代保管档案协议范本(Word版）

代保管档案协议范本(Word 版）<br /> 　　<br /> 　　代保管档案协议<br /> 　　甲方(委托方)：_________________________<br /> 　　乙方(保管 方)：_________________________<br /> 　 　 _________________________( 以 下 简 称 甲 方 ) ，<br />_________________________经友好协商达成如 下协议：<br /> 　　一、乙方同意为甲方代保管保险业务档案，期限暂定为 5 年(从<br />第一批档案进入开始计算时间到五年后为止)，保管期限满后，甲已<br />双方未提出疑义，甲 乙双方再行商议续签。<br /> 　　二、保管费用：甲乙按每年每标准延长米 65 元(陆拾伍元整)<br />交纳保管费用(标准延长米的长度为 1 米，高度为标准档案盒高度即<br />30 公分。每一标准 延长米应放置标准档案盒 16 盒。代保管费用包<br />括：库房占用费、档案柜、架使用费、除湿、空调水电费及档案提供<br />利用费等)。<br /> 　　三、结算方法：<br /> 　　1.每年 1 月按上年度实际使用情况计算费用;<br /> 　　2.新增部分从档案移进档案馆次日，按实际使用情况结算至 <br />年末，第二年重新按年度计费。<br /> 　　四、付款方式：支票(乙方提供带税务章正规发票)<br /> <br /> 　　五、乙方提供的档案库房，保管条件应该符合国家标准，乙方<br />保证甲方的档案安全，完整。如保管期限满(在不续约的情况下)，乙<br />方应该将所有保管资 料完整地交还甲方，如有损失(不可抗力的原因<br />除外)乙方应该承担法律责任，并对因此给甲方造成的损失予以赔偿。<br /> 　　六、甲方人员持有本单位签章的查档调阅单根据调阅单指定的<br />查阅内容可以随时在正常的工作日查阅甲方的业务档案，乙方为其提<br />供服务。<br /> 　　甲方在急需查阅档案时，乙方可为甲方传真档案复印件，传真<br />号码以及传真接受人另行确定，并且将传真后的任何形式的档案材料<br />标记后放回原档案中。<br /> 　　乙方不得直接接待公检法部门的查阅档案人员，如遇此类情况，<br />应在甲方允许的情况下，由甲方人员陪同方可查阅档案。<br /> 　　七、甲方人员原则上不得将档案带出档案馆，如遇特殊情况，<br />须经甲乙双方有关部门领导批准并办理相关手续。<br /> 　　八、代保管档案的移交：甲方向乙方移送档案后，按卷、盒办<br />理签收手续，乙方在保管工作中要加强管理，如出现问题，乙方应承<br />担法律责任，并对给甲 方造成的经济损失予以赔偿。<br /> 　　九、因乙方保管不善致使甲方档案损毁，按国家《档案法》、<br />《合同法》有关条款处理，因档案内在质量造成档案字迹褪变，乙方<br />不予负责。<br /> 　　十、甲乙双方应按照协议条款全面履行义务，不得违约，未尽<br />事宜，双方可以协商解决，协商不一致，可由甲方所在地法院管辖并<br /> <br />处理。<br /> 　　十一、本协议一式四份，甲乙双方各执两份，自签字之日起生<br />效。<br /> 　　甲方：______________ 乙方：______________<br /> 　　法定代表人：________ 法定代表人：________<br /> 　　签字日期：__________ 签字日期：__________<br /> 　　银行账 号：__________ 银行账号：__________<br /> 　　公司签章：__________ 档案馆公章：________<br /> 　　档案保管主要工作内容：<br /> 　　①档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架，或<br />分类、流水综合排架。分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的<br />不同类型和立档单位的不同组织系统等，将馆藏档案划分为若干类别<br />进行排架;流水排架即按照档案全宗最初进馆的时间顺序排架;分类、<br />流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别，在每一类别内再按全宗<br />进馆时间顺序排架。无论采用何种方法，属于一个全宗的档案均应集<br />中排放，不应分散和混杂。<br /> 　　②档案库房管理。要建立完善的档案库房管理制度，配备必要<br />的防护设备，合理调节和控制温度、湿度，做好防火、防盗、防尘、<br />防霉等项工作，保持整洁、有序，保证档案安全无损。<br /> 　　③档案调出和归还。调出和归还档案都应逐卷点交清楚，办理<br />手续。用完的档案要归还原位。<br /> 　　④档案检查。对于馆藏档案的状况应定期进行全面检查，必要<br /> <br />时可临时进行部分检查。着重检查档案是否短少以及每件档案的完好<br />状况，检查时要逐卷进行，要作出详细记录并写出正式报告。<br /> <br /> <br />