公文格式易错项整理讲稿

公文格式易错项整理讲稿 <br /> <br />各位领导、各位同事： <br />大家好！ <br />根据安排，今天我与大家交流探讨公文格式易错项四个方面的内容：分别是公文起草过程中常见的用词错误、行文错误、标点错误、格式错误。 <br />相信大家对2012年7月1日起开始施行的《党政机关公文处理工作条例》并不陌生，而与之配套的《党政机关公文格式》也已发布，自2012年7月1日起正式实施。今天我们所讲的，所交流的也是根据这一条例进行梳理，并对新旧版进行一个说明。 <br />一、公文起草过程中常见的用词错误 <br />公文公文，一是姓公，二是为文。 <br />文字是公文的生命。是公文的主体和&ldquo;躯干&rdquo;也是公文起草者最容易出错的部分，一个小小的笔误就可能会造成&ldquo;一失足成千古恨&rdquo;。这也是大家常改常错，常错常忽略的问题。笔者在公文审核过程中，经常碰到文笔流畅但&ldquo;错别字&rdquo;屡犯错误的情况，归纳起来，常见的&ldquo;错别字&rdquo;使用错误有以下3个方面： <br />（一）关于易错的字词写作的正确与规范 <br />在这里举几个常见的例子（见课件） <br />&ldquo;制定&rdquo;与&ldquo;制订&rdquo;的例子有很多。 <br />1、人民有了政权以后，就不仅依靠政策，还必须把成熟的政策制定为法律，依法办事。(来源：彭真《谈监督政策和法律的关系以及改革等问题》) <br />2、白天劳动上一天，晚上还要和当地团员社干部们开会，帮助他们修改跃进计划，制订新的增产计划。(来源：马烽《停止办公》) <br />&ldquo;做出&rdquo;与&ldquo;作出&rdquo;的例子： <br />1、今年开展&ldquo;学做榜样，奋勇争先&rdquo;主题活动。 <br />2、韩方将继续为改善南北关系和维护半岛和平稳定作出努力。 <br />&ldquo;截止&rdquo;和&ldquo;截至&rdquo;的例子： <br />&ldquo;急待&rdquo;和&ldquo;亟待&rdquo; <br />1、这件事情亟待解决。 <br />2、这片森林里的珍稀鸟类亟待保护。 <br />&ldquo;亟待&rdquo;带有较浓的书面语色彩，因此&ldquo;亟待&rdquo;一词一般用于书面语中。《现代汉语词典》中有&ldquo;亟待解决&rdquo;的用例。《现代汉语常用词表》（商务印书馆，2008年版）中有&ldquo;急待&rdquo;（跟&ldquo;亟待&rdquo;同义）。可见&ldquo;急待&rdquo;在社会语文生活中也有一定流通性，但词典多未收录这个词形。在人民网上搜索，看到&ldquo;亟待&rdquo;的使用率远远大于&ldquo;急待&rdquo;。 <br />&ldquo;其它&rdquo;和&ldquo;其他&rdquo; <br />现在，《现代汉语词典》等权威工具书，都推荐使用&ldquo;其他&rdquo;。主流媒体一般也都使用&ldquo;其他&rdquo;而不用&ldquo;其它&rdquo;。建议您使用&ldquo;其他&rdquo;而不用&ldquo;其它&rdquo;。意思是完全一样的,只是不同的写法.&quot;其他&quot;正在逐步占据主导地位,而&quot;其它&quot;正在被淘汰。 <br />&ldquo;度&rdquo;和&ldquo;渡&rdquo;：&ldquo;度&rdquo;一般对于时间来说的，&ldquo;欢度国庆&rdquo;是指过一段时间，不是&ldquo;从此到彼&rdquo;，且与&ldquo;水&rdquo;义无关。如欢度春节，度假，度日如年，欢度国庆。&ldquo;渡&rdquo;一般对于空间来说。由这一岸到那一岸；载运过河；渡口。&ldquo;渡&rdquo;字与&ldquo;水&rdquo;有关，它是形声字，&ldquo;氵&rdquo;表意。如：渡过难关远渡重洋轮渡，渡口。 <br />&ldquo;决不&rdquo;与&ldquo;绝不&rdquo; <br />&ldquo;决&rdquo;用在否定词‘不、无、非、没’等前面，是表示&ldquo;坚决&rdquo;否定的意思。那么，&ldquo;决不&rdquo;就是&ldquo;坚决不&rdquo;的意思。说到这里可能没啥错误。我们再看。 <br />&ldquo;绝&rdquo;&ldquo;用在否定词‘不、无、非’等前面，是表示&ldquo;完全&rdquo;否定的意思，&ldquo;完全&rdquo;是&ldquo;全部&rdquo;，也就是&ldquo;各个部分的总和&rdquo;的意思。所以，&ldquo;绝不&rdquo;可以理解为&ldquo;全然不&rdquo;，进一步说，就是&ldquo;所有情况下都不&rdquo;或者&ldquo;任何情况下都不&rdquo;的意思。可能用的也对。那用在具体的语境中怎么适用。 <br /> 因此，&ldquo;绝不&rdquo;跟&ldquo;决不&rdquo;虽然都表示态度鲜明的否定，但有细微差别。例如： <br />（1）我绝不去。是说&ldquo;我&rdquo;绝对不去，任何情况下都不去。 <br />（2）我决不去。是说&ldquo;我&rdquo;坚决不去，强调态度坚定。 <br />&ldquo;决不&rdquo;含有决心、决定的意思；&ldquo;绝不&rdquo;则含有&ldquo;绝对&rdquo;的意思。 决不的意思是&ldquo;决定不&rdquo;。里边有&ldquo;考虑后的表示&rdquo;的成分。而&ldquo;绝不&rdquo;的意思是&ldquo;绝不妥协&rdquo;没有相商的余地，里边有些主观色彩。 <br />即：1、就是之意，例：知识即力量；科学即第一生产力。2、当时或当地，例：即时，即刻，即席。3、就，便，例：黎明即起，扫洒庭除。4、假如的意思，例：即便，即使。 <br />像这种易混词语还有很多，还是要靠大家平时的积累，留心处处皆学问，在学习材料、学习公文的同时多留心，就会量变产生质变。 <br />（二）关于机关名称未使用规范化简称 <br />按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，公文中的机关名称应当使用全称或者规范化简称、统称。多数部门和单位上报市人民政府的...