计算机培训 Office培训课件2

office2003<br />OFFICE基础知识<br /> <br />OFFICE2003<br /> 目 录<br />第一部分 办公软件之WORD<br />第二部分 办公软件之EXCEL<br />第三部分 办公软件POWERPOINT<br /> <br />OFFICE2003<br />1、新建文档<br />①通过&ldquo;开始&rdquo;菜单的&ldquo;新建office文档&rdquo;命令来建立。<br />②通过快捷键来建立：在word中按ctrl+N键可以建立一个空白的word文档。<br />③在word中使用&ldquo;文件&rdquo;菜单的&ldquo;新建&rdquo;命令来完成。<br />④使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击&ldquo;<br />新建&rdquo;项，从弹出的子菜单中选择&ldquo;Microsoft Word文档&rdquo;，给这个文档起好<br />名字，这个文档就建立好了。<br />2、打开文档<br />①通过&ldquo;开始&rdquo;菜单的&ldquo;打开office文档&rdquo;命令来打开。<br />②通过快捷键打开：在word中按&ldquo;ctrl+O&rdquo;键打开。<br />③在word中使用&ldquo;文件&rdquo;菜单的&ldquo;打开&rdquo;命令来完成。<br />④找到 word的位置直接双击右键打开。<br /> <br />OFFICE2003<br />4、自动保存<br />①打开&ldquo;工具&rdquo;菜单，单击&ldquo;选项&rdquo;命令，单击&rdquo;<br />保存&rdquo;选项卡里面有个&ldquo;自动保存时间间隔项&rdquo;默<br />认时间为10分钟。（可以更改时间）<br />3、保存文档<br />①在word中使用&ldquo;文件&rdquo;菜单中&ldquo;<br />保存&rdquo;命令。<br />②在word中点击工具栏中的 来保<br />存。<br />5、字体的更改<br />①在word中使用&ldquo;格式&rdquo;菜单的&ldquo;字体&rdquo;命令<br />中更改。<br />②在word中点击工具栏的更改字形、字号、和<br />颜色的按钮更改。<br />③在word中鼠标右击选择&ldquo;字体&rdquo;命令更改。<br /> <br />OFFICE2003<br />6、工具栏的快捷键<br />①在word中使用&ldquo;视图&rdquo;菜单的&ldquo;工具栏&rdquo;命令中选<br />择。<br />7、插入符号<br />①打开&ldquo;插入&rdquo;菜单，点击&ldquo;特殊字符&rdquo;命令，打开<br />&ldquo;插入特殊符号&rdquo;对话框，在这个对话框中有6个选项，<br />分别列出了6类不同的特殊符号；从列表中选择要插入<br />的特殊符号，单击确定按钮，选中的字符就插入到文件<br />中。<br />8、插入日期<br />①打开&ldquo;插入菜单&rdquo;，选择&ldquo;日期和时间‘命令，打开<br />&rdquo;日期和时间&ldquo;对话框，使用默认格式，在&ldquo;语言&rdquo;下<br />拉列表框中选择&ldquo;中文&rdquo;，单击确定按钮，在文档中就<br />出现了windows系统的中文日期。<br /> <br />OFFICE2003<br />9、查找和替换<br />①打开&ldquo;编辑&rdquo;菜单，单击&ldquo;替换&rdquo;命令，就出现这样一个&ldquo;替换&rdquo;对话框，<br />在查找内容文本框中输入要替换的内容，如果确定了文档中这个词肯定都<br />要被替换掉，那就直接单击&ldquo;全部替换&rdquo;，完成后word会告诉替换的结果，<br />如果不是想替换什么，而只是想查找的话，可以使用查找项，单击&ldquo;查找<br />&rdquo;选项卡，在&rdquo;查找内容&rdquo;输入框中输入要查找的内容，单击&rdquo;查找下一处&rdquo;按<br />钮，就可以招待文档中下一处使用这个字的位置了。<br />②在word中查找和替换的快<br />捷键分别是：查找是ctrl+F,<br />替换是ctrl+H。<br /> <br />OFFICE2003<br />10、段落间距<br />①把光标定位在设置的段落中，打开&ldquo;格式<br />&rdquo;菜单，选择&ldquo;段落&rdquo;命令，打开段落对话框，<br />在间距选择区中，单击&ldquo;段后&rdquo;设置框中向上<br />的箭头，设置为&ldquo;2行&rdquo;，单击&ldquo;确定&rdquo;按钮，<br />这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开<br />了，这里的段和段之间并不是用回车来分开的<br />11、对齐方式<br />①在word中我们通常用的对齐方式有四种，分<br />别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐，我<br />们可以在&ldquo;段落&rdquo;菜单中常规选项卡中选择对<br />齐方式。<br /> <br />OFFICE2003<br />13、页眉和页脚<br />①在word中打开&ldquo;视图&rdquo;菜单的&ldquo;页眉页<br />脚&rdquo;命令，可以键入&ldquo;页眉页脚&rdquo;的文字<br />或者图片。<br />14、打印<br />①在word中单击&ldquo;常用&rdquo;工具栏上的&ldquo;打印&rdquo;按<br />钮。<br />②在word中选择&ldquo;文件&rdquo;菜单的&ldquo;打印&rdquo;命令。<br />③快捷键：ctrl+P组合键。<br />12、段落行距<br />①行距就是行与行之间的距离，选中全文，打<br />开&ldquo;格式&rdquo;菜单，单击段落命令，单击对话框<br />中&ldquo;行距&rdquo;下拉列表框中的下拉箭头，选择<br />&rdquo;1.5倍行距&rdquo;,单击&ldquo;确定&rdquo;按钮，就可以改变整<br />个文档的全部行距了。<br /> <br />OFFICE2003<br />15、绘制和插入表格<br />①绘制表格：在word中单击’工具栏上的&ldquo;表格和边框<br />&rdquo;按钮，鼠标的形状好像是一只笔，在这个单元格的<br />左上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右上角，松开<br />左键，就在单元格中加上一条斜线，还用这支笔在表<br />格中添加横线和竖线来拆分单元格。<br />②绘制斜线表头:打开&rdquo;表格&ldquo;菜单，单...