学校档案建设工作汇报范文

XXX学校档案建设工作汇报范文学校档案管理工作是学校常规管理工作的重要组成部分，是学校重要的基础性工作之一，抓好学校档案管理工作，对推动学校发展，服务教育教学工作等起着非常重要的作用。多年来，XX学校高度重视学校档案管理工作，将规范档案管理，提升档案管理水平作为学校发展的重要支撑，通过加强档案规范化建设，提升档案管理的科学化、规范化和精细化水平。一、加强领导，完善机制学校档案是一定时期学校在教育、教学、教研和社会实践活动等各方面工作的真实反映，是学校建设和发展的真实记录。它客观反映学校的决策，基础设施建设，学科建设，人才培养等各方面的过程与结果，建立起规范化的学校档案，对于进一步加强和改进学校管理，全面贯彻党的教育方针，提高教育教学质量，有着十分重要的意义，起着非常重要的作用。为做好学校档案管理工作，学校成立了档案管理工作领导小组，校长任组长，亲自挂帅指导档案管理工作，统筹规划，协调实施，为档案管理工作提供人力、财力和物力支持；领导小组各成员分工明确，任务具体，密切配合，职责清晰，推动档案管理工作扎实有序进行。学校还制定了《档案室管理制度》《档案管理员职责》《档案管理领导小组职责》《档案资料借阅制度》《档案保密制度》等配套制度，以制度促规范，提升学校档案管理的规范化、制度化水平。二、专人专责，专职专能,学校重视档案管理人才的培养培训工作，通过配备专职档案管理人员，建立“老带新”的传承帮扶机制，实现档案管理队伍的稳定性、传承性和延续性。从上世纪七十年代，学校就建立了档案室，学校重要的档案资料都有专人收集和整理，这些档案资料充分印证了学校发展历史，成为学校的一笔宝贵财富。几十年来，学校档案管理人员换了一批又一批，但始终没变的是档案管理工作的传承和延续，档案管理工作就像一支接力棒在一代代传承和接力。为提升档案管理人员的工作水平，学校每年都要组织档案管理人员参加县档案局组织的档案管理培训，认真学习档案管理的有关文件精神、法律法规，不断提高档案管理人员对学校档案管理工作的认识；同时系统学习教育系统归档文件的整理规范和要点，培养严谨、细致、认真、主动的工作态度，提升自身素养和档案管理业务水平。目前，一批年轻的档案管理业务骨干已经在老一辈档案管理员的带领下逐步成长和成熟起来，他们热爱这项工作，具有扎实学识和能力，已经成为学校档案管理工作的新一代接班人。三、优化措施，规范管理学校档案管理工作繁杂琐碎、千头万绪，如果没有良好的措施和规范的管理，档案管理工作可能出现杂乱无章甚至间断无序的问题。为避免这些情况，学校积极调整优化措施，确保档案管理工作平稳有序推进。1、“档案室+督导室”双线运行XXXX年X月，学校建立了督学办公室（简称督导室），该室是学校层面对各处室、人员的日常监督、评价、反馈及督导整改的机构，作为,学校实现闭环管理的重要环节，学校日常的大事小情均有督导室的参与，也有重要档案的归集与整理。鉴于这一实际，学校建立了“档案室+督导室”双线运行机制，将督导室日常的档案收集和整理纳入学校档案管理标准体系，既缓解了档案室工作压力，也拓宽了学校档案管理工作的渠道。2、“日常+年终”常态归档为增强档案管理的时效性，避免年底集中突击归档的繁琐和不精细等问题，XX学校形成了“日常+年终”常态化归档的运行机制。学校档案室、督导室根据年度校历表，每周按时催收各处室工作材料，对照县档案室下发的教育系统归档文件整理要点进行整理和分类归档，常态化做好档案资料的日常整理和归档，变集中突击为日常整理，实现档案归集与实际工作的同步进行。年末，档案室再根据本年度工作实际对档案资料进行调整和补充，确保资料归档符合标准，分类明晰，管理规范。3、规范装订和借阅管理档案资料装订严格按照县档案局下发的教育系统归档文件整理要点标准进行装订，以“件”为单位按照“保管期限—年度—问题”进行分类，对永久和30年的档案严格按照“三孔一线”方法装订，按照“相同年度、相同保管期限、相同问题”的文件分类方式装盒，统编页号、加盖归档章，填写各类标签、表册等。为规范档案借阅管理，档案室制定了《档案借阅管理制度》，明确借阅审批流程，落实签字登记制度，确保档案资料节约使用规范。在近年来的事业单位招考、干部档案审核等工作中，学校档案室为相关人员提供了全面、详实的原始资料，方便,了群众，得到了广泛好评。4、完善档案管理设施设备为促进学校档案管理提档升级，更好地适应时代发展，学校积极投入资金，不断更新完善各类档案管理设施设备。近年来，学校调整了档案室布局，补充了一批档案橱柜，购置了两台装订机，更新了防潮、防鼠等设施装备，为档案室管理人员配备了电脑、相机、DV、打印机、电子扫描设备等，努力改善档案室工作条件，为推进档案管理电子化、数字化建设，提升档案管理工作水平奠定更加坚实的基础。四、虚心求教，改进工作多年来，各级主管部门一直关心关注学校档案室建设，县档案局、县教体局领导每年都要深入学校检查学校档案管理工作，通过实地查看、走访调研、查阅档案等形式，及时发现学校档案管理工作中的问题和不足，给予专业指导并提出改进意见、建议。每次档案管理专项检查对学校来说都是一次学习和提升的机会，通过与专家的现场交流和虚心求教，能够明得失，知不足，有效指导改进和提升自身工作，促进学校档案室建设和档案管理工作实现梯级式进步。近年来，XX学校档案管理工作扎实推进，成效显著，在各级档案管理检查工作中获得好评，为学校发展提供了有力支撑。