机关常用公文的格式标准

机关常用公文的格式标准一、总体要求每页22行，每行28个字，并撑满版心，行间距为29.3磅固定值，特定情况可以作适当调整。版面上空37mm，下空23mm，左空28mm，右空23mm。页码用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条“特殊字符”中的长划线“—”，长划线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。全文阿拉伯数字均设为TimesNewRoman。二、主体部分（一）标题用2号小标宋体字，行距为32磅固定值。多行标题排列应当使用梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行做到词意完整，分行不破词。副标题用3号楷体字。日期用3号楷体字。（二）正文用3号仿宋体字编排于主送机关名称下一行，段首前空二字，段尾单字不成行。文中结构层次序数原则上用“一、”“（一）”“1．”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。（三）附件说明如有附件，用3号仿宋体字在正文下空一行左空二字编排“附件” 二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。（四）发文机关署名、成文日期和印章党委及党委办公室、党委部门制发有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖发文机关印章（请示、报告等上行文，非普发性干部任免文须加盖发文机关印章）；政府及政府办公室、政府部门制发有发文机关署名的公文，应当加盖发文机关印章。公文成文日期用阿拉伯数字标注。1．加盖印章的公文成文日期右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，将各发文机关署名按照发文机关顺序从左到右整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。2．不加盖印章的公文单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发 文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字。如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排，等距撑开，长度相同。3．特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章或成文日期时，可以采取适当调整行距、字距的措施解决。（五）附注用3号仿宋体字居左空二字用圆括号括起编排在成文日期下空一行。如果表述中重复出现括号时，用六角括号套圆括号。（六）附件附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，不加标点符号。附件标题和顺序号应当与附件说明的表述一致。附件标题居中与“附件”二字和附件正文之间各空一行。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订时，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。