，把会议讨论的核心观点、重要建议充分体现出来。比如，“推动建立生态产品价值实现机制”远程协商会，会后报送的相关信息得到有关中央领导同志和部门的高度重视，有力推动了相关工作开展。